Uitzendkrachten 300 Module:
Wanneer ervoor wordt gekozen om het zwangerschapsverlof zelf uit te betalen aan de uitzendkracht en dit niet via het UWV te laten verlopen dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden:
- Maak via programma 315 een looncomponent aan Type 1 Code LC 2 en kies bij ‘Soort uitkering’ voor ZW(incl. WAZO), zwangerschapsverlof valt onder WAZO.
- Vraag bij het UWV na welke reserveringen er al in het bedrag zijn berekend en welke er nog over het bedrag opgebouwd dienen te worden en vink dit vervolgens aan in het looncomponent.
- Zet het looncomponent op eenheid en vul een 1 bij vergoeding/Inhouding, zo blijft het looncomponent algemeen te gebruiken voor meerdere uitzendkrachten.
- Maak een nieuwe uitzending aan en vul op tabblad 2 bij ‘Verloning’ van uitkering.
- Ga naar tabblad 3 en voeg het betreffende looncomponent toe
- Maak een werkbrief aan en vul in het looncomponent het juiste bedrag en druk op OK
- Vul nu het aantal uren in wat normaal gesproken gewerkt zou zijn en druk op OK.
- Nu kan de werkbrief worden berekend via programma 351
Vaste medewerkers 500 module:
Wanneer er een vaste medewerker met zwangerschapsverlof gaat kan er bij het UWV aangegeven worden dat zij de uitkering direct aan de medewerker uitbetalen.
Ook kan er voor worden gekozen de uitkering aan het uitzendbureau uit te keren. Maakt dan via programma 513 een looncomponent aan met Type 1 ‘Heffingsloon volgens tabel’ en code 2 ‘Uitbetaling ZW uitkering (incl. WAZO).
Het looncomponent dient gekoppeld te worden aan de medewerker via programma 512. Daarna kunnen de mutaties worden ingevoerd in programma 532, hier kunnen ook de gewerkte dagen worden aangepast of op 0 worden gezet.
Aangezien er voor vaste medewerkers bij de start van elk nieuw jaar al nieuw saldo aan vakantiedagen in de AOK wordt gezet hoeft hier niets aan gewijzigd te worden.