archives

De negende update van 2023 (versie 23.09) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update installeren.

Hieronder treft u informatie over de belangrijkste wijzigingen en opgeloste bugs.

Opbouw vakantiegeld en ziekuren in een BV zonder uitzendbeding

De grondslag van vakantiegeld in een BV zonder uitzendbeding bestaat uit het feitelijk loon plus de opgebouwde vakantiedagen. Mocht u ziekuren hebben verloond met een percentage kleiner dan 100 % (zie programma 331-tab3) dan heeft u te weinig vakantiegeld opgebouwd.

Stel dat u een percentage van 90% ziekloon toepast dan wordt het vakantiegeld berekend over slechts 90% vakantiedagen.

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 90% vakantiedagen

Dit hebben we aangepast in update 23.09:

• Grondslag vakantiegeld: 90% ziekloon + 100% vakantiedagen

Corrigeren boekingen

Wanneer u reeds ziekuren (kleiner dan 100%) heeft verloond in een BV zonder uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van verloonde ziekuren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte uren per BV.’

Let op: selecteer in dit programma alleen de BV’s zonder uitzendbeding.

Ziekuren en ET-verloning

Deze aanpassing hebben we nog niet verwerkt voor ET-verloningen. Die kunt u in de volgende update verwachten.

 

Opbouw vakantiegeld over opname kort verzuim in een BV zonder uitzendbeding

In een uitzending zonder uitzendbeding wordt bij de uitzendkracht niet gereserveerd voor kort verzuim. In de werkbrief kunnen daarentegen wel kort verzuim uren worden ingevoerd. In een BV zonder uitzendbeding moeten de ingevoerde kort verzuim uren als doorbetaalde uren worden beschouwd. Deze uren worden niet doorbelast aan de inlener maar moeten wel als ‘normaal loon’ worden gezien en behoren daarom tot de grondslag van het vakantiegeld.

Dit hebben we aangepast in update 23.09: in een BV zonder uitzendbeding wordt nu ook over kort verzuim vakantiegeld berekend.

Corrigeren boekingen

Mocht u reeds opname kort verzuim hebben verloond in een BV zonder uitzendbeding dan kunt u deze via programma 353 corrigeren. Een overzicht van de opgenomen kort verzuim uren is af te drukken via ‘F4-389-geboekte opname uren.’

Let op: selecteer in dit programma alleen de BV’s zonder uitzendbeding.

 

Ziekuren en roostervrije uren

Wanneer u roostervrije uren reserveert dan is in een verloning van ziekuren (lager dan 100% loon) te weinig roostervrije uren opgebouwd.

De opbouw roostervrij moet namelijk worden berekend over het 100% loon, ondanks dat de uitbetaling ziekloon lager is dan 100%. Dit hebben we aangepast in update 23.09.

Corrigeren boekingen

Reeds verloonde boekingen met ziekuren en roostervrije uren kunt u middels programma 353 corrigeren. Een overzicht van de ziekuren is af te drukken via programma ‘F4-389-geboekte uren per BV.’  Een overzicht van de roostervrije boekingen kunt u afdrukken via ‘F4-389-geboekte uren Roostervrij’.

 

Collectief reserveren voor feestdagen en de uitbetaling van vakantiegeld

Wanneer u collectief reserveert voor feestdagen is in sommige situaties meer vakantiegeld berekend dan noodzakelijk. Bij controlerende instanties levert dit geen problemen op, omdat het in het voordeel is van de uitzendkracht. Er is meer vakantiegeld berekend wanneer:

• U collectief reserveert voor feestdagen (in programma F2 311 staat bij ‘feestdagen reserveren’ de waarde ‘nee’)
• En u vakantiegeld direct uitbetaalt
• En er meerdere werkbrieven per uitzendkracht per loontijdvak zijn verloond
• En er feestdagen zijn uitbetaald in het betreffende loontijdvak

Corrigeren boekingen

Wanneer er periodes conform bovenstaande criteria zijn verloond kunt u deze via programma 353 corrigeren.

 

Indexeren bestanden door Freepack Sync

Zoals wij eerder gecommuniceerd hebben werken wij aan het verbeteren van de uitwisselbaarheid van gegevens met externe pakketten. Hiervoor hebben wij ‘Freepack Sync’ geïntroduceerd. Met ingang van update 23.09 hoeft u Freepack Sync niet meer handmatig af te sluiten bij het installeren van nieuwe updates.

