1. Inleiding
1.1 Algemeen
Dit document bevat de documentatie van de jaarstart. Hierin wordt aangegeven waar de benodigde gegevens ingevoerd dienen te worden in de Uitzendadministratie en, indien beschikbaar, in de Salarisadministratie.
Mocht u vooraf al vragen hebben, stel deze dan bij voorkeur via email (helpdesk@freepack.nl) aan de Helpdesk. Mocht u via de telefoon willen reageren, geef dan aan de telefoniste een korte omschrijving van uw vraag. Het hebben van “voor-informatie” op de Helpdesk kan de afhandeling van uw vraag versnellen.
Het antwoord op veel gestelde vragen kunt u ook vinden op onze “FAQ” pagina via https://documentatie.fpsu.nl/faq/veelgestelde-vragen/jaarstart/
1.2 Aandachtspunten
De planning voor de aankomende updates is
| Versie | Datum | Opmerking |
| 24.14 | Maandag 30 december 2024 | Jaarafsluiting |
| 25.01 | Maandag 30 december 2024 | Jaarstart |
| 25.02 | Woensdag 8 januari 2025 | Berekenen |
| 25.03 | Maandag 13 januari 2025 | Bugfixes en diverse verbeteringen |
| 25.04 | Maandag 27 januari 2025 | Loonaangifte |
Let op: de update 25.01 kan pas worden geïnstalleerd, nadat de jaarafsluiting 2024 voor alle aanwezige Uitzend- en Salarisadministraties heeft plaatsgevonden. Installatie van update 25.01 is anders NIET mogelijk.
Afsluiting van de financiële administratie is hiervoor niet nodig.
Zorg er bij de installatie én inrichting van update 25.01 voor, dat u als enige gebruiker in Freepack zit.
De Jaarstart 2025 procedures dienen zowel op het hoofdkantoor als op eventuele externe vestigingen te worden uitgevoerd.
Snelkoppeling
Bij de eerste keer dat de 2025-versie wordt gestart, wordt automatisch de snelkoppeling aangepast. In eerste instantie krijgt u de melding “Snelkoppeling wordt aangepast”. Als dit goed verloopt krijgt u de melding “Snelkoppeling is aangepast; programma opnieuw starten”. Daarna moet Freepack opnieuw worden gestart.
Indien u bij het starten van Freepack één van onderstaande meldingen krijgt:
- Aanpassen snelkoppeling niet mogelijk,
- Geen snelkoppeling met de naam Freepack aanwezig,
- Snelkoppeling wordt aangepast (wordt continue bij starten vermeld),
- Jaar release en programma komen niet overeen!,
dan dient u de snelkoppeling zelf aan te passen.
In de regel ‘Doel’ moet FPSU2024 vervangen worden door FPSU2025.
Maakt u gebruik van de online omgeving van Freepack en de snelkoppeling werkt niet, neem dan contact op met de Helpdesk.
Bestanden en tabellen 2025
Tijdens de update worden er voor de cao’s nieuwe tabellen opgehaald. Hier merkt u niks van. De aanwezige cao-tabel (programma 118 – tabellen – CAO’s) wordt vervangen met de meest recente cao-tabel van de Belastingdienst. Indien u namen heeft gewijzigd in de cao-tabel, dan worden deze vervangen met de namen uit de nieuwe cao-tabel.
U komt hierna in het hoofdmenu met bovenin op de balk de huidige datum en als releasenummer 25.01.
U kunt nu verder gaan met de inrichting.
1.3 Algemene wijzigingen per 1-1-2025
- Nieuwe rekenregels op basis van de nieuwe wetgeving.
- Het standaard uitleveren, bij het begin van het jaar, van werknemerspercentages, verzekeringspercentages en aanleverperioden en percentages voor StiPP en APG.
- De AOW-gerechtigde leeftijd blijft 67 jaar.
- Inhoud Update 25.02 – Uitgeleverd op 6 januari 2025.
Programmatuur gereed voor verloning (351) en maandverloning (533). - Inhoud Update 25.03 – Uitgeleverd op 13 januari 2025.
Bugfixes en diverse verbeteringen - Inhoud Update 25.04 – Uitgeleverd op n.t.b.
Programmatuur gereed voor loonaangifte en pensioenaangifte.
1.4 Nieuwe klanten die per 1-1-2025 met Freepack starten
Is de programmatuur in 2024 bij u geïnstalleerd? Ook dan is het noodzakelijk om het loonjaar 2024 af te sluiten en 2025 te openen.
Heeft u al gegevens in het systeem staan als gevolg van schaduwdraaien of test, dan dient dit geschoond te worden. Het schonen moet vóór de jaarafsluiting gedaan worden. Neem hierover contact op met onze verkoopafdeling.
Neem bij twijfel ook altijd contact op met onze verkoopafdeling.
(E-mail sales@freepack.nl of telefoon 0172-427027)
1.5 Klanten die de urenportal gebruiken
Klanten die gebruik maken van de urenportal moeten ervoor zorgen dat, na de jaarafsluiting van 2024, in de urenportal het jaar bij ‘boekjaar’ verhoogd wordt.
1.6 Video’s
Op onze FAQ kunt u verschillende video’s terugvinden met betrekking tot de jaarstart van 2025.
https://documentatie.fpsu.nl/faq/veelgestelde-vragen/jaarstart/jaarstart-instructiefilms/