5. Documentatie Jaarstart Salarisadministratie
5.1 Aanpassen diverse percentages
Met deze eerste update van 2024 worden de nieuwe rekenregels geïnstalleerd en de standaard percentages voor de bedrijfsvereniging gevuld.
Werkgever, programma 511
De volgende onderdelen controleren:
- Koppeling van het loonheffingsnummer m.b.t. de administratie waaruit wordt aangeleverd.
- Loonheffingsnummer.
- Indeling Aof, u kunt op de beschikking Werkhervattingskas terug vinden of u een kleine of (middel)grote werkgever bent.
- Eventueel % WGA netto inhouding (maximaal 50 %). Indien u hier gebruik van gaat maken, wordt na het invullen van het percentage de mogelijkheid geboden om deze inhouding bij alle werknemers te activeren. Doet u dat niet, dan moet u dit in prog. 521>Werknemers handmatig afhandelen voor de betrokken personen.
- De gebruikelijke vakantiedagen op fulltime basis en de geldende cao uren per week zijn van belang om bij het invullen van de vakantiedagenrechten de betreffende uren gesplitst in wettelijke en bovenwettelijke vakantieuren te kunnen berekenen.
Bedrijfsvereniging, programma 512
De standaard percentages worden met update 24.01 meegeleverd. Na ingave van de datum verschijnen de sector en de standaardpercentages in beeld.
Let op: de percentages in onderstaande schermprint zijn een voorbeeld!
- De percentages voor de ‘Gedifferentieerde premie Whk’ (‘WGA’ en ‘ZW flex’) dienen nog wel ingegeven te worden. Deze zijn bedrijfsafhankelijk en worden door de Belastingdienst verstrekt.
Indien gebruik wordt gemaakt van een aanvullende ZW verzekering, moet ook hiervan de percentages worden ingevoerd.
- Dit programmaonderdeel altijd afsluiten met OK.
Grootboekrekening, programma 514
Controleer of alle relevante rubrieken zijn toegewezen aan de juiste grootboekrekening.
5.2 Eigenrisicodrager in 2024
Als u vanaf 1 januari 2024 eigenrisicodrager wordt of blijft voor de ZW of de WGA, dan moet er een aantal aanpassingen plaats vinden in Freepack.
In 511 moet aangegeven worden waarvoor u eigenrisicodrager bent geworden en vanaf wanneer. De datum t/m kan leeg blijven.
Naast de wijziging in 511 zullen in 512 de percentages aangepast moeten worden.
Ga naar 512 en voer de betreffende percentages in.
- Eigenrisicodrager WGA
Als u eigenrisicodrager bent geworden voor de WGA, dan kunt u ervoor kiezen een percentage bij ‘WGA’ in te voeren om zo een voorziening op te bouwen. - Eigenrisicodrager ZW-flex
U kunt het percentage ingeven wat verkregen is van de verzekeraar. Als er geen verzekering voor is, dan kunt u eventueel zelf het percentage vaststellen, zodat toch een voorziening wordt opgebouwd of u laat het percentage op nul staan.
Kijk in de constanten van de ziekmeldingen (keuze 348) na of digipoort uit staat.
Kijk in de constanten van de loonaangifte (keuze 359 of keuze 539) na of ziekmelding via UWV uit staat (het wachtwoord hiervoor kunt u opvragen bij de helpdesk).
Beëindigen eigenrisicodragerschap in 2023
Bij het beëindigen van het eigenrisicodragerschap moeten in 511 de betreffende vinkjes uitgezet worden.
Kijk in de constanten van de ziekmeldingen (keuze 348) na of digipoort aan staat.
Kijk in de constanten van de loonaangifte (keuze 359 of keuze 539) na of ziekmelding via UWV aan staat (het wachtwoord hiervoor kunt u opvragen bij de helpdesk).
5.3 Controle percentages
Controle ingegeven percentages via Werkgever, programma 511
Controleer via ‘Prioriteit vak. Uren’ of bij alle 4 de mogelijkheden een prioriteit is ingevuld. Dit zorgt ervoor dat de vakantie uren op een juiste manier worden afgeboekt.
5.4 Aanpassingen bij werknemers
De pensioenbedragen voor 2024 moeten per medewerker wellicht opnieuw worden bepaald en gewijzigd. De vakantiedagen per jaar moeten opnieuw worden vastgesteld.
Eventueel kunnen nog de loonkostenvoordelen, auto van de zaak, de instelling voor de netto inhouding van het % WGA en eventuele afwijkende percentages voor de ZVW worden aangepast.