Aan het programma 348 Ziekmeldingen is een nieuwe combo ‘Stagiaire’ toegevoegd. Deze combo bepaalt hoe in het ziekmelding-bestand (XML) de arbeidsverhouding gevuld wordt (11= Uitzendkracht en 07= Stagiaire).
Indien een uitzendkracht in fase B/C of 3/4 ziek wordt, dan is er een doorbetalingsverplichting. Als vervolgens het contract afloopt, dan moet er voor de uitzendkracht een ziektewetuitkering aan gevraagd worden. Dit moet bij het UWV via Digipoort.
Binnen Freepack kan er een aanlevering naar het UWV gemaakt worden. In de constanten van programma 348 Ziek/Herstelmeldingen kan aangegeven worden, dat dit ook moet voor fase B/C (of fase 3/4).
Ondanks dit vinkje wordt er voor fase B, C, 3 en 4 geen ziekmelding-bestand (XML) aangemaakt en kan deze via Digipoort niet verstuurd worden.
In deze update hebben we hier een aanpassing voor gemaakt, zodat het ziekmelding-bestand wel aangemaakt wordt.
De nieuwe bedragen voor de Jeugd-LIV 2020 zijn bekend. Het bedrag van het voordeel per verloond uur en het maximale bedrag per kalenderjaar per werknemer gaan in 2020 naar beneden.
Het overzicht voor 2020 kan vanaf update 20.11 worden afgedrukt via F4-359-Overzicht Jeugd-LIV. Let op, aangezien dit programma zich baseert op de verloonde bedragen en uren in de loonaangifte, kan dit overzicht pas worden afgedrukt nadat er een Loonaangifte is gemaakt.
Vanaf 1 juli 2020 gelden er nieuwe minimumlonen.
Aangezien de nieuwe minimumlonen ingaan op de woensdag van week 27, vinden in week 27 binnen programma ‘341 – Werkbrieven’ twee controles plaats:
- Wanneer enkel de maandag en/of dinsdag op (j)a staan dan wordt de werkbrief gecontroleerd aan de hand van de oude minimumloontabel van 01-01-2020.
- Wanneer de andere dagen (woensdag tot en met zondag) een andere waarde hebben dan (n)iet gewerkt (J, D, Z etc.) dan vindt er een controle plaats aan de hand van de nieuwe minimumloontabel van 01-07-2020.
Hoe week 27 te verlonen?
Wanneer er op het minimumloon wordt verloond dan kan week 27 op 2 manieren worden verloond:
- De gehele week verlonen tegen het nieuwe minimumloon.
- Maandag en dinsdag verlonen tegen het oude minimumloon en de overige dagen tegen het nieuwe minimumloon. In dit geval moeten er voor week 27 twee werkbrieven worden aangemaakt, die apart van elkaar verloond moeten worden.
Aanpassen uurlonen / tarieven
Via programma ‘339 – Periodieke verhogingen’ kunnen automatisch de minimum uurlonen verhoogd worden in de uitzendingen. Bij de uitzendingen worden lopende uitzendingen afgesloten en, met als startdatum de opgegeven datum, weer opnieuw aangemaakt. Maak altijd voordat u programma 339 gebruikt een werkkopie via programma ‘119 – Backup bestanden.
Uitzendingen met netto-verloning en ORT-uitzendingen worden niet aangepast.
Error 22
Wanneer bij het afrekenen van het vakantiegeld samen met het normale loon in de range van geselecteerde werknemers een werknemer zit met een beëindigde AOK dan komt Freepack met een error 22 op het bestand ‘SAKUMxxx.dat’.
Geen actieve AOK maar wel vakantiegeld?
Daarnaast wordt van werknemers die nog een reservering vakantiegeld hebben staan, maar die geen lopende AOK hebben, toch het vakantiegeld uitbetaald. Voorheen werden alleen werknemers meegenomen in de verloning, die een actieve AOK hebben.
In deze update zijn beide problemen opgelost. Het eerste probleem (error 22) is ook te omzeilen door de betreffende periode eerst normaal te verlonen en daarna het vakantiegeld apart te berekenen
Aanzegbrieven kunnen in de 300 module al worden verstuurd via het afdrukprogramma F4 338, maar nog niet digitaal worden gearchiveerd. Via programma ‘191 E-mail instellingen – Constanten per soort – Aanzegbrief uitzend’ kan er nu een vinkje worden gezet in het veld ‘Digitaal archiveren’.
Met ‘digitaal archiveren’ wordt bedoeld dat de aanzegbrief in een Pdf-formaat opgeslagen wordt in de map ‘aanzegbrieven’ en dat dit document kan worden opgeroepen via programma ‘331 – Uitzendkrachten – Documenten
Bij het aanmaken van een loonaangifte vindt er een controle plaats of de toegepaste Awf-premie (hoog of laag) wel juist is. Denk hierbij aan de controle van het aantal gewerkte uren bij jongeren onder de 21 jaar en de toegepaste premies bij verlengde arbeidscontracten binnen één aangiftetijdvak.
Wat gaat er nog niet goed?
De correctie van de Awf-premie wordt al wel juist verwerkt in de kostprijs van programma ‘F2-351-Kostprijs’ en in de journaalposten (programma ‘F2-354’) maar nog niet in de marge en historie overzichten in de programma’s ‘F2/F4-380-Rapportage’-serie.
Wat is er aangepast?
Vanaf deze update zal de kostprijs (loonsom) in de 380-serie ook automatisch worden bijgewerkt bij het aanmaken van een nieuwe loonaangifte. Dit geldt helaas niet voor de verloningen die al in een eerdere update door de controle zijn opgemerkt. Deze kunnen handmatig in het rapportage overzicht worden bijgewerkt door in het raadpleegmenu naar programma ‘F2 – 382 – Omzetstatistieken – Marge vergelijking’ te gaan en daar op F9 te drukken; met deze functietoets worden marges opnieuw (dus inclusief de gecorrigeerde Awf premies) opgebouwd.
Het kopiëren van een afgesloten uitzending in programma ‘335 – Uitzendingen’ is verbeterd. U hoeft nu niet meer tweemaal op de knop ‘kopiëren’ te klikken om de focus op het veld ‘Startdatum’ te krijgen om daarmee het kopieerproces op gang te brengen.
Aan het afdrukprogramma ‘331 – Arbeidsovereenkomsten’ is een CSV-button toegevoegd. Deze button is alleen beschikbaar als u de export-module (700) heeft.
BTW code 1, 2 en 3
In programma ‘220 – BTW-rekeningen’ wordt het percentage veld van code 1 (verlegd), 2 (laag) en 3 (hoog) op alleen-lezen gezet en kan door de gebruiker niet meer worden gewijzigd. Wanneer er in de toekomst een BTW wijziging plaatsvindt dan zullen wij via een update deze gewijzigde percentages gaan aanleveren.