Arbeidsvoorwaardenbedrag
Vanaf 2 januari 2023 kunnen uitzendkrachten die onder de inlenersbeloning vallen ook recht hebben op een vaste eindejaarsuitkering (arbeidsvoorwaarden).
Om te bepalen of een eindejaarsuitkering onder een arbeidsvoorwaardenbedrag valt zie:
Een eindejaarsuitkering dient als reservering in de loonaangifte meegenomen te worden over het hele jaar. Om deze reservering mee te kunnen nemen in de loonaangifte moeten onderstaande stappen doorlopen worden.
Freepack Suite
In de cao module kan in de functiekaart op het tabblad reserveringen het arbeidsvoorwaardenbedrag worden ingegeven (per week, dag, uur of eenheid)
335 Uitzendingen
Op het derde tabblad (CAO instellingen)kan een bedrag voor het arbeidsvoorwaardenbedrag worden ingegeven (per week, dag, uur* of eenheid), of er kan vanuit de Suite een functiekaart worden gekozen waarin het AVWB is ingericht
*Indien er gekozen wordt voor een opbouw per uur, dan wordt het bedrag over elk gewerkt uur, dus normale, toeslag én overuren berekend. Is dat niet de bedoeling, bijvoorbeeld omdat overuren geen grondslag zijn, of omdat vakantie uren wel grondslag zijn, dan wordt er gekozen voor een opbouw per eenheid en kan zelf bepaald worden hoeveel keer het bedrag berekend moet worden.
341 Werkbrieven
Als er gekozen is voor een bedrag per eenheid, dan kan het aantal eenheden worden ingevoerd in de werkbrief.
316 Grootboekrekeningen
In programma 316 Grootboekrekeningen moet u zelf nog wel de (nieuwe) grootboekrekeningen ingeven (koppelen) voor de opname(tabblad 1) en de reservering (tabblad 2). Wanneer deze grootboekrekeningen nog niet bestaan, kunt u deze (in overleg met uw accountant) aanmaken in programma 216 Grootboekrekeningen.
Uitbetaling
In programma 352 is het mogelijk het arbeidsvoorwaardenbedrag uit te betalen per uitzendkracht, per inlener cao of per inlener.
Invoeren mutaties voor saldo arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB)
Het is mogelijk om het saldo van het arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) handmatig aan te passen via programma ‘352-Opname arbeidsvoorwaardenbedrag-Invoeren mutatie’.
Waarom muteren?
Muteren is alleen nodig als de AVWB opbouw of correctie niet via de reguliere weg (programma 351 Berekenen en 353 Corrigeren) mogelijk is.
Voorbeeld 1:
Mocht u in 2023 het opgebouwde AVWB-bedrag niet hebben uitbetaald via programma ‘352-opname arbeidsvoorwaardenbedrag’ maar via een looncomponent, dan staat er in 2024 nog een te hoog bedrag aan AVWB opbouw. Via een mutatie kan dit bedrag aangepast worden.
Klanten waarvoor dit geldt kunnen contact opnemen met de Helpdesk aangezien ook de loonaangifte 2023 opnieuw ingediend moet worden. De afhandeling van een uitbetaling AVWB in de loonaangifte gaat namelijk volgens andere regels dan de uitbetaling van een looncomponent.
Voorbeeld 2:
Het kan zijn dat een AVWB-bedrag betaald moet worden in december en dat dat bedrag gebaseerd moet zijn op het dan geldende loon. Stel dat in de loop van het jaar het loon is verhoogd, dan is er te weinig opgebouwd. Via een mutatie kan het AVWB bedrag verhoogd worden.
Invoeren mutatie
Na ingave van het uitzendkrachtnummer worden alle uitzendingen getoond met een AVWB-saldo. Via de knop ‘bedrag wijzigen’ kunt u een nieuw saldo ingeven. Ook worden hier de uitzendingen van de laatste 2 jaar getoond met een 0,00 (uitbetaald) saldo. Uitzendingen ouder dan 2 jaar met een 0,00 (uitbetaald) saldo kunnen alleen gemuteerd worden via de F9 functietoets.
Afdrukken mutaties
Via een nieuw afdrukprogramma kunnen de ingevoerde mutaties worden afgedrukt via ‘389-Loonboekingen-AVWB-Ingevoerde mutaties’.