Bij het opstarten zullen diverse bestanden door Freepack Sync ‘geïndexeerd’ worden. Dit kan enkele minuten duren.

De achtste update van 2023 (versie 23.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update rechtstreeks verwerken in Freepack.

Let op: Voor de installatie van update 23.08 is het noodzakelijk dat ‘Freepack Sync’ op alle computers wordt afgesloten. U doet dit via het pictogram rechtsonder in uw ‘Systeemvak’. Middels rechtermuisknop verschijnt de menu-optie ‘Afsluiten’.

De persoon die de update uitvoert, dient na het starten van Freepack (voordat de update wordt aangezet) ook ‘Freepack Sync’ te sluiten.

Voor online klanten hebben wij de update al gereed gezet en zij hoeven deze niet te downloaden. De update kan meteen worden geïnstalleerd door op OK te klikken. Let op: Ook hier geldt dat ‘Freepack Sync’ eerst handmatig moet worden afgesloten.

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.08.

1. Conversie arbeidsvoorwaardenbedragen

In deze update hebben we de eerste stappen gezet m.b.t. het afrekenen van de opgebouwde arbeidsvoorwaardenbedragen (AVWB). Na de installatie van update 23.08 wordt op de achtergrond éénmalig een conversie uitgevoerd om een nieuw AVWB bestand aan te maken (UZAVB). Afhankelijk van de grootte van uw administratie en hoeveel administraties u heeft, kan dit enige tijd duren.

Weergeven arbeidsvoorwaardenbedragen

Na de conversie kunnen de AVWB reserveringen worden weergegeven via programma ‘352 Afrek. Reserveringen’:

• Per uitzendkracht
• Per inlener cao (veld ‘CAO instellingen’ in programma 335 Uitzendingen tab 5)
• Per inlener

Afrekenen arbeidsvoorwaardenbedragen

In een latere update wordt het ook mogelijk om via dit programma de AVWB reserveringen af te rekenen.

Inlener cao

Mocht u gebruik maken van een inlener cao (335 uitzendingen) en reeds verloond hebben, dan kunt u vanaf deze update de CAO niet meer wijzigen als daar AVWB bedragen op staan. Wilt u dat wel, dan dient u een nieuwe uitzending aan te maken of alle boekingen op deze uitzending tegen te boeken. Dit om te voorkomen dat bij eventuele tegenboekingen de AVWB correcties bij de verkeerde ‘Inlener CAO’ terecht komen.

F9 opnieuw de conversie draaien

Mocht de conversie op één of andere manier niet goed zijn verlopen, dan kan in programma ‘352 Per uitzendkracht’ met de F9 functietoets de conversie voor betreffende administratie opnieuw worden uitgevoerd. Aangezien dit beveiligd is met een wachtwoord dient u contact op te nemen met de Helpdesk.

2. Incorrecte inhouding aanvulling ZW(AZW) uitzendkracht

In sommige situaties werd bij de uitzendkracht een verkeerde inhouding AZW berekend. Met behulp van ‘controle boekingen’ en een massacorrectie kunt u deze snel en eenvoudig corrigeren.

Controle boekingen

Via het afdrukprogramma ‘F4 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle boekingen’ wordt een overzicht getoond van alle boekingen waarin de AZW bij de uitzendkracht verkeerd is berekend. Dit overzicht wordt op de achtergrond in een tijdelijk bestand gezet.

Massacorrectie

Met behulp van dit tijdelijke bestand kan een massacorrectie worden gedraaid. Alleen de uitzendkrachten op de lijst van ‘controle boekingen’ worden gecorrigeerd en weer opgeboekt met de juiste inhouding AZW.

1. Zorg dat iedereen uit Freepack is.
2. Maak via programma ‘119 Beveiliging > Backup bestanden’ eerst een backup van de administratie.
3. Ga naar programma ‘353 Corrigeren > Massacorrecties’.
4. Zet een vinkje bij ‘op basis van bestand’ en klik op OK.
5. Kies voor ‘Ja’ bij automatisch corrigeren.
6. Kies voor ‘Ja’ bij doorgaan met opboeken.
7. Controleer via het afdrukprogramma ‘F4 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle boekingen’ of incorrecte inhoudingen nu zijn verdwenen.

