- Maak een back-up in programma 119/ back up bestanden (het wachtwoord staat in programma 119/ wijzig wachtwoorden).
- Corrigeer de weken van de betreffende uitzendkrachten, van de meest recente week, aflopend naar de eerste week waarop in de verkeerde fase is verloond. Ook reserveringen die in deze periode zijn uitbetaald moeten gecorrigeerd worden.
- Werkbrieven verwijderen uit 341.
- Fase omzetten in programma 331 op tabblad 2.
- Maak een nieuwe AOK aan door de oude AOK te verlengen, pas deze AOK aan naar de juiste instellingen en fase.
- De reserveringen overhevelen naar de nieuwe AOK en de juiste BV.
- Uitzending aanmaken op de juiste AOK en BV in 335.
- Werkbrieven op de nieuwe uitzending invullen.
- Testrun maken en berekenen.
- Let erop dat de uitbetaalde reservering op het zelfde moment weer uitbetaald worden: dus als in week 20 een uitbetaling reservering (vakantiegeld) is gedaan, dan de werkbrieven t/m week 20 berekenen. Daarna de reserveringen uitbetalen en de overige werkbrieven berekenen.
- Ook moet er berekend worden met de juiste pensioeninstelling van dat moment. Het kan dus zijn dat deze tijdelijk) aangepast moet worden in programma 331.
- Saldo kort verzuim en feestdagen uitbetalen.