In de volgende gevallen worden er meerdere loonstroken aangemaakt bij het gelijktijdig berekenen van meerdere werkbrieven in één loontijdvak:
Vanaf 2025 dienen alle inhoudingen met betrekking tot huisvesting worden ingevoerd via tabblad 6 in programma ‘331 Uitzendkrachten’.
De verwerking van de huisvesting via looncomponenten (programma 315) komt hiermee te vervallen. Dit houdt in dat u in 2025 in programma ‘315 Looncomponenten’ in het veld ‘WAS regeling’ niet meer kunt kiezen voor ‘huisvesting met volmacht’ en ‘huisvesting zonder volmacht’.
Tijdens de jaarstart van 2025, na installatie van update 25.01, wordt een controle uitgevoerd op alle actieve uitzendingen. Looncomponenten met betrekking tot huisvesting worden automatisch verwijderd uit de betreffende uitzendingen. Regelde u de huisvesting via looncomponenten? Zorg dan dat alle huisvestingscomponenten vanaf 2025 via programma 331 worden verwerkt.
Als u de huisvesting nu al via de ET-regeling regelt (331-tab6), verandert er niets voor u. In 2025 kunt u op dezelfde manier uw inhouding huisvesting regelen via de ET-regeling.
Vanaf dit jaar gelden er nieuwe regels omtrent de huisvesting van uitzendkrachten, het zogenaamde Prijs-kwaliteitsysteem (PKS). Een onderdeel van het PKS is de afhandeling van de rekening-courant. Als het loon van de uitzendkracht over een periode van vier weken te laag is om de huur volledig te betalen, dan dient het uitzendbureau de schuld die dan ontstaat te compenseren.
Kwijtschelden schuld rekening-courant
Voorheen kwam de huisvestingschuld in de WAS (wet aanpak schijnconstructies) terecht en kon later op ieder moment worden verrekend met een hoger loon of een eindafrekening. Vanaf 2025 gelden er nieuwe regels: de huisvestingschuld mag nog steeds worden verrekend met een hoger loon of eindafrekening zolang deze verloning in dezelfde 4-weken periode plaatsvindt.
Voorbeeld: Een compensatie in week 1 mag alleen verrekend worden door een hoger loon of een eindafrekening in week 2, 3 of 4 (periode 1). Is het loon in periode 1 niet voldoende dan moet deze schuld worden ‘kwijtgescholden’. Dat betekent dat de schuld niet mag worden meegenomen naar periode 2 en verder.
Verschil tussen WAS compensatie en Huisvesting compensatie
WAS en Huisvesting compensatie op de loonstrook
Aangezien de huisvestingschuld niet meer in de WAS terecht komt, zal op de loonstrook beide compensaties apart worden vermeld.
Overzicht saldo’s rekening-courant
In programma 331 Uitzendkrachten kunt u op tabblad 5 een overzicht vinden van de saldo’s rekening-courant per 4-weken periode.
316 grootboekrekening
Op het tweede tabblad in programma 316 zijn twee nieuwe velden m.b.t. de huisvesting toegevoegd. In elke BV dient u deze twee velden te vullen met de juiste grootboekrekening. Neem contact op met uw boekhouder als u niet precies weet wat u daar moet invoeren.
Mochten de grootboekrekeningen niet gevuld zijn dan krijgt u onderstaande melding:
