3. Documentatie Jaarstart Uitzendadministratie
3.1 Aanpassen diverse percentages
Met deze eerste update van 2024 worden de nieuwe rekenregels geïnstalleerd en de standaard percentages voor de bedrijfsvereniging gevuld.
Voor de volgende onderdelen dienen de percentages en gegevens te worden gecontroleerd cq. ingevoerd te worden binnen de uitzendadministratie (menu 300).
Bedrijfsvereniging, programma 313
De standaard percentages worden met update 24.01 meegeleverd.
U selecteert eerst een BV. De datum en sector en de standaardpercentages verschijnen in beeld.
Let op: de percentages in onderstaande schermprint zijn een voorbeeld!
- Controleer of de juiste sector ingevoerd is en pas deze zo nodig aan op basis van de
beschikking die door de Belastingdienst is verstrekt. - Of u een kleine, middel of grote werkgever bent kunt u terugvinden op de beschikking Werkhervattingskas die u van de Belastingdienst heeft ontvangen.
- De percentages voor de ‘Gedifferentieerde premie WhK’ (‘WGA’ en ‘ZW flex’) moeten nog wel ingegeven worden. Deze zijn bedrijfsafhankelijk en worden door de Belastingdienst verstrekt. Indien gebruik wordt gemaakt van een aanvullende ZW verzekering, moet ook hiervan het percentage nog worden ingevoerd.
- Dit programmaonderdeel altijd afsluiten met OK.
Bij gewijzigde percentages krijgt u de volgende vraag:
Als u deze vraag met ‘Ja’ beantwoordt, dan worden de percentages voor de Werkgeverslasten van de betreffende BV overgenomen in de werkgeversgegevens (keuze 312-tweede tabblad). Dit zorgt o.a. voor een correcte kostprijsberekening.
Bovenstaande handelingen moeten per BV worden uitgevoerd!
Werkgever, programma 312, tabblad 1. Algemeen
- Percentage voor scholing (fase 1-2/A 1,02%)
- Percentage voor sociaal fonds (NBBU/ABU 0,15%)
- Percentage doorbetaling bij ziekte (NBBU/ABU 90%), tweede jaar: 80%
- Eventueel % WGA netto inhouding (maximaal 50% ). Indien u hier gebruik van gaat maken, wordt na het invullen van het percentage de mogelijkheid geboden om deze inhouding bij alle uitzendkrachten te activeren. Doet u dat niet, dan dient u dit in Uitzendkrachten (keuze 331) handmatig te doen voor de betrokken personen.
- Indien eerder een verkeerde ‘Indeling Aof’ is ingevoerd, kan dat hier aangepast worden.
Werkgever, programma 312, tabblad 2. Bedrijfsvereniging
Controleer de volgende gegevens:
- % Reserv. WG lasten.: de standaard berekeningswijze hiervan is terug te vinden in de FAQ (in Jaarstart / Inrichting loonadministratie 2023). Bij het invullen van de bedrijfsverenigingsgegevens in keuze 313 vindt de optelling standaard plaats met de mogelijkheid om deze gegevens automatisch over te nemen.
- Loonheffingsnummers.
- Percentage leegloop (afhankelijk van de CAO).
- Percentage voorziening transitievergoeding (zelf te bepalen).
- Percentage extra voorziening werkgever (optioneel).
- Geef per BV aan of deze BV gebruikt wordt voor uitzend of voor payroll. Deze instelling is nodig voor een juiste aangifte aan de Belastingdienst.
Uitzendconstanten, programma 311
Controleer de volgende gegevens:
- Nakijken percentages reserveringen conform de opgave van ABU en NBBU en de optionele reserveringen en eigenrisicodragerschap.
- Controleer via ‘Prioriteit vak. Uren’ of bij alle 4 de mogelijkheden een prioriteit is ingevuld. Dit zorgt er voor dat de vakantieuren op een juiste manier worden afgeboekt.
Grootboekrekening, programma 316
- Controleer of alle relevante rubrieken van de in gebruik zijnde BV’s zijn toegewezen aan de juiste grootboekrekening.
Feestdagen, programma 318
- Data controleren op wat van toepassing is.
CAO-tabellen, programma 318
- Gegevens controleren en aanpassen conform de geldende uitzend cao.
Pensioenpercentages StiPP programma 336, onderdeel Pensioenaanlevering (StiPP)
Met update 24.01 worden de nieuwe percentages, uurfranchise, maximum pensioengevend uurloon en aanleverperiode geïnstalleerd. In programma 336, onderdeel ‘Percentages’ en ‘Periodetabel’, kunt u deze controleren.
