Beschrijving E-uur

Debiteuren

In debiteuren (keuze 241) kan aangegeven worden of een debiteur aan E-uur aangeboden moet worden of niet. Daarbij wordt tevens aangegeven wie de uren ingeeft en wie de uren autoriseert.

In contactpersonen van Debiteuren kan opgegeven worden wie de persoon bij een debiteur is die de autorisatie en toewijzing binnen E-uur regelt.

Uitzendingen

Bij het aanmaken van een uitzending (keuze 335) wordt onderaan in tabblad 1.Algemeen I aangevinkt Exporteren E-uur.

Selecteer in tabblad 2.Algemeen II de betreffende contactpersoon.

Export uitzendingen- Constanten

Bij het exporteren van uitzendingen (keuze 162) moeten in eerste instantie eenmalig de constanten worden ingevuld.

Voor E-uur moet optie 2 XML E-Uur / Pro-hours als versie worden geselecteerd. De directory waar de exportbestanden komen te staan is zelf te kiezen. Voor E-uur moet zowel Incl. Debiteuren als Incl. Uitzendkrachten aangevinkt worden.
Daarnaast kunnen er nog diverse opties worden geselecteerd worden zodat deze binnen E-uur toegestaan zijn of dat de afhandeling daarvan binnen Freepack plaats zal vinden via het corrigeren c.q. aanpassen van de werkbrief.

Exporteren uitzendingen

Op elk gewenst moment kan de laatste stand van zaken m.b.t. uitzendingen worden geëxporteerd.

Geef een selectieperiode in. In principe gaat het om de uitzendingen waar nog uren voor ingeleverd dienen te worden. Bijvoorbeeld uitzendingen die de afgelopen week actief waren.

Voor de opgegeven periode worden alle actieve uitzendingen, waarvan bij de debiteur is aangegeven dat deze debiteur van toepassing is voor E-uur, geëxporteerd. Van alle geselecteerde uitzendingen worden tevens de gegevens van de uitzendkracht en de debiteur geëxporteerd. In de opgegeven directory worden 3 bestanden (EDEB.XML, EUIT.XML, EUZK.XML) klaargezet.

Akyla zorgt verder voor de procedures voor het importeren van deze gegevens binnen E-uur.

Import werkbrieven – Constanten

Bij het importeren van werkbrieven (keuze 144) moet de Versie op 7 XML (E-uur) staan. Selecteer de juiste Importdirectory en geef aan of de tarieven moeten worden gecontroleerd door een vinkje te zetten bij Controle tarieven.

Importeren werkbrieven

Bij het importeren van de werkbrieven kan er in eerste instantie voor gekozen worden om de gegevens voorlopig in te lezen. Er volgt dan een inleesverslag zonder dat de gegevens bijgewerkt worden in Freepack. Eventueel kunnen dan nog wijzigingen worden aangebracht in Freepack naar aanleiding van dit verslag.

Als er voor definitief gekozen wordt dan worden de werkbrieven verwerkt in Freepack. Alle werkbrieven die dan nog geweigerd worden worden niet opgenomen in Freepack en moeten handmatig via keuze 341 worden verwerkt.

De verwerkte werkbrieven zijn te beoordelen via het onderhouden, raadplegen of afdrukken van werkbrieven. Na de controle kan er worden berekend.

Export Loonspecificaties – Constanten

In de constanten (keuze 170) voor E-uur moet optie 1 Digistrook als versie worden geselecteerd. De directory waar de exportbestanden komen te staan is zelf te kiezen. Akyla zorgt verder voor de procedure voor het exporteren van de loonspecificaties.

Loonspecificaties

Bij het afdrukken van loonspecificaties (keuze F4-351) staat standaard aangevinkt Loonspecificaties via internet met Bestandsnaam LOON.TXT. Akyla zorgt verder voor de procedure voor het exporteren van de loonspecificaties.