Een factuurregel wordt aangemaakt als er een werkbrief wordt ingevoerd (4- weken verloning), of berekend (weekverloning). Dat betekent dat een verwerkte factuur ook alleen gecorrigeerd kan worden door de betreffende loonstro(o)k(en) te corrigeren.
Hieronder de handleiding voor de verschillende verloningssituaties, waarbij onderscheidt wordt gemaakt of er een aparte creditfactuur gestuurd moet worden (maak altijd eerst een back-up in programma 119/ back-up bestanden):
Voor weekverloning:
- Corrigeer de betreffende weken voor de betreffende uitzendkrachten in programma 353/ correctie per loonboeking
- Hierna gelijk factureren in programma 375. Er ontstaat nu een aparte creditfactuur.
- Breng de wijzigingen aan in de werkbrief en/of de uitzending
- Bereken de werkbrieven
- Er staat in programma 375 een nieuwe factuur klaar met de juiste gegevens
Als de klant geen aparte creditfactuur wil, maar alle plussen en minnen op 1 factuur dan wordt er alleen gefactureerd na aanpassing van de werkbrieven. Dus het factureren na corrigeren van de loonstroken wordt overgeslagen.
Voor een reeds berekende 4 weken verloning:
- Corrigeer de betreffende weken voor de betreffende uitzendkrachten in programma 353/ correctie per loonboeking
- Verwijder de werkbrieven
- Hierna gelijk factureren in programma 375. Er ontstaat nu een aparte creditfactuur.
- Voer de werkbrieven opnieuw in, in programma 341
- Bereken de werkbrieven
- Er staat in programma 375 een nieuwe factuur klaar met de juiste gegevens
Als de klant geen aparte creditfactuur wil, maar alle plussen en minnen op 1 factuur dan hoeven de werkbrieven niet verwijdert te worden, in dat geval worden alleen de loonstroken gecorrigeerd en de werkbrieven/uitzendingen aangepast waarna er berekend en gefactureerd kan worden
Voor een nog niet berekende maar wel gefactureerde 4 weken verloning:
- Verwijder de werkbrieven
- Hierna gelijk factureren in programma 375. Er ontstaat nu een aparte creditfactuur.
- Voer de werkbrieven opnieuw in, in programma 341
- Er staat in programma 375 een nieuwe factuur klaar met de juiste gegevens
Als de klant geen aparte creditfactuur wil, maar alle plussen en minnen op 1 factuur dan hoeven de werkbrieven niet verwijdert te worden, in dat geval word alleen de werkbrief/uitzending aangepast waarna er berekend en gefactureerd kan worden.