Schriftelijke vastlegging arbeidsovereenkomst
Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans op 1 januari 2020, is het schriftelijk vastleggen van de arbeidsovereenkomst onderdeel geworden van de bepaling welke AWF-premie er betaalt moet worden. Binnen Freepack is het daarom mogelijk om een arbeidsovereenkomst te genereren, nadat basisgegevens van de uitzendkracht zijn ingevuld.
Overeenkomsten vastleggen in Freepack
Op basis van selectiecriteria, worden de Word-sjablonen binnen 331 Uitzendkrachten (tabblad 7. AOK, nieuw/wijzigen arbeidsovereenkomst) gefilterd. Als er maar 1 document voldoet aan alle criteria, wordt deze automatisch geselecteerd als lay-out in 331. Indien er meerdere voldoen, kan de gebruiker kiezen welke hij wil gebruiken.
Programma 345 Arbeidsovereenkomsten
De Word-sjablonen, selectiecriteria en vrije velden worden vastgelegd in programma 345 Arbeidsovereenkomsten. Per fase wordt aangegeven welke Word-documenten gebruikt moeten worden en onder welke voorwaarden. Er kunnen meerdere documenten opgegeven worden die voldoen aan dezelfde selectiecriteria. Op die manier kan bijvoorbeeld:
– Verschillende talen gebruikt worden voor dezelfde overeenkomst
– Varianten gemaakt worden met verschillende bijlagen
– En/of verschillende (welkomst)brieven gekoppeld worden
De drie hoofdcriteria waarop gefiltert kan worden zijn:
– fase (ABC, 1234, keten)
– uitzendbeding ja/nee
– oproepovereenkomst ja/nee
Middels drie extra ja/nee selectievelden is het mogelijk om nog een extra filter toe te passen. Bijvoorbeeld om onderscheid te maken tussen bepaalde regelingen (ET regeling ja/nee, huisvesting ja/nee, en/of zorgverzekering ja/nee). De invulling en toepassing van deze ja/nee selectie velden is zelf te bepalen.
De overige 5 vrije velden, zijn bedoeld om bepaalde gegevens in de overeenkomst te kunnen zetten, die op dat moment door de gebruiker (nog) niet in Freepack zijn vastgelegd, zoals bijvoorbeeld afspraken over bepaalde looncomponenten (minimum uurloon, vervoer, borg, PMB, etc.). Het gebruik van deze velden is optioneel en naar eigen wens in te richten. De ingevulde waardes worden verder niet gebruikt binnen het programma.
Afdrukken Arbeidsovereenkomsten
De arbeidsovereenkomsten kunnen worden afgedrukt via 331 Tab 7 of via F4 338 Arbeidsovereenkomsten.