3. StiPP pensioen default aan

Aangezien de StiPP geen referteperiode meer kent, zal bij de aanmaak van een nieuwe uitzendkracht (via programma 331) het veld ‘StiPP pensioen’ default worden aangezet voor uitzendkrachten van 21 jaar en ouder. U kunt dit naderhand natuurlijk altijd wijzigen.

4. Jeugd-LIV 2023

De uurloongrenzen van het ‘Lage Inkomensvoordeel jongere werknemers’ voor 2023 zijn bekend. Het overzicht is af te drukken via het afdrukmenu ‘359 – Overzicht Jeugd LIV’.

 

Onderstaande wijziging is verwerkt in de software na de installatie van update 23.07.

Berekening vakantiedagen (wettelijk en bovenwettelijk) en de ET-regeling

Vanaf week 27 worden, in sommige gevallen, de bovenwettelijke en wettelijke vakantiedagen niet goed berekend als ook de ET-regeling wordt toegepast; dit heeft te maken met het wegvallen van de wachtdagcompensatie vanaf week 27. We hebben dit verholpen in update 23.07.

Als veel uitzendkrachten gebruik maken van de ET regeling waardoor het corrigeren van week 27 (en later) erg tijdrovend wordt, kunt u gebruik maken van programma ‘353-tegenboeken’. Het programma is beveiligd met een dagwachtwoord. Dit is op te vragen bij de helpdesk. Met dit programma kun u alle loonstroken van week 27 (en later) in 1x corrigeren. De uitzendkrachten zonder ET regeling worden in deze selectie ook meegenomen, dus deze krijgen ook een correctieloonstrook en na berekenen weer een nieuwe loonstrook. Daar hangt geen consequentie aan.

U volgt de volgende stappen:

• Maak een back-up via programma ‘119 Back-up bestanden’
• Open programma ‘353 Tegenboeken’ m.b.v. het opgevraagde dagwachtwoord
• Vul het programma als volgt in, let op BV 1 is gekozen als voorbeeld, dat kan per situatie verschillen:

• Klik op OK. Als het programma klaar is, dan kunt u eventueel de volgende BV selecteren om te corrigeren
• Als alle loonstroken gecorrigeerd zijn kunnen deze met de juiste update (23.07) weer berekend worden.

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.06.

Aanpassing pensioensignalering voorafgaand aan de verloning

Als gevolg van een wijziging in update 23.05 in de pensioensignalering voorafgaand aan de loonberekening, kijkt Freepack naar de weken die voor berekening zijn geselecteerd om te bepalen wat de peildatum is. Indien bij ‘week t/m’ 52 of hoger wordt ingevoerd, wordt week 52 als peildatum genomen. Als gevolg hiervan kan het zijn dat er een onderbreking wordt gesignaleerd en dat de uitzendkracht (ten onrechte) terug moet naar de basisregeling. In update 23.06 hebben we dit aangepast en wordt de week van de inlogdatum genomen als peilweek.

Installatie van Freepack Sync

We hebben Freepack Sync geïnstalleerd, dit is een belangrijke stap in de vernieuwing van Freepack. In de toekomst kunnen wij hiermee op de achtergrond gegevens uitwisselen door middel van webservices (API’s). Hiermee wordt de gegevensuitwisseling met andere softwarepakketten aanzienlijk vereenvoudigd.

In de eerste fase werken wij alleen met technisch relevante gegevens om de werking en installatie te controleren. Er worden dus nog geen gegevens zoals uitzendkrachten gesynchroniseerd. Als gevolg van update 23.05 trad er een probleem op bij het wisselen naar oude jaren in relatie tot deze tool. Deze fout hebben wij met update 23.06 verholpen.

De synchronisatie software vindt u rechtsonder in uw taakbalk en herkent u aan het icoon met ons vernieuwde Freepack logo, zie de afbeelding hieronder.

 

 

 

1. Wijziging percentage AZW

Per 3 juli wijzigt het percentage aanvullende ziektewet (AZW) die maximaal mag worden ingehouden bij een uitzendkracht met een fase A/1-2 contract.

Voor administratief/medisch personeel daalt de maximale inhouding van 0,58% naar 0,30%. Voor productie/technisch personeel daalt de maximale inhouding van 1,33% naar 0,70%..

