Flex accounts
Flex accounts is een onderdeel van de Freepack Suite.
In Freepack Suite worden alle uitzendkrachten weergegeven die ook in de Backoffice zijn ingevoerd. Wanneer je een nieuwe uitzendkracht aanmaakt in de Backoffice, wordt deze direct gesynchroniseerd met de Suite. Dit geldt ook voor wijzigingen die je aanbrengt in bestaande uitzendkrachten; deze updates worden automatisch doorgevoerd in de Suite.
Je kunt ook de uitzendkracht toegang geven tot de Suite, zodat hij zijn eigen loonstroken kan bekijken en downloaden. Een uitzendkracht heeft hiervoor een Flex account nodig.
Flex account aanmaken voor de uitzendkracht
Wanneer je de uitzendkracht toegang wilt geven tot zijn persoonlijke omgeving, dan dien je in de Suite per uitzendkracht het ‘Flex account’ aan te zetten:
- Ga in de Suite naar de uitzendkracht en zet het ‘Flex account’ aan op het eerste tabblad.
- De uitzendkracht ontvangt automatisch een e-mail met instructies om zijn account te activeren.
- Na activatie kan de uitzendkracht direct inloggen en zijn loonstroken bekijken en downloaden.
Wachtwoord vergeten:
Als de uitzendkracht zijn wachtwoord is vergeten, dan kan hij via de optie ‘Forgot password?’ in het inlogscherm een nieuw wachtwoord instellen.
Loonstroken zichtbaar maken in de Suite:
- Zet in het afdrukprogramma (F4-351) een vinkje bij ‘Loonstroken zichtbaar maken in Freepack Suite’.
- Hiermee worden de loonstroken niet geprint of gemaild, maar direct naar de Suite verstuurd.
- De verstuurde loonstroken worden gemarkeerd als ‘afgedrukt’, wat betekent dat ze als verzonden worden beschouwd.
- Correctieloonstroken worden altijd verstuurd naar de Suite maar zijn NIET zichtbaar voor uitzendkrachten; het uitzendbureau kan de correcties wel bekijken door in de Suite kiezen voor ’toon correcties’.
Nogmaals versturen:
- Als je dezelfde selectie opnieuw wilt versturen naar de Suite, moet je het vinkje bij ‘alleen nog niet afgedrukte loonslips’ verwijderen.
- Het opnieuw verzenden heeft geen nadelige gevolgen; de bestaande loonstroken in de Suite worden simpelweg overschreven.