Afsluiting Financieel boekjaar
Binnen programma 225> Afsluiten boekjaar kan een boekjaar financieel worden afgesloten.
Back-up
Allereerst wordt de vraag gesteld: Heeft u eraan gedacht om een Back-up te maken?
Het is verstandig om de niet afgesloten boekhouding van een bepaald boekjaar apart te bewaren als back-up. Daarnaast is het handig om ook op schijf een kopie van de gehele Freepack omgeving te bewaren onder bijv. de naam Freepack Financieel 2021.
Verlaat eventueel het programma door te kiezen voor Annuleren en maak de back-up alsnog.
Rekeningcontrole
Na bevestiging kan de melding komen (indien dit het geval is): Uitwijkrekening niet leeg. Doorgaan ?
Na OK wordt het programma> 224 Rekeningen-controle uitgevoerd. Worden bij deze controle verschillen geconstateerd dan wordt de verdere verwerking afgebroken en keert het programma automatisch terug naar het bovenliggende scherm. Alle geconstateerde verschillen dienen eerst hersteld te worden, alvorens men het boekjaar kan afsluiten.
Indien de controle geen verschillen aangeeft komt de volgende mededeling op het scherm: Controle gereed. De afsluiting kan nog afgebroken worden door hier te kiezen voor Nee.
Grootboekrekening Resultaat
Na OK wordt om het nummer van de grootboekrekening waar het resultaat op geboekt moet worden gevraagd.
Na ingave van het rekeningnummer wordt automatisch de omschrijving van de betreffende grootboekrekening getoond.
Overzichten
Na OK volgt het afdrukscherm van de jaarafsluiting. De volgende overzichten afgedrukt:
- Winst en Verlies
- Saldibalans
- Balans
- Grootboekmutaties
- Openstaande posten debiteuren
- Openstaande posten crediteuren
- Grootboekkaarten
Na beëindiging van het afdrukken volgt de melding:
Afdrukken correct? Wilt u doorgaan?
Bij keuze Nee, wordt de verdere verwerking afgebroken. De jaarafsluiting heeft niet plaatsgevonden.
Bij keuze Ja wordt de verwerking vervolgd.
Wanneer het programma gereed is met de afsluiting van het boekjaar volgt de melding: Afsluiten is goed verlopen en keert het systeem automatisch terug naar het menu.