1. Wijziging percentage AZW
Per 3 juli wijzigt het percentage aanvullende ziektewet (AZW) die maximaal mag worden ingehouden bij een uitzendkracht met een fase A/1-2 contract.
Voor administratief/medisch personeel daalt de maximale inhouding van 0,58% naar 0,30%. Voor productie/technisch personeel daalt de maximale inhouding van 1,33% naar 0,70%..
Let op: dit geldt zowel voor fase A/1-2 contracten met uitzendbeding als zonder uitzendbeding. Deze inhouding is nieuw voor contracten zonder uitzendbeding!
Nieuw BV-record aanmaken per 03-07-2023
Na update 23.05 is programma ‘313 Bedrijfsvereniging’ tijdelijk opengesteld zodat er een nieuw BV-record kan worden aangemaakt per 03-07-2023 met de nieuwe percentages; dit geldt voor alle BV’s waarin fase A/1-2 contracten worden verloond. Zowel met als zonder uitzendbeding.
Let op: indien u al een percentage heeft ingevoerd in het werkgeversveld van de AZW in een BV zonder uitzendbeding (om bijvoorbeeld een eigen voorziening op te bouwen) dan zal vanaf update 23.05 geen AZW meer worden berekend voor fase B, C, 3 en 4. Mocht u voor dit soort contracten toch een eigen voorziening willen opbouwen, dan kunt u dit doen middels het veld ‘werkgever’ op het tweede tabblad in programma ‘312 Werkgever’.
Wanneer gaan de wijzigingen in?
Voor weekverloningen gaan de wijzigingen in per 03-07-2023 (week 27). Voor 4-weken verloningen met uitzendbeding per 19-06-2023 (periode 7). Voor 4-weken verloningen zonder uitzendbeding pas vanaf 17-07-2023 (periode 8).
Let op: In alle gevallen dient het nieuwe BV-record in programma ‘313 bedrijfsvereniging’ per 03-07-2023 in te gaan. De programmatuur zal automatisch herkennen vanaf welke week/periode het nieuwe of gewijzigde AZW percentage moet worden toegepast:
- Weekverloningen met en zonder uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf week 27.
- 4-weken verloningen met uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf periode 7
- 4-weken verloningen zonder uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf periode 8
2. Wachtdagcompensatie komt te vervallen
Per 03-07-2023 wordt het aantal wachtdagen gewijzigd van twee naar één en daarmee vervalt ook de wachtdagcompensatie.
Verloningen vanaf week 27
Vanaf week 27 wordt er geen wachtdagcompensatie meer berekend. In diverse programma’s zal de wachtdagcompensatie vanaf week 27 niet meer getoond worden.
Uitzendingen, toeslaguren en wachtdagcompensatie
Aangezien de wachtdagcompensatie verwerkt is in het uurloon van de toeslaguren, is het raadzaam om per 03-07-2023 nieuwe uitzendingen aan te maken in BV’s waar de wachtdagcompensatie wordt toegepast . Dit kan op 3 manieren:
- Handmatig een nieuwe uitzending aanmaken
In nieuw aangemaakte uitzendingen met startdatum 03-07-2023 (of later) wordt geen wachtdagcompensatie meer verwerkt in het uurloon van de toeslaguren. De oude uitzendingen beëindigt u per 02-07-2023. - Kopiëren uitzendingen
Via ‘335 Uitzendingen’ kunnen bestaande uitzendingen één voor één gekopieerd worden. Wanneer de gekopieerde uitzending een startdatum heeft van 03-07-2023 of later, wordt er geen wachtdagcompensatie meer berekend over de toeslaguren. De oude uitzendingen beëindigt u per 02-07-2023.
- 339 Periodieke verhogingen uitzendingen (knop 2)
Via programma ‘339 Periodieke verhogingen’ kunt u meerdere uitzendingen in één keer opnieuw aanmaken. De wijziging dient in te gaan met startdatum 03-07-2023. De oude uitzendingen worden dan automatisch beëindigd per 02-07-2023. Selecteer in dit programma alleen de BV’s waarin de wachtdagcompensatie wordt toegepast.
Let op: Mocht u afwijkende uurlonen hanteren voor toeslaguren dan zullen deze ook worden aangepast. Deze dient u zelf naderhand handmatig weer aan te passen.
Let op: Als u geen verhoging wilt doorvoeren in het uurloon en/of tarief dan kunt u dit programma toch gebruiken om per 03-07-2023 nieuwe uitzendingen zonder wachtdagcompensatie aan te maken. In dit geval gebruikt u een verwaarloosbaar verhogingspercentage van 0,001%. Dit percentage wijzigt uw uurlonen en tarieven niet!
Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging uitvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.
334 Tarieven en wachtdagcompensatie
Indien u gebruik maakt van programma ‘334 Tarieven’, kunt u de tarieven met toeslaguren één voor één aanpassen. Wanneer u bent ingelogd met een datum vanaf 03-07-2023 wordt eenmalig de vraag gesteld of u de toeslaguren wilt aanpassen.
Let op: de aan de tarieven gekoppelde uitzendingen worden door deze actie NIET aangepast.
Wilt u dit niet één voor één doen, dan kunt u alle tarieven in één keer aanpassen via programma ‘339 Periodieke verhogingen’.
