In programma ‘F4-348’ is een nieuw afdrukprogramma toegevoegd ‘Verlofmeldingen (WAZO)’. Binnen dit programma kunnen de ingevoerde, aangemelde, ingetrokken en herstelde verlofmeldingen (zwangerschap, adoptie, pleegzorg, meerlingenverlof en aanvullend geboorteverlof) worden afgedrukt.
Auteur: Freepack Software BV - LG
Het is vanaf update 20.13 niet meer mogelijk om het AOK veld in programma ‘335-uitzendingen’ te wijzigen wanneer er al verloond is op deze uitzending. Dit veld is grijs en geblokkeerd en kan alleen nog maar gewijzigd worden als alle loonstroken worden tegengeboekt.
Als er een nieuwe dienstbetrekking is (nieuwe AOK of een verlenging van de AOK), dan moet er een nieuwe uitzending worden aangemaakt. Het aanpassen van het AOK veld in de uitzending kan leiden tot problemen wanneer er oude boekingen gecorrigeerd worden. Deze worden namelijk bij het opboeken verloond met de aangepaste AOK. Vandaar dat dit veld vanaf nu geblokkeerd is
Aan programma ‘331-Uitzendkrachten-AOK’ is een extra controle toegevoegd die controleert of de startdatum van de AOK niet voorbij de startdatum van de gekoppelde uitzending(en) ligt.
Voorbeeld
Het is nu nog mogelijk om na het aanmaken van een uitzending met als startdatum 01-01-2020 de startdatum van de gekoppelde AOK te wijzigen naar bijvoorbeeld 02-01-2020. Dit is aangepast in update 20.13; de gebruiker krijgt nu een melding en kan de wijziging niet opslaan. Mocht er een verkeerde startdatum zijn ingegeven in de AOK dan dient eerst de gekoppelde uitzending verwijderd te worden. Pas daarna kan de startdatum van de AOK worden aangepast en een nieuwe uitzending worden aangemaakt.
We hebben ervoor gekozen deze controle alleen toe te passen wanneer er nog NIET verloond is. Als er wel verloond is, dan is het veld ‘startdatum’ namelijk grijs (zie ook de aanpassing ‘Wijzigen AOK na een verloning’) en geblokkeerd en kan deze pas worden aangepast als alle boekingen worden gecorrigeerd.
Wanneer er verloond is op een AOK dan is het nu nog mogelijk om binnen de AOK diverse velden (contracturen, fase, de indicaties etc.) te wijzigen. Er volgt wel een melding dat de reeds gedane boekingen gecorrigeerd dienen te worden maar in de praktijk gebeurt dat niet altijd.
Velden worden geblokkeerd
Daarom hebben we besloten de velden binnen de AOK te blokkeren als er verloond is. Alleen de reserveringen (via aanpassen) en het veld ‘contract niet meetellen in de fasesignalering’ kunnen nog gewijzigd worden na een verloning. Mocht er een fout zijn gemaakt in de AOK en er is al verloond, dan dienen alle boekingen gecorrigeerd te worden. Pas daarna kunnen de velden aangepast worden.
Via programma 731 Historie UZK/Inlener kunnen loonsommen en omzetten geëxporteerd worden naar een extern bestand. Er kan geen export meer worden aangemaakt vanwege een foutmelding ‘Fout bij openen BOE-bestand’. In deze update is dit verholpen.
U heeft de mogelijkheid om via programma ‘F4-351-loonspecificaties’ behalve loonstroken ook de bijlagen af te drukken.
Op de bijlage worden de contracturen niet altijd goed weergegeven. In de gebruikte AOK is bij ‘contracturen’ 36 uur per week ingevoerd, maar op de bijlage bij de loonstrook wordt ‘onbepaald’ getoond.
Dit hebben we aangepast in update 20.12. De contracturen worden nu uit de gebruikte AOK gehaald.
Als een uitzendkracht recht heeft op Stipp-pensioen, dan kan dit basis- of pluspensioen zijn.
Is er recht op basis pensioen, dan wordt er alleen door de werkgever een premie afgedragen en wordt er niet ingehouden bij de uitzendkracht. Om toch duidelijk te maken dat er recht is op pensioen, staat er op de loonstrook: ‘basispensioen van toepassing’.
Als er recht is op pluspensioen, dan draagt de werkgever een premie af en een gedeelte van deze premie wordt bij de uitzendkracht ingehouden. Op de loonstrook staat: ‘op deze loonstrook is de plusregeling pensioen van toepassing’.
Maar op het moment dat de werkgever beslist om geen percentage in te houden bij de uitzendkracht (dus de premie volledig op zich te nemen als werkgever), dan wordt op de loonstrook geen melding gemaakt dat pluspensioen van toepassing is.
Dit is aangepast in update 20.12. Als in programma ‘336 – Pensioenaanlevering (STIPP) – Percentages’ bij de Plusregeling een percentage is ingevuld bij de werkgever en het percentage bij de werknemer is leeg, dan wordt de tekst “Op deze loonstrook is de plusregeling pensioen van toepassing” ook getoond.
In programma ‘241-Debiteuren’ kun je het veld ‘zoeknaam’ aanpassen om het intern zoeken te vergemakkelijken. Wanneer je in de FrontOffice een willekeurige aanpassing doet bij een debiteur dan wordt in het synchronisatie-proces de zoeknaam van de debiteur in de Backoffice weer teruggezet naar de eerste acht letters van de naam.
Dit is aangepast in update 20.12. Dit veld wordt nu alleen nog maar bijgewerkt bij de aanmaak van een nieuwe debiteur in de FrontOffice. Bij een wijziging van een bestaande debiteur wordt dit veld niet meer aangepast.
Via de werkkostenregeling kunnen werkgevers onbelaste vergoedingen aan werknemers geven. De vrije ruimte die werkgevers hebben om deze onbelaste vergoedingen te geven wordt voor heel 2020 eenmalig verhoogd van 1,7% naar 3% voor de eerste € 400.000 van de loonsom per werkgever.
Wanneer Freepack, na het installeren van update 20.12, wordt opgestart dan worden op de achtergrond alle records m.b.t. de werkkostenregeling éénmalig geconverteerd en herberekend. Deze eenmalige conversie wordt ook direct uitgevoerd voor alle onderliggende administraties.
De controle loonaangifte is uitgebreid met een melding die signaleert dat de datum van de boekingsperiode (loonstrook) na de einddatum van de AOK ligt.
In dit voorbeeld is week 05 (27-01-2020) verloond terwijl de gebruikte AOK een einddatum heeft van 20-01-2020. Deze melding is enkel een signalering en blokkeert de loonaangifte niet.
U dient zelf te beoordelen of er wellicht een verkeerde einddatum in de AOK is ingevoerd, een verkeerde week is verloond of dat er een verkeerde AOK is gebruikt.