Let op!
Als u vanaf 1 januari eigenrisicodrager wordt voor de ZW of de WGA vast, dan moet er een aantal aanpassingen plaatsvinden in Freepack.
Deze video helpt u om het in te stellen binnen Freepack:
Instructiefilm Jaarstart Eigenrisicodrager ZW/WGAMeerdere filialen?
De Jaarstart 2024 procedures dienen zowel op het hoofdkantoor als op eventuele externe vestigingen te worden uitgevoerd
Instructiefilm Jaarstart SalarisadministratieBij de eerste keer dat de 2024-versie wordt gestart, wordt automatisch de snelkoppeling aangepast. In eerste instantie krijgt u de melding “Snelkoppeling wordt aangepast”. Als dit goed verloopt krijgt u de melding “Snelkoppeling is aangepast ; programma opnieuw starten”. Daarna moet Freepack opnieuw worden gestart.
Indien u bij het starten van Freepack één van onderstaande meldingen krijgt:
– Aanpassen snelkoppeling niet mogelijk,
– Geen snelkoppeling met de naam Freepack aanwezig,
– Snelkoppeling wordt aangepast (wordt continue bij starten vermeld),
– Jaar release en programma komen niet overeen!,
dan dient u de snelkoppeling zelf aan te passen.
In de regel ‘Doel’ moet FPSU2023 vervangen worden door FPSU2024.
Maakt u gebruik van de online omgeving van Freepack en de snelkoppeling werkt niet, neem dan contact op met de Helpdesk.
Programma 312: Berekening percentage Reserv. WG lasten:
Dit percentage is een optelling van de percentages op de print van programma 313 Bedrijfsvereniging uit het afdrukmenu.
Alle ingevoerde percentages in de kolom Werkgever worden opgeteld, behalve ‘Werkeloosheidswet’. Na ingave van alle waarden in programma 313 wordt de vraag gesteld:
“Totaal WG-lasten opnemen in de 312-gegevens?”
Indien deze vraag met ‘Ja’ beantwoord wordt, zal de uitkomst van de optelling in programma 312 Werkgever, 2e tabblad, bij ‘% Reservering WG lasten’ vermeld worden.
Indien u een afwijkend percentage wilt reserveren voor de werkgeverslasten, dient deze vraag met ‘Nee’ beantwoord te worden. Het is dan mogelijk om zelf het gewenste percentage in programma 312 te noteren.
Heeft u meerdere BV’s in gebruik dan wordt deze berekening per BV uitgevoerd.
Freepack zorgt ervoor dat de juiste percentages voor het nieuwe jaar automatisch in de instellingen komen te staan. U dient zelf voor de invulling van de WHK percentages te zorgen. Deze ontvangt u via een beschikking van de Belastingdienst en/of van de verzekeraar indien u eigen risicodrager bent. Daarnaast kunt u een AZW percentage toevoegen. De bonden geven hiervoor richtlijnen af. Ook kan het zijn dat u hiervoor een verzekering heeft afgesloten. Uw verzekeraar kan u vertellen hoe hoog het AZW percentage in dat geval is. Let op dat maximaal 50% van het percentage én niet meer dan het maximum wat door de bond is aangegeven, mag worden ingehouden bij de werknemer.
In de documentatie en in de video’s van de jaarafsluiting/jaarstart staat vermeld waar en hoe u de WHK percentages en AZW toevoegt aan de instellingen.
Bij de jaarstart staat bij iedere medewerker het percentage bijzonder tarief op 0.
Het percentage bijzonder tarief wordt vastgesteld aan de hand van het jaarloon van het voorgaande jaar. Is er geen jaarloon bekend dan wordt de eerste verloning als uitgangspunt genomen, op basis van deze verloning wordt een jaarloon berekend. Deze vaststelling is conform de regels van de belastingdienst. Dat wil dus zeggen dat Freepack niet herrekent als het vastgestelde jaarloon niet relevant is, omdat de uitzendkracht significant meer of minder gaat werken. Het vastgestelde jaarloon wijzigt immers niet. In dit geval zal het percentage handmatig aangepast moeten worden in programma 331.
Bedenk ook dat Freepack alleen het jaarloon kan vaststellen van verloningen die in Freepack plaatsvinden, dus als iemand een tweede baan of een uitkering heeft kan Freepack deze niet meenemen in de bepaling van het jaarloon en zal de vaststelling van het percentage dus lager uitvallen dan zou moeten.
De jaarlonen en de daarbij bijbehorende percentages bijzonder tarief zijn op te zoeken op de site van de belastingdienst (waarbij je voor het percentage bijzonder tarief met loonheffingskorting, de kolom standaard tarief en het verrekeningspercentage loonheffingskorting bij elkaar op dient te tellen).
Handig!
Voordat u écht van start gaat, past u de dagboeknummering aan. Dit maakt de herkenbaarheid van boekingen groter in de financiële administratie.
Instructiefilm Jaarstart Aanpassen dagboeknummer
Belangrijk!
De 2024-wijzigingen worden geactiveerd door de installatie van update 24.01. De update mag pas worden geïnstalleerd, nadat de jaarafsluiting 2023 voor alle aanwezige Uitzend- en Salarisadministraties heeft plaatsgevonden. Installatie van update 24.01 is anders niet mogelijk. Afsluiting van de financiële administratie is niet direct noodzakelijk, deze kan later in het jaar worden uitgevoerd. Zorg er bij de installatie van update 24.01 voor, dat u als enige gebruiker in Freepack zit.
Instructiefilm Jaarstart Uitzendadministratie