Als er een correctie m.b.t. Pensioen StiPP uitgevoerd moet worden in 1 of meerdere afgesloten loonjaren, dan moet het betreffende loonjaar opengesteld worden. De kosten die daaraan verbonden zijn kunnen opgevraagd worden bij de helpdesk. Als het betreffende jaar opengesteld is kunnen de volgende handelingen uitgevoerd worden:

• Maak eerst een back-up in programma 119
• Maak ter controle de volgende prints: F4: Reserveringen (366), Voorschotten (340), Opname reserveringen (342) Betaallijst (355), TvT / Roostervrij / Direct Uitbet.  (389), Loonopgave (358), Pensioen overzicht (367)
• Corrigeer de betreffende weken waarin de uitzendkracht geen of een verkeerde pensioeninstelling had via programma 353/ correctie per loonboeking. Als dit meerdere opeenvolgende weken betreft kunnen deze in 1x gecorrigeerd worden, zie voor de uitleg: https://documentatie.fpsu.nl/procedure/corrigeren-tegenboeken/
• Let op: zijn de uitzendingen altijd afgesloten en is er een nieuwe uitzending aangemaakt als er een wijziging was in uurloon en/of tarief? Zo niet dan dient de uitzending aangepast te worden naar de juiste waardes.
• Zit in deze periode ook een uitbetaling van reserveringen (bijvoorbeeld vakantiegeld)? Dan deze ook corrigeren en extra aandacht hiervoor: als deze reservering weer gaat uitbetaald gaat worden zal het saldo waarschijnlijk anders zijn dan toen de reserveringen oorspronkelijk werden uitbetaald, bij uitbetalen dient het saldo handmatig in programma 331/ AOK aangepast te worden naar het saldo dat destijds is uitbetaald en na het uitbetalen kan het resterende saldo in de AOK teruggezet worden.
• Moet er Pluspensioen gecorrigeerd worden, hou er dan rekening mee dat een deel daarvan ingehouden wordt bij de uitzendkracht. Dat geeft een ander brutoloon, een vordering op de uitzendkracht, een andere loonstrook, een andere jaaropgave en een andere loonaangifte. Als dit niet wenselijk is niet dan kan in programma 336/ pensioenaanlevering StiPP/ percentages, het volledige percentage van de premie voor Pluspensioen op de werkgever gezet worden, zoals het ook al staat bij het basispensioen.
• Als alles gecorrigeerd is de pensioeninstellingen in programma 331 goed zetten
• Berekenen

Nadat alle correcties uitgevoerd zijn, dan graag de volgende stappen nemen:

• via F4 354 de onverwerkte journaalposten printen, deze moeten in de huidige Freepack omgeving verwerkt worden in programma 261, of in het externe boekhoud pakket
• Maak ter controle de volgende prints: F4: Reserveringen (366), Voorschotten (340), Opname reserveringen (342) Betaallijst (355), TvT / Roostervrij / Direct Uitbet.  (389), Loonopgave (358), Pensioen overzicht (367)
• Journaliseren
• Factureren (in principe moet er geen factuur uitkomen, maar dit wel even controleren)
• Helpdesk bellen om de loonaangifte (indien van toepassing) en pensioenaangifte te maken
• Vervolgens dient de historie bijgewerkt worden in het huidige jaar. Voor correcties vanaf 2022 kan dit uitgevoerd worden m.b.v de uitleg in onderstaande link:

Bijwerken historische gegevens na correctie in een afgesloten loonjaar

Voor correcties in jaren voor 2022 wordt de historie bijgewerkt door de helpdesk, de kosten hiervoor kunnen opgevraagd worden bij de helpdesk.