Let op: dit geldt zowel voor fase A/1-2 contracten met uitzendbeding als zonder uitzendbeding. Deze inhouding is nieuw voor contracten zonder uitzendbeding!

Nieuw BV-record aanmaken per 03-07-2023

Na update 23.05 is programma ‘313 Bedrijfsvereniging’ tijdelijk opengesteld zodat er een nieuw BV-record kan worden aangemaakt per 03-07-2023 met de nieuwe percentages; dit geldt voor alle BV’s waarin fase A/1-2 contracten worden verloond. Zowel met als zonder uitzendbeding.

Let op: indien u al een percentage heeft ingevoerd in het werkgeversveld van de AZW in een BV zonder uitzendbeding (om bijvoorbeeld een eigen voorziening op te bouwen) dan zal vanaf update 23.05 geen AZW meer worden berekend voor fase B, C, 3 en 4. Mocht u voor dit soort contracten toch een eigen voorziening willen opbouwen, dan kunt u dit doen middels het veld ‘werkgever’ op het tweede tabblad in programma ‘312 Werkgever’.

Wanneer gaan de wijzigingen in?

Voor weekverloningen gaan de wijzigingen in per 03-07-2023 (week 27). Voor 4-weken verloningen met uitzendbeding per 19-06-2023 (periode 7). Voor 4-weken verloningen zonder uitzendbeding pas vanaf 17-07-2023 (periode 8).

Let op: In alle gevallen dient het nieuwe BV-record in programma ‘313 bedrijfsvereniging’ per 03-07-2023 in te gaan. De programmatuur zal automatisch herkennen vanaf welke week/periode het nieuwe of gewijzigde AZW percentage moet worden toegepast:

• Weekverloningen met en zonder uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf week 27.
• 4-weken verloningen met uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf periode 7
• 4-weken verloningen zonder uitzendbeding in fase A/1-2: vanaf periode 8

2. Wachtdagcompensatie komt te vervallen

Per 03-07-2023 wordt het aantal wachtdagen gewijzigd van twee naar één en daarmee vervalt ook de wachtdagcompensatie.

Verloningen vanaf week 27

Vanaf week 27 wordt er geen wachtdagcompensatie meer berekend. In diverse programma’s zal de wachtdagcompensatie vanaf week 27 niet meer getoond worden.

Uitzendingen, toeslaguren en wachtdagcompensatie

Aangezien de wachtdagcompensatie verwerkt is in het uurloon van de toeslaguren, is het raadzaam om per 03-07-2023 nieuwe uitzendingen aan te maken in BV’s waar de wachtdagcompensatie wordt toegepast . Dit kan op 3 manieren:

1. Handmatig een nieuwe uitzending aanmaken
   In nieuw aangemaakte uitzendingen met startdatum 03-07-2023 (of later) wordt geen wachtdagcompensatie meer verwerkt in het uurloon van de toeslaguren. De oude uitzendingen beëindigt u per 02-07-2023.
2. Kopiëren uitzendingen
   Via ‘335 Uitzendingen’ kunnen bestaande uitzendingen één voor één gekopieerd worden. Wanneer de gekopieerde uitzending een startdatum heeft van 03-07-2023 of later, wordt er geen wachtdagcompensatie meer berekend over de toeslaguren. De oude uitzendingen beëindigt u per 02-07-2023.

3. 339 Periodieke verhogingen uitzendingen (knop 2)
   Via programma ‘339 Periodieke verhogingen’ kunt u meerdere uitzendingen in één keer opnieuw aanmaken. De wijziging dient in te gaan met startdatum 03-07-2023. De oude uitzendingen worden dan automatisch beëindigd per 02-07-2023. Selecteer in dit programma alleen de BV’s waarin de wachtdagcompensatie wordt toegepast.

Let op: Mocht u afwijkende uurlonen hanteren voor toeslaguren dan zullen deze ook worden aangepast. Deze dient u zelf naderhand handmatig weer aan te passen.

Let op: Als u geen verhoging wilt doorvoeren in het uurloon en/of tarief dan kunt u dit programma toch gebruiken om per 03-07-2023 nieuwe uitzendingen zonder wachtdagcompensatie aan te maken. In dit geval gebruikt u een verwaarloosbaar verhogingspercentage van 0,001%. Dit percentage wijzigt uw uurlonen en tarieven niet!

Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging uitvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.

