Updates Backoffice UZB

Bij het aanmaken van een loonaangifte vindt er een controle plaats of de toegepaste Awf-premie (hoog of laag) wel juist is. Denk hierbij aan de controle van het aantal gewerkte uren bij jongeren onder de 21 jaar en de toegepaste premies bij verlengde arbeidscontracten binnen één aangiftetijdvak.

 Wat gaat er nog niet goed?
De correctie van de Awf-premie wordt al wel juist verwerkt in de kostprijs van programma ‘F2-351-Kostprijs’ en in de journaalposten (programma ‘F2-354’) maar nog niet in de marge en historie overzichten in de programma’s ‘F2/F4-380-Rapportage’-serie.

 Wat is er aangepast?
Vanaf deze update zal de kostprijs (loonsom) in de 380-serie ook automatisch worden bijgewerkt bij het aanmaken van een nieuwe loonaangifte. Dit geldt helaas niet voor de verloningen die al in een eerdere update door de controle zijn opgemerkt. Deze kunnen handmatig in het rapportage overzicht worden bijgewerkt door in het raadpleegmenu naar programma ‘F2 – 382 – Omzetstatistieken – Marge vergelijking’ te gaan en daar op F9 te drukken; met deze functietoets worden marges opnieuw (dus inclusief de gecorrigeerde Awf premies) opgebouwd.

Het kopiëren van een afgesloten uitzending in programma ‘335 – Uitzendingen’ is verbeterd. U hoeft nu niet meer tweemaal op de knop ‘kopiëren’ te klikken om de focus op het veld ‘Startdatum’ te krijgen om daarmee het kopieerproces op gang te brengen.

Aan het afdrukprogramma ‘331 – Arbeidsovereenkomsten’ is een CSV-button toegevoegd. Deze button is alleen beschikbaar als u de export-module (700) heeft.

BTW code 1, 2 en 3
In programma ‘220 – BTW-rekeningen’ wordt het percentage veld van code 1 (verlegd), 2 (laag) en 3 (hoog) op alleen-lezen gezet en kan door de gebruiker niet meer worden gewijzigd. Wanneer er in de toekomst een BTW wijziging plaatsvindt dan zullen wij via een update deze gewijzigde percentages gaan aanleveren.

Verlengen van een AOK
In programma 331 en 521 kunnen arbeidsovereenkomsten (AOK’s) worden verlengd. Wanneer door een verlenging de premie Awf verandert (van laag naar hoog of andersom) en beiden AOK’s worden verloond in één aangifteperiode, dan worden beide premies onder dezelfde inkomstenverhouding opgenomen in de loonaangifte. Dat mag niet. Je mag in één periode onder dezelfde inkomstenverhouding slechts één premie aanleveren.

Voorbeeld
Week 1 is verloond tegen een hoge premie (originele AOK) en week 2, 3 en 4 tegen een lage premie (verlengde AOK). In aangifteperiode 1 worden beide premies opgenomen onder inkomstenverhouding 1.

De Belastingdienst zal de volgende terugkoppelingen geven:

• LA_Voll_L2061_regulier: Het Aanwas in het premieloon AWf hoog is ongelijk aan 0 terwijl de combinatie van Code aard arbeidsverhouding, Code SrtIv en de indicaties soort arbeidsovereenkomst impliceert dat Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog 0 moet zijn.
• LA_Voll_L2050_poort: Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag moet 0 euro zijn, omdat u een bedrag heeft aangegeven bij Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog of bij Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien.
• LA_Voll_L2057_poort: Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog moet 0 euro zijn, omdat u een bedrag heeft aangegeven bij Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag of bij Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien

Controle loonaangifte
De controle loonaangifte is hiervoor uitgebreid met de volgende melding: ‘meer premies in periode, premie wordt verhoogd’ (of verlaagd). Voor de gehele periode zal dan de premie worden toegepast van de eerste verloning (hoog in dit voorbeeld) van het aangiftetijdvak. U hoeft verder zelf niets te corrigeren. De automatische correctie zorgt dat de reeds aangeleverde perioden opnieuw worden aangeleverd. Tevens worden de journaalposten, kostprijzen en margeoverzichten bijgewerkt met de juiste premiebedragen.

Verzonden e-mails kunnen vanaf nu ook afgedrukt worden. Dit kan via het afdrukmenu programma 191 ‘historische e-mails’ of direct vanuit het raaplegen van verzonden e-mails programma ‘F2-191’.

Deze update staat geheel in het teken van de loonaangifte. Naar aanleiding van meldingen van klanten hebben we aanpassingen gemaakt in de aanlevering van de loonaangifte naar de Belastingdienst. Fouten in voorgaande aangiftes worden automatisch gecorrigeerd. Als gevolg hiervan kan het zijn dat u een lijst krijgt met in te trekken gegevens.

Indien u de aangifte van periode 4 al heeft gemaakt, dient u de laatste periode opnieuw te maken en deze opnieuw naar de belastingdienst te sturen. Heeft u de aangifte van periode 4 nog niet gemaakt, kies dan voor ‘nieuwe periode’.

De in de berekening gebruikte Arbeidsovereenkomst (AOK) wordt vanaf update 20.07  vermeldt op de bijlage van de loonstrook in de uitzendadministratie.

Bij ZZP-ers werd het inkooptarief bij toeslag- en overuren na invoer niet opgeslagen. Als gevolg hiervan werden de inkooptarieven niet meegenomen in de marges. Met deze update is dit verholpen. Reeds gedane boekingen dienen gecorrigeerd te worden.

Aanpassingen loonaangifte
Naar aanleiding van meldingen van klanten hebben we aanpassingen gemaakt in de aanlevering van de loonaangifte naar de Belastingdienst.

Controle WW-Awf
Eén van de aanpassingen heeft te maken met het toepassen van de hoge en lage Awf-premie binnen één AOK. Dit is niet toegestaan. We hebben daarom de loonaangifte uitgebreid met een controle.

In één aangifteperiode binnen één AOK (Arbeidsovereenkomst) mag niet zowel Awf-hoog als Awf-laag worden toegepast bij de uitzendkracht. Dat dit wel gebeurt, wordt veroorzaakt doordat in programma 331-Uitzendkrachten-AOK, een wijziging is gemaakt waardoor de premie Awf-hoog naar Awf-laag of andersom wijzigt. Hierbij is de melding genegeerd dat reeds verloonde boekingen gecorrigeerd dienen te worden.

Op basis van deze controle wordt een overzicht afgedrukt, met daarop de boekingen waar het omgaat. Deze boekingen zullen eerst gecorrigeerd moeten worden, voordat de aangifte gedaan kan worden.

Indien u de aangifte van periode 1 heeft gemaakt en deze is afgekeurd, dan dient u de aangifte opnieuw aan te maken door te kiezen voor ‘laatste periode opnieuw’.

Bent u na de afkeuring van periode 1 doorgegaan met de aangifte van periode 2, dan kan periode 1 niet opnieuw aangemaakt worden en dient u contact op te nemen met de helpdesk.