Alle loonstroken van de weken waarin de loonsverhoging al toegepast had moeten worden, kunnen worden tegen geboekt met de optie 353/ tegenboeken, met deze optie kunnen alle loonstroken van 1 of meerdere uitzendkrachten voor een selectie van weken per BV in 1x gecorrigeerd worden.
Lees eerst de aandachtspunten voor het tegenboeken door via onderstaande link:
Corrigeren/tegenboeken – Freepack Documentatie (fpsu.nl)
Het dagwachtwoord om te kunnen tegenboeken is op te vragen bij de helpdesk.
Zet bij het corrigeren het vinkje ‘Incl. Afr. Reserveringen niet aan. Na het tegenboeken dienen alle werkbrieven van deze uitzendkrachten verwijdert te worden, vervolgens kan er een uitzending aangemaakt worden door de oude uitzending te kopiëren en het uurloon en/of tarief aan te passen.
Het aanmaken van nieuwe uitzendingen kan ook via programma 339/uitzendingen, waarbij er voor 1 inlener in 1x nieuwe uitzendingen aangemaakt met daarin het uurloon en/of tarief verhoogd volgens een in te geven percentage. Zie voor meer uitleg:
Periodieke verhogingen (fpsu.nl)
Daarna dienen de werkbrieven op de juiste uitzending weer ingevuld en berekend te worden. Bij uitzendkrachten uit dienst zal opnieuw een eindafrekening uitgevoerd moeten worden.
Een alternatief om niet te hoeven corrigeren/tegenboeken is het uitbetalen van de verhoging via een looncomponent. Deze kan aan de (nieuwe) uitzendingen worden toegevoegd met het bedrag wat de uitzendkrachten nog te goed hebben. In dat geval krijgen de nieuwe uitzendingen de startdatum van de eerstvolgende week die verloond gaat worden.
Via F4 389/geboekte uren per inlener is een rapportage op te vragen met daarin het aantal gewerkte uren in de weken waar al recht was op een hoger loon. Vervolgens kan er voor normale en toeslaguren een bruto looncomponent type 1 aangemaakt worden die grondslag is voor de reserveringen, met daarin als vergoeding aan de uitzendkracht het verschil in loon dat nog uitbetaald moet worden en het daarbij behorende tarief. Zijn er ook overuren uitbetaald dan kan de verhoging hiervoor uitbetaald/gefactureerd worden middels een looncomponent type 2 die geen grondslag is voor de reserveringen.