6. Afdrukken gegevens Salarisadministratie
De onderstaande handelingen moeten in alle administraties waar wordt verloond (via programma 533>Berekenen) uitgevoerd worden.
Indien gewenst heeft u vóór de jaarafsluiting alle gegevens af kunnen drukken via programma 551 “Afdrukken diverse gegevens”.
Heeft u de gegevens nog niet afgedrukt? Na de jaarafsluiting heeft u de mogelijkheid om via programma 116>Oude jaren, de gewenste gegevens te benaderen. U kunt de gegevens dan via afdrukprogramma 551 benaderen.
6.1 Afdrukken Basisinstellingen
Bij controles door instanties wordt regelmatig gevraagd om de instellingen binnen het systeem zoals die in een bepaald jaar zijn gehanteerd. Wij raden u dan ook aan om de Werkgevergegevens (programma 511) en de Bedrijfsvereniginggegevens (programma 512) af te drukken.
6.2 Afdrukken Journaalposten
M.b.v. afdrukprogramma 535>Journaalposten, dient u de journaalposten af te drukken. Vink “Alleen generaal totaal” aan. Omdat op dit moment alle journaalposten verwerkt zijn, moet u de optie “Alleen nog niet verwerkte journaalposten” niet aanvinken.
6.3 Afdrukken Betaallijst
Om een goed inzicht te krijgen in de laatste stand van zaken van 2025, is het nuttig om een betaallijst af te drukken (programma 536). De openstaande saldi worden meegenomen naar 2026.
6.4 Afdrukken Loonstaat
M.b.v. afdrukprogramma 538>Loonstaat, dient u de loonstaten af te handelen. Zorg er voor dat “Alleen Totalen” niet aangevinkt staat, zodat u per werknemer een loonstaat krijgt afgedrukt.
6.5 Afdrukken Loonopgave bedrijfsvereniging
M.b.v. afdrukprogramma 540>Loonopgave bedrijfsvereniging dient u de loonopgave af te drukken.
6.6 Afdrukken Verzamelloonstaat
M.b.v. afdrukprogramma 552>Verzamelloonstaat dient u de verzamelloonstaat af te drukken.
6.7 Afdrukken Jaaropgaven
M.b.v. afdrukprogramma 554>Jaaropgave, kunt u de jaaropgaven afdrukken. Indien er werknemers bestaan zonder BSN/sofinummer of met een foutief BSN/sofinummer, krijgt u hiervan een melding op het scherm. Evenals de vraag of u deze werknemers wilt afdrukken. U kunt hierna het BSN/sofinummer aanpassen en alsnog een jaaropgave van deze werknemers afdrukken.
Er worden aparte jaaropgaven aangemaakt voor verloning volgens de witte tabel, de groene tabel en voor de categorieën AOW-gerechtigden en stagiaires.
Het is mogelijk om de jaaropgaven van de werknemers via E-mail te versturen. Deze mogelijkheid is er voor alle werknemers, waarbij u ook de salarisspecificaties via E-mail verstuurt. De instellingen voor de salarisspecificaties worden ook voor de jaaropgaven gebruikt.
6.8 Afdrukken Jaaropgaven Pensioen
M.b.v. afdrukprogramma 556>Jaaropgaven Pensioen, wordt het zgn. BPF-overzicht afgedrukt. U dient dit overzicht op te sturen naar het bedrijfspensioenfonds.
6.9 Afdrukken Te Vervallen Vakantiedagen
De opgebouwde vakantiedagen komen na 5 jaar te vervallen. Dit betekent dus dat per 1 januari 2026 alle reserveringsbedragen van 2020 komen te vervallen. Bij de jaarafsluiting van 2025 worden deze gegevens op nul gezet. M.b.v. afdrukprogramma 522>Werknemers>Te Vervallen Vakantiedagen, kunt u een overzicht hiervan afdrukken. Deze vervallen bedragen dienen eventueel handmatig in de financiële administratie verwerkt te worden.
6.10 Afdrukken Vakantiedagen (optioneel)
Indien gewenst kan er een uitsplitsing naar wettelijk en bovenwettelijk worden afgedrukt via afdrukprogramma 522>Werknemers>Vakantiedagen.