Loonstroken portal
De Loonstroken Portal is een onderdeel van de Freepack Suite. Online kun je hier alle gegevens van je uitzendkrachten terugvinden en alle loonstroken (en jaaropgaven) bekijken. Vanaf elk apparaat (dus ook mobiel) en elke locatie.
In de portal worden alle uitzendkrachten weergegeven die ook in de Backoffice zijn ingevoerd. Wanneer je een nieuwe uitzendkracht aanmaakt in de Backoffice, wordt deze direct gesynchroniseerd met de portal. Dit geldt ook voor wijzigingen die je aanbrengt in bestaande uitzendkrachten; deze updates worden automatisch doorgevoerd in de portal.
Je kunt ook de uitzendkracht toegang geven tot de portal, zodat hij zijn eigen loonstroken kan bekijken en downloaden.
Account aanmaken voor uitzendkracht
Wanneer je de uitzendkracht toegang wilt geven tot zijn portal dan dien je in de portal per uitzendkracht het ‘Flex account’ aan te zetten:
- Ga in de portal naar de uitzendkracht en zet het ‘Flex account’ aan op het eerste tabblad.
- De uitzendkracht ontvangt automatisch een e-mail met instructies om zijn account te activeren.
- Na activatie kan de uitzendkracht direct inloggen en zijn loonstroken bekijken en downloaden.
Wachtwoord vergeten:
Als de uitzendkracht zijn wachtwoord is vergeten, dan kan hij via de optie ‘Forgot password?’ in het inlogscherm een nieuw wachtwoord instellen.
Loonstroken zichtbaar maken in de Suite:
- Zet in het afdrukprogramma (F4-351) een vinkje bij ‘Loonstroken zichtbaar maken in Freepack Suite’.
- Hiermee worden de loonstroken niet geprint of gemaild, maar direct naar de portal verstuurd.
- De verstuurde loonstroken worden gemarkeerd als ‘afgedrukt’, wat betekent dat ze als verzonden worden beschouwd.
- Correctieloonstroken worden altijd verstuurd naar de Suite maar zijn NIET zichtbaar voor uitzendkrachten; het uitzendbureau kan de correcties wel bekijken door in de Suite kiezen voor ‘toon correcties’.
Nogmaals versturen:
- Als je dezelfde selectie opnieuw wilt versturen naar de portal, moet je het vinkje bij ‘alleen nog niet afgedrukte loonslips’ verwijderen.
- Het opnieuw verzenden heeft geen nadelige gevolgen; de bestaande loonstroken in de portal worden simpelweg overschreven.
E-mailnotificaties instellen
Je kunt via het Gear-icoon (⚙) in de bovenbalk van de Suite instellen of er een e-mail wordt verstuurd naar de uitzendkracht bij:
- Aanmaken account – Maak automatisch een account aan, zodra er een nieuwe loonstrook klaar staat in de Suite en deze uitzendkracht nog geen account heeft.
- Notificatie nieuwe loonstrook – Verstuur een e-mail zodra er een nieuwe loonstrook klaar staat in de Suite en de uitzendkracht een account heeft.
Taken en meldingen
Er verschijnt een taak bij de uitzendkracht als er bijvoorbeeld een probleem is met het versturen van de e-mail. Bovenaan in het scherm verschijnt er dan ook een melding bij het belletje (🔔). Klik je op dit belletje, dan worden automatisch alle uitzendkrachten geselecteerd waarbij dezelfde melding aan de hand is.