339 Periodieke verhoging tarieven (knop 1)
Hiermee kunt u alle tarieven (zie programma 334 Tarieven) per 03-07-2023 in één keer aanpassen. De wachtdagcompensatie wordt dan automatisch uit het uurloon van de toeslaguren gehaald. De aan de tarieven gekoppelde uitzendingen worden NIET automatisch bijgewerkt. U dient dit handmatig (zie punt 1) te doen, via 335 kopiëren (zie punt 2) of via 339 Periodieke verhogingen uitzendingen (zie punt 3).
Let op: Wilt u geen verhoging doorvoeren maar toch de wachtdagcompensatie per 03-07-2023 uit de toeslaguren halen, dan kunt u met een verwaarloosbaar verhogingspercentage van 0,001% nieuwe tarieven zonder wachtdagcompensatie aanmaken per 03-07-2023.
Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging uitvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up
3. Pensioen wijzigingen
Per 01-07-2023 treedt de Wet toekomst pensioenen (Wtp) in werking:
- De referteperiode van 8 weken verdwijnt per 01-07-2023. Vanaf de eerste dag dat iemand in dienst komt, wordt er meteen pensioen opgebouwd in de basisregeling.
- De weken die een uitzendkracht voor zijn 21e werkt tellen niet meer mee voor de pensioenopbouw. De UZK start vanaf zijn 21e jaar in de basisregeling en pas vanaf dat moment begint het tellen van de weken.
4. Vanaf 1 juli 2023 gelden er nieuwe minimumlonen
Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de zaterdag van week 26, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:
- Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag, wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2023.
- Is er ook gewerkt op zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats op basis van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2023.
Hoe week 26 te verlonen?
Als op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op twee manieren worden verwerkt:
- De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
- Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag verlonen tegen het oude minimumloon; zaterdag en zondag tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 26 twee werkbrieven worden aangemaakt.
Aanpassen minimumlonen uitzendingen
Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimum uurlonen in de lopende uitzendingen worden verhoogd met het nieuwe minimumloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-07-2023, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumloon.
Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging doorvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.
5. Doorbetaling ziekte tot einde contract
Per 03-07-2023 loopt bij ziekte de uitzendovereenkomst met uitzendbeding door tot het einde van het contract. De uitzendkracht heeft dan recht op loondoorbetaling gedurende die periode; 90% in het eerste ziektejaar (aanvullen tot het minimumloon) en 80% in het tweede ziektejaar.
Aanpassingen in Freepack
Melding werkbrief
In de werkbrief komt de melding ‘let op: contract met uitzendbeding’ bij het invoeren van ziekuren te vervallen vanaf week 27.
Aanmaak nieuwe uitzendkracht
Het veld ‘% doorbetaling bij ziekte’ in programma 331 wordt standaard gevuld met 90% bij aanmaak van een nieuwe uitzendkracht.
Eenmalige conversie
Na installatie van update 23.05 wordt éénmalig op de achtergrond een conversie uitgevoerd in programma ‘331 uitzendkrachten’. Als het veld ‘% doorbetaling bij ziekte’ op nul staat dan wordt deze omgezet naar 90%. Andere waardes dan nul worden niet omgezet.
Aanlevering Acture (eigenrisicodrager)
Voor contracten met uitzendbeding wordt vanaf deze update een ‘einddatum dienstverband’ meegestuurd in het reflexbericht (in het veld EdDv). Dit geldt momenteel ook al voor reflexberichten voor contracten zonder uitzendbeding. Door de ‘einddatum dienstverband’ mee te sturen kan Acture bepalen op welk moment de uitzendkracht ziek uit dienst gaat en daarmee recht krijgt op een Ziektewetuitkering.
6. Arbeidsvoorwaardenbedrag
Het arbeidsvoorwaardenbedrag in de uitzending kan nu ook worden opgenomen in de lay-outs van de ‘bevestiging inlener’ en ‘bevestiging uitzendkracht’. Zowel in de interne lay-outs als in de sjablonen.
345 Lay-outs
Via programma ‘345 Lay-outs’ kunnen de nieuwe invoegvelden worden toegevoegd aan de:
Interne lay-outs
Bevestiging inlener: #82 en #83
Bevestiging uitzendkracht: #73 en #74
Sjablonen
Bevestiging inlener: invoegvelden 88 en 89
Bevestiging uitzendkracht: invoegvelden 79 en 80
7. Licentie Accept
Vanaf 01-07-2023 krijgt u éénmalig de volgende melding bij het opstarten van Accept SBR:
U dient deze vraag met ‘Ja’ te beantwoorden. In het volgende scherm verschijnt vervolgens de tekst ‘De licentie is nu aangepast en geldig tot 30-06-2024’. Nadat u hier ‘OK’ heeft gegeven kunt u verder werken.
8. Diverse bug fixes en aanpassingen update 23.05
ET uitruil overuren
Indien het uurloon van een overuur lager is dan het minimumloon + 8% vakantiegeld, worden deze overuren niet meer meegenomen om de 100% ET-uitruil te bepalen. Deze ‘negatieve’ ruimte leidde namelijk tot een vreemde uitruil.
Pensioen- en fasesignalering
In het programma ‘351 Berekenen’ kan vóór de berekening van de werkbrieven, middels een vinkje, een fase- en pensioensignalering worden gedraaid. Vanaf update 23.05 worden deze vinkjes standaard aangezet. Zo bent u er zeker van dat de verloning altijd met de juiste fase- en pensioeninstellingen plaatsvindt.