Onderstaande nieuwe functionaliteiten en aanpassingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 22.04.

Nieuwe functionaliteiten

ET regeling naar CSV
Programma ‘F4 331 > Uitzendkrachten > Selectie uitzendkrachten > ET regeling’ is uitgebreid met de mogelijkheid om deze lijst te exporteren naar een CSV bestand. Dit geldt alleen voor klanten die ook de Exportmodule afnemen.

Afwijkende e-mailadressen
In programma 372 Factuuradressen en 410 Factuuradressen kan een afwijkend e-mailadres worden ingegeven. De facturen uit de 300 en 400 module worden naar dit afwijkende adres verzonden. Alle andere e-mails m.b.t. debiteuren worden naar het ‘algemene’ e-mailadres in programma 241 Debiteuren gestuurd. Vanaf deze update worden ook de aanmaningen (F4-245) en de rekeningoverzichten (F4-244) naar dit afwijkende e-mailadres verstuurd en niet meer naar het algemene adres in 241. Kortom, alle e-mails die betrekking hebben op de facturatie worden verstuurd naar het afwijkende adres.

Pensioenhistorie naar CSV
De pensioenhistorie ‘F4 367 Verzekeringen > Pensioen > Pensioenhistorie’ kan nu worden geëxporteerd naar een CSV bestand. Dit geldt alleen voor de klanten die ook de Exportmodule afnemen.

Aanpassingen

Ingangsdatum Loonheffingskorting
Op de jaaropgave van de salarismodule werd de ingangsdatum van de ‘loonheffingskorting ja/nee’ verkeerd gevuld met de startdatum van de verloonde AOK. De ingangsdatum wordt nu gevuld met de begindatum van de allereerste boeking van het lopende jaar.

Fasesignalering
In deze update hebben we de volgende verbeteringen aangebracht in de ‘F4 386 > Fasesignalering’:
• De fasesignalering kan alleen nog worden beïnvloed als er handmatig een wijziging wordt aangebracht via ‘F4 386 > Fasesignalering’ > Wijzigen fase-indeling en niet meer als voor een nieuwe UZK een fasesignalering wordt gedraaid.
• De telling van de weken van AOW-gerechtigden; tot 01-07-2016 duurde fase A 130 weken, en na 01-07-2016 78 weken.
• De telling van de contracten in fase 3/B is aangepast.

Verlengde AOK’s
Arbeidsovereenkomsten die worden verlengd (via 331 of 521), horen geen nieuw nummer inkomstenverhouding (NumIv) te krijgen in de loonaangifte.

Bij een eerste verlenging werd er terecht geen nieuw NumIv toegekend maar vanaf de 2de verlenging (AOK 3 en hoger) werd er wel een nieuw NumIv aangemaakt.

Voorbeeld
• 4-weken periode 2021-10 is verloond met AOK 1 en aangeleverd met NumIv 1 (correct)
• 4-weken periode 2021-11 is verloond met AOK 2 (verlengd) en aangeleverd met NumIv 1 (correct)
• 4-weken periode 2021-12 is verloond met AOK 3 (verlengd) en aangeleverd met NumIv 2 (niet correct)
• 4-weken periode 2021-13 is verloond met AOK 4 (verlengd) en aangeleverd met NumIv 3 (niet correct)
• 4-weken periode 2022-01 is verloond met AOK 4 (verlengd) en aangeleverd met NumIv 3 (niet correct)

Met deze update is dit verholpen en worden er geen nieuwe NumIv’s meer aangemaakt als een AOK wordt verlengd.

Automatische intrekkingen 2022
In de eerstvolgende loonaangifte worden de in 2022 ten onrechte toegekende NumIv’s automatisch ingetrokken; er wordt ook een correctiebericht meegestuurd met het juiste NumIv. Dat betekent in ons voorbeeld dat voor periode 2022-01 numIV 3 wordt ingetrokken en dat er een correctiebericht wordt meegestuurd met numIV1.

Loon in geld
In de loonaangifte en op de loonstaat (kolom 3) wordt er gesproken over ‘loon in geld’. In het geval van een ET-verloning werd de uitruil niet van het loon afgetrokken. Tevens werd de uitruil onterecht in kolom 7 (aftrekposten) van de loonstaat gezet.

Dit is aangepast in deze update. Het loon in geld in de loonaangifte en op de loonstaat is nu minus de ET-uitruil én kolom 7 wordt niet meer gevuld met de ET-uitruil.

Controle instellingen
In ‘F4 331 > Controles > Controle instellingen’ werd het bijzonder tarief percentage van 38,94% ten onrechte gezien als een ‘onbekend’ percentage. Dit is aangepast.