Factureren en corrigeren
Factureren
Via programma> 375 Factureren kunnen de facturen worden gemaakt voor de inlener(s). De facturen worden gegenereerd aan de hand van de verwerkte werkbrieven.
Er kan worden geselecteerd op inlener en/of week. Daarnaast is het mogelijk om te selecteren op debiteurengroep. Dit is bijvoorbeeld handig bij 4-wekenverloning, i.c.m. één factuur per 4 weken.
Een debiteurengroep kan worden gekoppeld in programma> 241 Debiteuren.
Bekijk eerst de facturen via Voorbeeld en controleer deze. Zijn ze correct, kies dan voor afdrukken. Vervolgens verschijnt de melding: Wacht met verwerken journaal tot alle facturen correct zijn afgedrukt. (Mocht het afdrukken niet gelukt zijn, kies dan annuleren, zodat de facturen niet verwerkt worden en ze nogmaals kunnen worden afgedrukt.) Geef zo nodig een andere boekingsdatum in en kies voor Verwerken. De facturen worden nu doorgezet naar de financiële administratie en het factuurnummer ligt nu vast.
Factuur corrigeren
Ga naar programma> 353 Corrigeren en kies voor Correctie per loonboeking. Vul de betreffende BV, periode en uitzendkracht in en kies voor OK.
Vul voor weekverloning bij periode de week die gecorrigeerd moet worden en bij 4-wekenverloning de periode die gecorrigeerd moet worden. Alleen bij weekverloning wordt getoond om welke periode het gaat.
Selecteer de betreffende loonboeking, kies voor Enter en vervolgens OK.
Correctiefactuur bij week verloning
Indien een factuur gecorrigeerd moet worden, kan op 2 verschillende manieren de correctiefactuur worden gemaakt.
Aparte correctiefactuur
Er kan een (correctie)factuur worden gemaakt voor enkel de gecorrigeerde uren. In dit geval is het belangrijk om na correctie eerst te factureren alvorens de werkbrief opnieuw te berekenen. Ga hiervoor weer naar programma> 375 en kies voor afdrukken en verwerken. Controleer ook hier eerst de correctiefactuur voordat deze verwerkt wordt.
Na verwerken staat de werkbrief weer open en kan worden aangepast via programma> 341 Werkbrieven. Hierna kan de loonspecificatie aangemaakt worden door te kiezen voor berekenen via programma 351 Berekenen en vervolgens kan een nieuwe factuur worden gemaakt via programma 375 Factureren.
Totale correctiefactuur
Er kan ook een factuur worden gemaakt met de gecorrigeerde uren én de nieuwe uren. In dit geval kan na de correctie van de loonboeking gelijk de werkbrief worden aangepast en de loonstrook worden gemaakt door te kiezen voor berekenen via programma> 351 Berekenen. Als er vervolgens wordt gefactureerd via programma> 375 Factureren, komen alle uren op één factuur.
Correctiefactuur bij 4-wekenverloning
Ook bij 4-wekenverloning kan op 2 verschillende manieren de correctiefactuur worden gemaakt, dit gaat bij een aparte correctiefactuur net even anders.
Aparte correctiefactuur
Er kan ook hierbij een (correctie)factuur worden gemaakt voor enkel de gecorrigeerde uren. In dit geval is het belangrijk om na de correctie van de loonboeking eerst de werkbrief te verwijderen. Bij 4 weken verloning kan er namelijk ook worden gefactureerd als een werkbrief nog niet is berekend. (Dus als de werkbrief niet wordt verwijderd, valt de correctiefactuur weg tegen de normale factuur. Deze is dus nul en er wordt geen factuur afgedrukt.)
Ga daarom eerst naar programma> 341 Werkbrieven, zoek de werkbrief op en kies voor verwijderen.
Ga vervolgens naar programma> 375 Factureren en kies voor afdrukken en verwerken. Controleer ook hier eerst de correctiefactuur voordat deze verwerkt wordt.
Maak de werkbrief weer aan met de correcte uren. Hierna kan de loonspecificatie gemaakt worden door te kiezen voor berekenen via programma> 351 en er kan een nieuwe factuur worden gemaakt via programma> 375.
Totale correctiefactuur
Er kan ook een factuur worden gemaakt met de gecorrigeerde uren én de nieuwe uren. In dit geval kan net zoals bij weekverloning na correctie gelijk de werkbrief worden aangepast. De loonspecificatie hoeft in dit geval niet direct te worden aangemaakt, immers is dat bij 4-wekenverloning niet nodig om te kunnen factureren. Als er vervolgens gefactureerd wordt via programma> 375, komen alle uren op één factuur.