Procedure aanlevering gegevens voor Zorgverzekering

Algemeen

Deze procedure is momenteel beschikbaar voor de ontvangende partijen Holland Zorg, Turien en Zorg & Zekerheid.
De bepaling van het al dan niet aan- of afmelden bij de ziektekostenverzekering gebeurt op basis van de bekende uitzendingen (keuze 335) van uitzendkrachten (keuze 331) die voldoen aan de juiste Zorgverzekeraarcodering.
De aanlevering dient per administratie plaats te vinden.

Constanten

Binnen programma> 337 Aan-, Afmelden Zorgverzekering moeten eerst de constanten worden ingevuld.

– In Versie wordt de ontvangende partij aangegeven.
– In Exportdirectory wordt de map aangegeven waar het aangemaakte bestand opgeslagen moet worden.
– Bij Zorgverzekering wordt aangegeven welke codering (Zorgverzekering) binnen programma> 331 Uitzendkrachten wordt gebruikt voor de aan te melden uitzendkrachten.
– Bij Maximaal aantal dagen niet werkzaam wordt het aantal dagen ingegeven waarna de verzekerde afgemeld dient te worden. Is een uitzending beëindigd en heeft de betreffende uitzendkracht dit ingegeven aantal dagen niet gewerkt én er is geen nieuwe uitzending binnen deze termijn aangemaakt, dat wordt de uitzendkracht afgemeld.
– In Startdatum elektronische aanlevering wordt aangegeven vanaf wanneer deze vorm van aanlevering is gestart.
– Indien E106 formulier aanvragen is aangevinkt wordt voor alle buitenlandse werknemers automatisch een E106-formulier aangevraagd (alleen voor Holland Zorg).

Aan- en afmelden

– Geef bij Bestandsnaam de naam van het bestand waarin de mutatiegegevens moeten worden opgeslagen. Indien de opgegeven bestandsnaam al bestaat komt de melding of de vorige gegevens overschreven moeten worden of niet.
– De Selectiedatum is de peildatum waarmee de geldigheid van de uitzendingen wordt gecontroleerd.

Afhandeling aangemaakte bestanden

De ontvangende partijen zullen informatie verstrekken over de manier waarop de aangemaakte bestanden aangeleverd moeten worden. De controle van de aangeleverde bestanden zal ook daar plaatsvinden op basis van de bij hen bekende gegevens en eventuele gegevens bij andere verzekeringspartijen. Rapportage en afhandeling van meldingen zal ook moeten gebeuren op basis van procedures van de ontvangende partijen.

N.B. Bij de eerste aanlevering zullen ook de op de peildatum bij de verzekeringsmaatschappijen bekende verzekeringen worden aangeleverd. Controleer deze meldingen met de bij u bekende gegevens.