334 Tarieven en wachtdagcompensatie

Indien u gebruik maakt van programma ‘334 Tarieven’, kunt u de tarieven met toeslaguren één voor één aanpassen. Wanneer u bent ingelogd met een datum vanaf 03-07-2023 wordt eenmalig de vraag gesteld of u de toeslaguren wilt aanpassen.

Let op: de aan de tarieven gekoppelde uitzendingen worden door deze actie NIET aangepast.

Wilt u dit niet één voor één doen, dan kunt u alle tarieven in één keer aanpassen via programma ‘339 Periodieke verhogingen’.

339 Periodieke verhoging tarieven (knop 1)
Hiermee kunt u alle tarieven (zie programma 334 Tarieven) per 03-07-2023 in één keer aanpassen. De wachtdagcompensatie wordt dan automatisch uit het uurloon van de toeslaguren gehaald. De aan de tarieven gekoppelde uitzendingen worden NIET automatisch bijgewerkt. U dient dit handmatig (zie punt 1) te doen, via 335 kopiëren (zie punt 2) of via 339 Periodieke verhogingen uitzendingen (zie punt 3).
Let op: Wilt u geen verhoging doorvoeren maar toch de wachtdagcompensatie per 03-07-2023 uit de toeslaguren halen, dan kunt u met een verwaarloosbaar verhogingspercentage van 0,001% nieuwe tarieven zonder wachtdagcompensatie aanmaken per 03-07-2023.
Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging uitvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up

3. Pensioen wijzigingen

Per 01-07-2023 treedt de Wet toekomst pensioenen (Wtp) in werking:

1. De referteperiode van 8 weken verdwijnt per 01-07-2023. Vanaf de eerste dag dat iemand in dienst komt, wordt er meteen pensioen opgebouwd in de basisregeling.
2. De weken die een uitzendkracht voor zijn 21e werkt tellen niet meer mee voor de pensioenopbouw. De UZK start vanaf zijn 21^e jaar in de basisregeling en pas vanaf dat moment begint het tellen van de weken.

4. Vanaf 1 juli 2023 gelden er nieuwe minimumlonen

Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de zaterdag van week 26, vinden in die week binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:

1. Wanneer er enkel gewerkt is op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag, wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2023.
2. Is er ook gewerkt op zaterdag of zondag dan vindt er een controle plaats op basis van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2023.

Hoe week 26 te verlonen?

Als op het minimumloon wordt verloond dan kan week 26 op twee manieren worden verwerkt:

1. De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
2. Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag verlonen tegen het oude minimumloon; zaterdag en zondag tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 26 twee werkbrieven worden aangemaakt.

Aanpassen minimumlonen uitzendingen

Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen – Minimumlonen’ kunnen automatisch de minimum uurlonen in de lopende uitzendingen worden verhoogd met het nieuwe minimumloon. Via dit programma worden de uitzendingen automatisch afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum van 01-07-2023, weer opnieuw aangemaakt met het nieuwe minimumloon.

Let op: Maak via ‘119 Back-up bestanden’ eerst een back-up voordat u deze verhoging doorvoert. Mocht er iets verkeerd gaan, dan kunt u altijd terug naar de back-up.

5. Doorbetaling ziekte tot einde contract

Per 03-07-2023 loopt bij ziekte de uitzendovereenkomst met uitzendbeding door tot het einde van het contract. De uitzendkracht heeft dan recht op loondoorbetaling gedurende die periode; 90% in het eerste ziektejaar (aanvullen tot het minimumloon) en 80% in het tweede ziektejaar.

Aanpassingen in Freepack

Melding werkbrief

In de werkbrief komt de melding ‘let op: contract met uitzendbeding’ bij het invoeren van ziekuren te vervallen vanaf week 27.

Aanmaak nieuwe uitzendkracht

Het veld ‘% doorbetaling bij ziekte’ in programma 331 wordt standaard gevuld met 90% bij aanmaak van een nieuwe uitzendkracht.

Eenmalige conversie

Na installatie van update 23.05 wordt éénmalig op de achtergrond een conversie uitgevoerd in programma ‘331 uitzendkrachten’. Als het veld ‘% doorbetaling bij ziekte’ op nul staat dan wordt deze omgezet naar 90%. Andere waardes dan nul worden niet omgezet.