StiPP Percentages
StiPP Pensioentijdvakken
De pensioenaangifte tijdvakken sluiten aan bij de loonaangifte tijdvakken.
Is de loonaangifte per 4 weken, dan is ook de pensioenaangifte per 4 weken met als periode 12 de weken 45 tot en met 52
Wordt de loonaangifte per maand gedaan, dan vindt de STIPP aangifte ook per maand plaats.
Eventueel Pensioenbedragen APG (Bouw), constanten programma 336
Met update 24.01 worden de nieuwe percentages, bodemloon en pensioenmaximum geïnstalleerd. In programma 336, onderdeel ‘Constanten’, kunt u deze controleren.
Eventueel Pensioenbedragen Overig, constanten programma 336
Mocht u gebruik maken van de optie overige pensioenen dan dient u zelf de betreffende percentages en bedragen in te voeren.
3.2 Eigenrisicodrager in 2024
Als u vanaf 1 januari 2024 eigenrisicodrager wordt of blijft voor de ZW of de WGA, dan moet er een aantal aanpassingen plaats vinden in Freepack.
In 311>Constanten geeft u aan waarvoor u eigenrisicodrager bent geworden en vanaf wanneer. De datum t/m kan leeg blijven.
Naast de wijziging in 311>Constanten zullen in 313>Bedrijfsvereniging de percentages aangepast moeten worden.
Ga in 313>Bedrijfsvereniging naar de betreffende BV en voer de betreffende percentages in.
Eigenrisicodrager WGA
Als u eigenrisicodrager bent geworden voor de WGA, dan kunt u ervoor kiezen een percentage bij ‘WGA’ in te voeren om zo een voorziening op te bouwen.
Eigenrisicodrager ZW-flex
U kunt het percentage ingeven wat verkregen is van de verzekeraar. Als er geen verzekering voor is, dan kunt u eventueel zelf het percentage vaststellen, zodat toch een voorziening wordt opgebouwd of u laat het percentage op nul staan.
Kijk in de constanten van de ziekmeldingen (prog. 348) na of digipoort uit staat.
Kijk in de constanten van de loonaangifte (prog 359 of prog 539) na of ziekmelding via UWV uit staat (het wachtwoord hiervoor kunt u opvragen bij de helpdesk).
Beëindigen eigenrisicodragerschap in 2024
Bij het beëindigen van het eigenrisicodragerschap moeten in 311>Constanten de betreffende vinkjes uitgezet worden.
Kijk in de constanten van de ziekmeldingen (prog. 348) na of digipoort aan staat.
Kijk in de constanten van de loonaangifte (prog. 359 of prog. 539) na of ziekmelding via UWV aan staat (het wachtwoord hiervoor kunt u opvragen bij de helpdesk).
3.3 Controle percentages
Controle ingegeven percentages via Uitzendconstanten, programma 311
Druk op de toets “Controle gegevens” (links onder in het scherm) en bekijk de rapportage die wordt aangemaakt en druk deze eventueel af. Indien er meldingen aanwezig zijn, dient u te beoordelen of u gegevens moet wijzigen.
3.4 Aanpassen uurlonen / tarieven
Eventuele (niet algemene) tariefsverhogingen kunnen aangepast worden in programma 334>Tarieven of (indien u het programma 334 niet gebruikt) programma 335>Uitzendingen; door de uitzending te kopiëren en een nieuwe uitzending aan te maken en vervolgens de oude uitzending af te sluiten. Vergeet hierbij niet de eventuele factuurbedragen die gekoppeld zijn aan looncomponenten aan te passen.
Via programma 339>Periodieke verhogingen kunnen automatisch de tarieven en/of uurlonen verhoogd worden in de tarieventabel en in de uitzendingen. Bij de uitzendingen worden lopende uitzendingen afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum, weer opnieuw aangemaakt.
Maak altijd voordat u programma 339 gebruikt een back-up/kopie via “Nu een back-up maken”.
Uitzendingen met netto-verloning en ORT-uitzendingen worden niet aangepast. In programma 315>Looncomponenten kan na een wijziging van een vergoeding/inhouding of factuurbedrag aangegeven worden of de wijzigingen automatisch moeten worden aangebracht in de lopende en toekomstige uitzendingen.
3.5 Aanpassingen bij uitzendkrachten
In programma 331>Uitzendkrachten kunnen eventueel nog de loonkostenvoordelen, auto van de zaak, de instelling voor de netto inhouding van het % WGA en eventuele afwijkende percentages voor de ZVW worden aangepast.