Wanneer er een lijst opgevraagd wordt van uitzendkrachten in of uit dienst op een bepaalde datum kan m.b.v. de optionele module 700 (indien gewenst aan te vragen via sales@freepack.nl) de volgende selectie gemaakt worden in programma 735:
- Maak eerst een Exportdefinitie aan, deze krijgt een naam van max 8 tekens. In het veld erachter kan een uitgebreidere omschrijving ingevuld worden (veld moet gevuld).
- Bij functie is het aan te raden om eerst functie 3 te kiezen, na het geven van een enter worden alle gegevens getoond die in het overzicht gezet kunnen worden. Selecteer met de muis (dubbelklik) bijvoorbeeld exportnummer 003 en 004 voor uitzendkrachtnummer en uitzendkracht naam en 041/042 voor datum inschrijving en datum beschikbaar. Met de escape toets kan het scherm als alle gewenste gegevens geselecteerd zijn verlaten worden.
- Functie 4 dient ook gevuld te worden: hier wordt de administratie gekozen waaruit de gegevens verzameld moeten worden.
- De overige functies zijn optioneel en hoeven niet gevuld te worden.
- Bij Exportbestand kan dezelfde naam als bij Exportdefinitie gebruikt worden, aangevuld met .CSV
- In het veld erachter wordt de uitgebreide naam gevuld (veld moet gevuld)
- Klik op uitvoeren
- Hierna kan het bestand in Excel geopend worden en kunnen de uitzendkrachten met de gewenste startdatum geselecteerd worden.
- Hetzelfde kan uitgevoerd worden voor een overzicht van uitzendkrachten uit dienst door de uit dienst datum ook te selecteren (exportnummer 175). Uiteraard moeten de uitzendkrachten dan na uit dienst treding wel op uit dienst gezet zijn in proramma 331 bij het onderdeel ‘blokkade voor uitzenden: