Een oproepkracht moet na 12 maanden een arbeidsovereenkomst (AOK) krijgen aangeboden voor een vast aantal uren. Dat aantal uren moet gelijk zijn aan de gemiddelde arbeidsomvang in de voorgaande 12 maanden.
Vanaf update 19.12 kan via het afdrukmenu 359 of 539 ‘Overzicht aangeleverde uren’ voor 2019 een overzicht worden afgedrukt van de verloonde uren per aangifteperiode. Op basis van deze gegevens kan worden bepaald voor hoeveel uur er een arbeidsovereenkomst (AOK) moeten worden aangeboden aan de uitzendkracht of werknemer.
In 2020 zullen we dit overzicht uitbreiden met diverse selecties waaronder de periode waarover het overzicht afgedrukt moet worden.
Handleiding arbeidsovereenkomst vast aantal uren aanbieden
Heeft u oproepkrachten in dienst en zijn zij al een jaar in dienst? Dan dient u hen na afloop van dat
jaar een arbeidscontract met vaste uren aan te bieden. De oproepkracht mag dit aanbod afslaan en
door blijven werken zoals voorheen, of de oproepkracht mag het aanbod accepteren. Het vaste aantal uren in het
nieuwe arbeidscontract dient minimaal het gemiddeld aantal uren te zijn wat er in 12 maanden
gewerkt is. Om er achter te komen welke uitzendkrachten hiervoor in aanmerking komen en wat
de gemiddelde arbeidsomvang is, kunt u gebruik maken van het rapport ‘Sign. Oproepkrachten’
onder scherm 331 in het F4 Afdrukmenu.
Stappenplan van de uit te voeren acties:
Stap 1: uitzendkrachten die in aanmerking komen voor een aanbod:
Om te kijken wie er op dit moment in aanmerking komt voor een aanbod van een contract met vaste
uren, draait u het rapport ‘Sign. Oproepkrachten’ onder scherm 331 in het F4 Afdrukmenu met als
peildatum de datum van vandaag. Indien u kiest voor ‘Uitgebreid’, dan krijgt u meer details te zien
over hoeveel uur er in welke weken is gewerkt. Vinkt u dit uit, dan krijgt u alleen de totalen. Het
rapport toont iedereen met een openstaande AOK (arbeidsovereenkomst) waarbij de indicatie
‘Oproepovereenkomst’ op ja staat en waarbij de totale duur van de arbeidsovereenkomst(en) meer
dan 365 dagen is. Let op: heeft u bij een uitzendkracht per abuis een oude arbeidsovereenkomst met
indicatie oproepkracht niet afgesloten met een einddatum, dan komt deze ook op de lijst te staan.
Stap 2: Berekenen van de gemiddelde arbeidsomvang:
Nu u weet wie er in aanmerking komt voor een contract met vaste arbeidsomvang, dient u uit te
rekenen op hoeveel uur de uitzendkracht recht heeft. Dit is de gemiddelde arbeidsomvang
gedurende 12 maanden/365 dagen.
De periode om de gemiddelde arbeidsomvang mee uit te rekenen is niet de afgelopen 365 dagen.
Het is de telling van alle AOK’s die samen 365 dagen vormen. Freepack houdt er hierbij rekening mee
dat de onderbreking tussen deze AOK’s korter dan 6 maanden dient te zijn.
Het aantal gewerkte uren en het aantal gewerkte weken binnen bovengenoemde periode van 365
dagen wordt getoond op het overzicht, hiermee kunt u de gemiddelde arbeidsomvang uitrekenen.
Stap 3: De AOK binnen Freepack aanpassen:
Wanneer u een uitzendkracht een contract met vaste arbeidsomvang heeft aangeboden en de
uitzendkracht accepteert deze, dan dient u in scherm 331 de AOK te verlengen. Bij het verlengen sluit
het systeem de originele AOK met indicatie oproepkracht af en wordt er een nieuwe AOK
aangemaakt. In deze AOK zet u de indicatie Oproepovereenkomst op ‘Nee’ en geeft u het afgesproken
aantal uren in. Na de ingangsdatum van deze nieuwe AOK komt de uitzendkracht niet meer voor op
het rapport ‘Sign. Oproepkrachten’.
Met ingang van 2020 komt er bij de uitzendkracht (331)/werknemer (521) een tabblad ‘AOK’ waarin je de overeenkomsten opneemt. Hierin maak je de overeenkomst aan en geef je het aantal uren in.
Arbeidsovereenkomsten
Bij de jaarstart 2020 wordt op basis van openstaande uitzendingen en contracten een conversie gedraaid en wordt voor iedere uitzendkracht één of meerdere arbeidsovereenkomsten (AOK) aangemaakt. Binnen de salarismodule wordt voor iedere werknemer één AOK aangemaakt.
