Stap 5. Synchroniseren van de gegevens

Vanuit de Backoffice kunnen de debiteuren, uitzendkrachten, werkbrieven etc. worden verstuurt naar Urenportal.
Wat er precies meegestuurd dient te worden kan worden aangegeven via programma 181 > Constanten voor versturen.

A. versturen van uitzendingen

Via programma 182 kunnen er gegevens worden verzonden naar Urenportal

• • U kan een datumselectie worden ingegeven, standaard staat deze op één maand tot aan de datum van de dag, hiermee worden alleen de lopende uitzendingen geselecteerd tussen de opgegeven data.
  • Daaronder volgt een weergave van de ingestelde constanten.
  • Door op ‘OK’ te klikken, wordt de data naar de urenportal verstuurd.
  • Het kan zijn dat u een melding “Nog geen reactie gevonden” krijgt. Dit houdt in dat na ca. 10 seconden nog geen reactie van de Urenportal ontvangen is of e.e.a. correct is verwerkt. Door op JA te klikken zal er opnieuw een poging gedaan worden om de reactie op te halen.
  • Mocht er een time-out melding komen dan neemt de verwerking van de ontvangen informatie een langere tijd in beslag, maar de verwerking vindt dan wel plaats. U kunt in dat geval op Nee drukken op de melding “Nog geen reactie gevonden”.

B. Ophalen goedgekeurde werkbrieven

Via programma 183 kunnen er goedgekeurde werkbrieven worden opgehaald vanuit Urenportal naar de Back office.

• • Er kan een specifiek jobnummer worden ingegeven en/of een bepaald weeknummer.
  • Indien u in beide velden ‘0’ invoert, worden alle goedgekeurde werkbrieven opgehaald vanuit Urenportal. Werkbrieven die nog in behandeling zijn of zijn afgekeurd, worden niet opgehaald.
  • Indien u een bepaalde selectie opgeeft, worden alleen de goedgekeurde werkbrieven binnen de selectie opgehaald. Standaard wordt voorgesteld om de gegevens t/m de laatst afgeronde week op te halen.
  • Door op ‘OK’ te klikken, wordt de betreffende selectie van Urenportal opgehaald.
  • De opgehaalde werkbrieven staan nu in programma 341 en in Urenportal krijgen deze werkbrieven de status “Verwerkt”.