Een nulrekening (ook wel bekend als clearing account, tussenrekening, of technische rekening) is een speciale soort rekening die wordt gebruikt om tijdelijke boekingen te maken. Dit is handig voor het uitvoeren van specifieke administratieve taken zoals het wegboeken van facturen tegen elkaar of het afboeken van openstaande facturen tegen grootboekrekeningen. Een typische eigenschap van de nulrekening is dat elk boekstuk begint met saldo €0 en eindigt met saldo €0.

Hieronder zijn enkele typische toepassingen van een nulrekening uitgelegd:

Wegboeken van twee facturen tegen elkaar:

Wanneer er bijvoorbeeld een verkoopfactuur en een inkoopfactuur (of credit factuur) zijn die tegen elkaar moeten worden afgeboekt, kan de nulrekening worden gebruikt om deze transacties te vereffenen zonder dat het invloed heeft op de reguliere grootboekrekeningen. Hiermee wordt in feite de openstaande factuur betaald door de andere factuur.

Afboeken van een openstaande factuur tegen een grootboekrekening:

Als een klant een openstaande factuur gedeeltelijk betaalt of er een correctie moet worden gemaakt, kan de betaling eerst op een nulrekening worden geboekt. Vervolgens kan het bedrag van de nulrekening naar de juiste grootboekrekening worden overgeboekt om de openstaande factuur correct af te sluiten.

Uiteindelijk zal de nulrekening weer op nul staan, wat aangeeft dat alle tijdelijke boekingen correct zijn doorgevoerd. Het gebruik van een nulrekening zorgt dus voor duidelijkheid en nauwkeurigheid in de boekhouding, vooral bij het verwerken van complexe of gecombineerde transacties.