Proefconversie
Vanaf update 19.12 is het mogelijk om via programma 117 ‘Test aanmaak AOK’s’ een proefconversie te draaien en hiervan overzichten af te drukken. Na de
(proef)conversie kunnen de overzichten ook afgedrukt worden via programma F4-331 Arbeidsovereenkomsten (uitzendkrachten) en F4-522 Arbeidsovereenkomsten (werknemers).
Op de overzichten is te zien hoe Freepack de arbeidsovereenkomsten (in programma 331-AOK en programma 521-AOK) gaat vullen bij de jaarstart op basis van de huidige gegevens. Op basis van de overzichten kunt u beoordelen of na de jaarstart wijzigingen aangebracht moeten worden in de arbeidsovereenkomsten.
Hoe worden de kolommen gevuld?
Startdatum
- Fase A/1/2: als startdatum wordt de datum genomen van de oudste nog openstaande uitzending
- Fase B/3 en C/4: Indien er in de contractenmodule (331) een contract is ingevoerd, wordt hiervan de startdatum genomen. Zijn er geen contracten aanwezig, dan wordt de startdatum van de oudste nog openstaande uitzending genomen
- Salarisadministratie: de startdatum uit 521 wordt hier ingevuld.
Onbepaalde tijd
- Deze kolom wordt standaard met ‘Nee’ gevuld, tenzij het een overeenkomst in fase C/4 of een contract voor onbepaalde tijd in programma 521 betreft. Dan wordt de kolom met ‘J’ gevuld.
Schriftelijk
- Deze kolom wordt altijd met ‘Ja’ gevuld.
Oproep
- Als uitzendbeding ‘Nee’ is of de contracturen zijn ‘0,00’, dan wordt deze kolom met ‘Ja’ gevuld.
Jaarurennorm
- Deze wordt standaard met ‘Nee’ ingevuld.
Contract Uren
- De uren die in de contractenmodule zijn ingevoerd worden hier getoond. Zijn er geen uren bekend, dan is het aantal altijd ‘0,00’
- In de salarisadministratie worden de gegevens ingevoerd in 521 teruggerekend naar een aantal uur per week.
Welke premie wordt toegepast is afhankelijk van drie indicaties:
- Contract voor onbepaalde tijd (J/N)
- Schriftelijke overeengekomen (J/N)
- Oproepovereenkomst (J/N)
Aan programma 331 (uitzendkrachten) en 521 (werknemers) wordt per 1-1-2020 een nieuwe tabblad ‘AOK’ toegevoegd. Hierin worden deze indicaties opgeslagen. Freepack bepaalt aan de hand van deze indicaties of de hoge of lage AWF premie moet worden toegepast.
Tijdens het berekenen van de lonen (programma 351/531) wordt bepaald welke AWF premie moet worden toegepast.
Is het een overeenkomst voor onbepaalde tijd, is de overeenkomst schriftelijk vastgelegd en is de overeenkomst geen oproepovereenkomst, dan wordt de lage AWF premie toegepast.
In alle andere gevallen wordt de hoge AWF premie toegepast, tenzij het om één van de uitzonderingssituaties gaat:
- Iemand is jonger dan 21 jaar en bij contract uren is ingegeven dat er maximaal 12 uur per week wordt gewerkt.
- Iemand heeft een BBL-contract.
- Iemand ontvangt een werkgeversbetaling (via looncomponent).
In bovenstaande 3 gevallen wordt toch de lage premie toegepast.
Valt iemand die jonger is dan 21 jaar volgens de indicaties onder de hoge premie en werkt hij/zij maximaal 12 uur per week, dan mag toch de lage premie toegepast worden. Freepack bepaalt zelf of de hoge of lage premie toegepast moet worden.
Dit gaat als volgt:
- Freepack past de hoge premie toe in de berekening.
- Tenzij op het nieuwe tabblad ‘AOK’ in 331/521 aangegeven is dat de uitzendkracht/werknemer minimaal 1 uur en maximaal 12 uur per week werkt, dan wordt toch de lage premie toegepast.
- Bij de loonaangifte wordt gecontroleerd hoeveel uur verloond is in de aangifteperiode.
- Is er meer dan 48 uur per 4-weken (52 per maand) verloond, dan moet de hoge premie toegepast worden. Is de lage premie gebruikt, dan wordt dit automatisch gecorrigeerd naar de hoge premie.
- Is de hoge premie gebruikt terwijl er minder dan 48/52 uren is verloond in de aangifteperiode, dan wordt dit automatisch gecorrigeerd naar de lage premie.
- Ook de kostprijs wordt aangepast.
Let wel op dat het gaat om verloonde uren in de aangifte. Krijgt iemand zijn reserveringen uitbetaald, dan worden de vakantiedagen meegeteld in de verloonde uren.
Er komt in 2020 een overzicht waar je deze informatie uit kunt halen.
Het is mogelijk om een voorziening op te bouwen voor de transitievergoeding. Het percentage voor de voorziening kan ingevoerd worden in programma 312 (werkgever) op het tweede tabblad.