1. INLEIDING
1.1 Algemeen
De jaarafsluiting heeft uitsluitend betrekking op de verloning (keuze 300 en 500) en staat daarom los van de Financiële administratie (keuze 200). Aangezien u in de Financiële administratie in meerdere jaren kunt boeken, hoeft u de Financiële administratie nog niet af te sluiten.
Dit document bevat vier onderdelen, te weten :
- een beschrijving van de afhandeling van de loongegevens van 2023;
- een procedure voor het maken van een kopie van Freepack zodat de diverse gegevens op een later tijdstip afgedrukt kunnen worden en de start van 2024 zo snel mogelijk plaats kan vinden;
- de procedurebeschrijving voor het afdrukken van de diverse gegevens over 2023 van de
uitzendadministratie (keuze 300, indien beschikbaar); - de procedurebeschrijving voor het afdrukken van de diverse gegevens over 2023 van de
salarisadministratie (keuze 500, indien beschikbaar).
Aan de hand van de toegevoegde checklist (opent in nieuw tabblad) m.b.t. de bovenstaande werkzaamheden kunt u van tevoren bepalen of u een bepaalde activiteit uit wilt voeren en of u dit in de huidige versie voor de jaarafsluiting of in de kopie-omgeving wilt doen.
Binnen de afhandeling van de diverse procedures heeft u 2 keuzes :
- vóór de jaarafsluiting de benodigde gegevens van 2023 afdrukken binnen de huidige versie. Hiervoor is binnen de jaarafsluiting (programma 361 en 551) een extra afdrukscherm van de diverse aan te maken documenten aanwezig;
- na de jaarafsluiting de diverse gegevens afdrukken vanuit de jaarkopie (via programma 116). Binnen
afdrukken jaarafsluiting (keuze 361 en 551) kunt u dan de diverse overzichten selecteren. Het
voordeel hiervan is dat u niet afhankelijk bent van de duur van het afdrukken van de gegevens en
dus eerder kunt starten met de 2024 versie.
1.2. Jaarafsluiting voor nieuwe klanten die per 1-1-2024 met Freepack beginnen
Heeft u in 2023 “schaduw gedraaid”, dan dient dit geschoond te worden. Maak hiervoor vooraf een afspraak met onze afdeling sales, zodat de schoning op tijd kan worden uitgevoerd.
U kunt niet beginnen met de procedure van de jaarafsluiting zolang Freepack niet is geschoond.
1.3. Jaarafsluiting voor bestaande klanten die per 1-1-2024 stoppen met Freepack
Indien u heeft besloten om per 01-01-2024 te stoppen met Freepack dan kunt u de beschreven activiteiten in hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4 overslaan. Het maken van een externe back-up/kopie is natuurlijk altijd aan te raden.
De effectieve jaarafsluiting in de uitzendadministratie (programma 361) en indien aanwezig in de salarisadministratie (programma 551) hoeft u niet uit te voeren. U kunt zich beperken tot het afdrukken van de diverse overzichten.