- Programma 191/emailconstanten dient gevuld te zijn, de juiste instellingen zijn op te vragen bij de systeembeheerder
- In programma 191/constanten per soort dient ‘facturen uitzend’ ingericht te zijn
- Het is aan te raden digitaal archiveren aan te zetten, er wordt dan een kopie van de originele factuur gekoppeld aan de debiteur. Hiervoor moet eerst een documentsoort in programma 118/ documentsoorten aangemaakt worden:
- In programma 121 dienen de medewerkers die de facturen mogen inzien de juiste rechten toegewezen te krijgen voor het onderdeel debiteuren.
- In programma 241 dient op tabblad 3 een emailadres bekend te zijn en het vinkje moet aanstaan bij ‘factuur via email’.
- Via afdruk (F4) programma 375 kunnen de facturen direct worden verzonden, of klaargezet worden in programma 194 om op een later tijdstip te verzenden, of een extra bijlage te kunnen koppelen.
- Het is ook mogelijk naast een factuur in pdf formaat een XML factuur aan te maken. Meer informatie over deze extra module is op te vragen via sales@freepack.nl