PROCEDURE BESCHRIJVING
Lees voordat u begint met het uitvoeren van de jaarafsluiting procedures eerst de gehele handleiding door, zodat u weet welke activiteiten u uit moet (laten) voeren.
Update planning
- Update 22.10 en 23.01 – Vrijdag 30-12-2022 (jaarafsluiting en jaarstart)
- Update 23.02 (berekeningen) – Vrijdag 6-1-2023
- Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – Vrijdag 27-1-2023
Voor de start van de jaarafsluiting moet eerst update 22.10 zijn geïnstalleerd.
Mocht u vooraf al vragen hebben, stel deze dan bij voorkeur via email (helpdesk@freepack.nl) aan de Helpdesk. Mocht u via de telefoon willen reageren, geef dan aan de telefoniste een korte omschrijving van uw vraag. Het hebben van “voor-informatie” op de Helpdesk kan de afhandeling van uw vraag versnellen.
Het antwoord op veel gestelde vragen kunt u ook vinden op onze “FAQ” pagina via https://documentatie.fpsu.nl/faq/veelgestelde-vragen/.
Er bestaat een kans dat tijdens bepaalde procedures tussendoor één of meer meldingen komen over bestandsfout 98.01; deze worden automatisch hersteld zodra u OK ingeeft.
Als gevolg van Windows instellingen komt het voor dat een Windows-(beveiligings)melding verschijnt, waarin gekozen moet worden voor “Uitvoeren”. Mocht de afhandeling van de Freepack melding dat het bestand wordt hersteld lang duren, kijk dan of deze Windows melding is geactiveerd.
INHOUD
1. Inleiding
- 1.1 Algemeen
- 1.2 Jaarafsluiting voor nieuwe klanten die per 1-1-2023 met Freepack beginnen
- 1.3 Jaarafsluiting voor bestaande klanten die per 1-1-2023 stoppen met Freepack
2. Afhandeling van de werkzaamheden van 2022
3. Aanmaken kopie van de eindsituatie van Freepack 2022
4. Jaarafsluiting van Freepack 2022
5. Afdrukken gegevens Uitzendadministratie
- 5.1 Afdrukken Basisinstellingen
- 5.2 Afdrukken Voorschotten
- 5.3 Afdrukken Journaalposten
- 5.4 Afdrukken Betaallijst
- 5.5 Afdrukken Loonstaat
- 5.6 Afdrukken Loonopgave bedrijfsvereniging
- 5.7 Afdrukken Verzamelloonstaat
- 5.8 Afdrukken Jaaropgaven Uitzendkrachten
- 5.9 Afdrukken Reserveringen
- 5.10 Afdrukken Pensioen
- 5.11 Afdrukken Tijd-voor-Tijd reserveringen
- 5.12 Afdrukken Roostervrij reserveringen
- 5.13 Afdrukken Te vervallen vakantieuren
- 5.14 Afdrukken vakantiedagen
- 5.15 Afdrukken overzicht LIV
- 5.16 Afdrukken overzicht Jeugd-LIV
6. Afdrukken gegevens Salarisadministratie
- 6.1 Afdrukken Basisinstellingen
- 6.2 Afdrukken Journaalposten
- 6.3 Afdrukken Betaallijst
- 6.4 Afdrukken Loonstaat
- 6.5 Afdrukken Loonopgave
- 6.6 Afdrukken Verzamelloonstaat
- 6.7 Afdrukken Jaaropgaven
- 6.8 Afdrukken/Aanmaken Jaaropgaven Pensioenfonds Jaaropgaven
- 6.9 Afdrukken Te vervallen vakantiedagen
- 6.10 Afdrukken vakantiedagen
- 6.11 Afdrukken overzicht LIV
- 6.12 Afdrukken overzicht Jeugd-LIV
Bijlage I Checklist werkzaamheden
(opent in een nieuw tabblad)