Blue10 koppeling
Om voor het eerst gebruik te kunnen maken van uw Blue10 koppeling, dienen de volgende stappen te worden genomen.
- Voorbereidingen Freepack
- In het bestand AppConfiguration.json (staat in de Freepack/obj map) moet de APP-key van betreffende klant komen te staan. Deze APP-key wordt door Blue10 uitgegeven vóór de implementatie van de koppeling.
- In het ALSYS.DAT bestand moet de export crediteuren en Inkoopfacturen worden aangezet.
- Via programma 121 moeten gebruikers worden geautoriseerd voor het benaderen van de map Documenten van de crediteuren. Rechten moeten op ‘Algemeen’ worden gezet. Per administratie moet een regel worden aangemaakt!
- Maak in Blue10 een bedrijf aan of wijzig een bestaand bedrijf. (LET OP, Blue10 moet hiervoor voldoende rechten hebben). Kies voor het bedrijf de onderstaande eigenschappen.
- Boekhoudsysteem: ‘API’.
- Klik daarachter op ‘eigenschappen’ en vul ‘API Feature set’ met ‘Freepack’.
- Koppel dit bedrijf via programma > 149 Import inkoopfacturen aan de Freepack administratie. Na het vullen van de velden dient de verbinding te worden getest tussen Freepack en Blue10. Deze actie dient per administratie uitgevoerd te worden.
- Upload de crediteuren via programma > 174 Export crediteuren. Deze actie dient per administratie uitgevoerd te worden.
- Upload de grootboekrekeningen via programma > 216 Grootboekrekeningen – Exportbestand en kies ‘uploaden naar Blue10’. Deze actie dient per administratie uitgevoerd te worden.
- Upload de BTW-nummers via > 220 – BTW-rekeningen en kies ‘Export naar Blue10’. Deze actie dient per administratie uitgevoerd te worden.
- Upload de kostenplaatsen via programma > 219 Kostenplaatsen en kies Exportbestand. Vink ‘Exportbestand uploaden naar Blue10’ aan. Deze actie dient per administratie uitgevoerd te worden.
- Upload facturen naar het gekoppelde Blue10 bedrijf:
- Inloggen in Blue10
- Upload de factuur in Blue10 onder de knop Import. Kies vervolgens voor de knop Valideren.
- Zorg dat alle kopvelden valide gevuld zijn.
- Regels coderen (grootboeknummer, BTW code etc. dienen gevuld te zijn).
- Opslaan.
- Inkoop -> zoek factuur op die net gevalideerd is en kies voor goedkeuren voor betaling.
- Facturen ophalen via 239 en boeken.
- Als er iets mis gaat, dan kun je in de Freepack/obj map het logbestand ‘blue10_cli.log’ bekijken.