Aanlevering Acture (eigenrisicodrager)

Voor contracten met uitzendbeding wordt vanaf deze update een ‘einddatum dienstverband’ meegestuurd in het reflexbericht (in het veld EdDv). Dit geldt momenteel ook al voor reflexberichten voor contracten zonder uitzendbeding. Door de ‘einddatum dienstverband’ mee te sturen kan Acture bepalen op welk moment de uitzendkracht ziek uit dienst gaat en daarmee recht krijgt op een Ziektewetuitkering.

6. Arbeidsvoorwaardenbedrag

Het arbeidsvoorwaardenbedrag in de uitzending kan nu ook worden opgenomen in de lay-outs van de ‘bevestiging inlener’ en ‘bevestiging uitzendkracht’. Zowel in de interne lay-outs als in de sjablonen.

345 Lay-outs

Via programma ‘345 Lay-outs’ kunnen de nieuwe invoegvelden worden toegevoegd aan de:

Interne lay-outs

Bevestiging inlener: #82 en #83
Bevestiging uitzendkracht: #73 en #74

Sjablonen

Bevestiging inlener: invoegvelden 88 en 89
Bevestiging uitzendkracht: invoegvelden 79 en 80

7. Licentie Accept

Vanaf 01-07-2023 krijgt u éénmalig de volgende melding bij het opstarten van Accept SBR:

U dient deze vraag met ‘Ja’ te beantwoorden. In het volgende scherm verschijnt vervolgens de tekst ‘De licentie is nu aangepast en geldig tot 30-06-2024’. Nadat u hier ‘OK’ heeft gegeven kunt u verder werken.

8. Diverse bug fixes en aanpassingen update 23.05

ET uitruil overuren

Indien het uurloon van een overuur lager is dan het minimumloon + 8% vakantiegeld, worden deze overuren niet meer meegenomen om de 100% ET-uitruil te bepalen. Deze ‘negatieve’ ruimte leidde namelijk tot een vreemde uitruil.

Pensioen- en fasesignalering

In het programma ‘351 Berekenen’ kan vóór de berekening van de werkbrieven, middels een vinkje, een fase- en pensioensignalering worden gedraaid. Vanaf update 23.05 worden deze vinkjes standaard aangezet. Zo bent u er zeker van dat de verloning altijd met de juiste fase- en pensioeninstellingen plaatsvindt.

 

 

 

 

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.04.

1. Bug fixes loonaangifte update 23.04

Afmeldingen Loonaangifte (melding L2303)

Uitzendkrachten die 3 perioden niet gewerkt hebben, worden automatisch afgemeld in de eerstvolgende loonaangifte. In sommige situaties werd er te laat afgemeld, of kwamen de afmeldingen na de eerste afmelding herhaaldelijk terug in de volgende aangiftes. U ontving hierover mogelijk brieven van de belastingdienst met de volgende melding:

“U hebt een inkomstenverhouding aangeleverd die al 4 maanden of langer geleden is beëindigd”

We hebben diverse scenario’s verbeterd waarin dit probleem optrad. Aankomende maanden kunt u nog steeds meldingen ontvangen van de belastingdienst over afgelopen maanden. Deze meldingen kunt u negeren.

Indicaties en verlengde AOK (melding L2225)

Voor uitzendkrachten die tijdens een aangiftetijdvak een AOK verlenging hebben werden soms verkeerde indicaties verstuurd. We hebben dit verbeterd zodat de indicaties worden toegepast zoals ze voor de eerste week in het aangiftetijdvak gelden.

Premieloon Whk is nul

Wanneer er in programma 311 is gekozen voor eigenrisicodrager WGA en het percentage in programma 313 op nul staat, dan werd het premieloon van de Whk (PrlnWhkAnw) in de correctietijdvakken van de loonaangifte gevuld met waarde ‘0’.

Awf premie <21 jaar en meerdere premies in één periode

Indien een uitzendkracht jonger dan 21 jaar binnen een aangiftetijdvak zowel met Afw-laag als hoog is berekend (verlengde AOK), dan werden beide premies binnen dezelfde inkomstenverhouding in de loonaangifte opgenomen.

Inkomstenverhouding met startdatum 0000-00-00

In bepaalde gevallen werd door een verloning van ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof onterecht in de loonaangifte een nieuwe inkomstenverhouding aangemaakt met startdatum 0000-00-00.

Juist bijwerken UZKUM (cumulatievenbestand uitzendkrachten) door de WALG871

De WALG871 controleert of de juiste premie (laag of hoog) is toegepast en past deze eventueel aan. In sommige gevallen werd het cumulatievenbestand niet juist bijgewerkt.

2. Diverse bug fixes update 23.04

WALG921/datum fout bij invullen werkbrief week 9 en UZK jarig op 29-2

Als een uitzendkracht jarig is op 29-2 in een jaar dat geen schrikkeljaar is, dan verscheen bij aanmaken werkbrief week 9 de melding: WALG921/datum fout.

Arbeidsvoorwaardenbedrag wordt verkeerd geboekt bij correctie

Na een correctie van een loonstrook in de uitzendadministratie werd het arbeidsvoorwaardenbedrag in de journaalpost op de uitwijkrekening geboekt en niet op de grootboekrekening zoals ingericht in programma 316.

AVWB bedragen tonen in journaalposten

De arbeidsvoorwaardenbedragen waren wel al te raadplegen via 354R maar werden nog niet getoond op de afdruk.

Ziekuren grondslag roostervrije uren

Over de ziekuren werd geen roostervrij berekend.

Error 49,01 bij schonen uitzendkrachten

Error 49,01 tijdens het schonen van de uitzendkrachten via programma 319.

Dubbele bedragen betaallijst salarismodule

De afdruk betaallijst in de salarismodule (F4 536) toonde de te betalen bedragen dubbel. De daadwerkelijke betaling via ’537 betaalopdrachten’ gingen wel goed.

Error afdrukken betaallijst salarismodule

In het geval dat er enkel een voorschot klaarstaat om uitbetaald te worden, volgde er een ‘RMCOBOL error’ bij het afdrukken van de betaallijst.

Wachtdagen werkbrief

De ingevoerde wachtdagen (code W) in programma ‘341 Werkbrieven’ worden niet meer opgeteld bij het aantal ‘gewerkte dagen’ op de loonstrook.

3. Nieuw in update 23.04

Saldilijst debiteuren

Aan programma ‘F4 243 Saldilijst debiteuren’ is de mogelijkheid toegevoegd om de memo’s van de debiteuren af te drukken.

Totaal vakantie-uren loonstrook salarismodule

Op de loonstrook in de 500 module (afdruk en raadplegen) wordt nu ook het totaal aan opgebouwde vakantie-uren weergegeven.

 

Factuurnummer en boekstuknummer inkoopadministratie

In diverse programma’s binnen de inkoopadministratie is de term ‘factuurnummer’ vervangen door ‘boekstuknummer’. Deze term zorgde voor verwarring omdat het in werkelijkheid gaat om een interne nummering en niet om het factuurnummer dat op een inkoopfactuur vermeldt staat.

De volgende programma’s zijn aangepast:

WFI232: inkoopfacturen (incl. afdrukken en raadplegen)
WFI234: betaaladvieslijst (incl. afdrukken en raadplegen)
WFI238: open saldo’s crediteuren (incl. afdrukken)
WFI251P: afdrukken Kas/Bank/ Nulrekening
WHER060/061: Herstel inkoopfacturen

LIV-bedragen 2023 zijn bekend

Het lage-inkomensvoordeel is af te drukken via programma 359/539.

Arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) in de Pro forma

In de Pro forma (343) kun je nu een arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) invullen. Indien aanwezig dan wordt deze meegenomen in de berekening van de kostprijs op tabblad 5. Het afdrukprogramma (343P) is ook aangepast.

Wachtdagcompensatie vervalt per 03-07-2023

De wachtdagcompensatie vervalt per 03-07-2023. Bij het aanmaken van een nieuwe uitzending vanaf 03-07-2023 wordt op tabblad 4 (tarief) daarom geen wachtdag meer berekend in de ‘globale kostprijsberekening’ en over de toeslaguren.

Nieuwe SFU lijst vanaf 2022

Opgebouwde reserveringen van 2021 of eerder zijn op via ‘oude’ SFU lijst al opgegeven. Bij opname in 2022 of later, worden deze reserveringen daarom niet meegeteld in het SV-loon op de nieuwe SFU lijst.

Na de installatie van update 23.04 worden eenmalig gegevens verzameld voor deze nieuwe lijst. De eerste keer opstarten van Freepack na de update kan daarom enige tijd duren.