In update 2.4 hebben wij een Dashboard aan de Urenportal toegevoegd. Binnen het Dashboard ziet u in één oogopslag o.a. de diverse statussen van de werkbriefjes
en alle update informatie m.b.t. de Urenportal.
Vanaf update 2.4 van de Urenportal wordt het mogelijk om negatieve aantallen in te geven in de velden van de declaraties (looncomponenten).
Let op: Om deze negatieve waarden goed te kunnen verwerken in de werkbriefjes in de Backoffice, hebben we ook een aanpassing in de Backoffice moeten doen. Deze aanpassing zal worden uitgeleverd in update 19.09.
Installeer dus eerst update 19.09 voordat u de werkbriefjes ophaalt naar de Backoffice.
Alle door de Backoffice ingelezen werkbrieven komen in de urenportal op de pagina Overzicht onder het tabblad ‘verwerkt’ terecht. De lijst met verwerkte werkbrieven kan na verloop van tijd zo groot worden dat het laden van deze tab enorm lang kan duren.
Daarom hebben we op deze tab een select box toegevoegd met daarin de keuze voor alle verwerkte werkbrieven van de laatste 4 weken, 8 weken, 26 weken en van het hele huidige jaar. De default waarde van deze tab is ‘laatste 4 weken’.
Vanaf update 2.3 wordt het voor degene die het werkbriefje goed- of afkeurt mogelijk om een (verkeerd) ingevulde werkbrief ‘terug te sturen’ naar de invuller met het verzoek om deze opnieuw in te vullen.
Opnieuw laten invullen kan op twee manieren:
1. Via het afkeuren; wanneer er op ‘afkeuren’ wordt geklikt kan er nu ook gekozen worden voor ‘opnieuw laten invullen’.
2. Via afgekeurde werkbrieven; reeds afgekeurde werkbriefjes kunnen ook opnieuw ingevuld worden door te kiezen voor ‘opnieuw laten invullen’.
Wanneer een werkbriefje via ‘opnieuw laten invullen’ wordt teruggestuurd dan ontvangt degene die het werkbriefje heeft ingevuld een verzoek per e-mail om het werkbriefje opnieuw in te vullen.
De tekst van deze e-mail kan door het uitzendbureau worden gewijzigd via Instellingen > E-mail.
We hebben het laden van het tabblad ‘Alles’ op de overzichtspagina sneller gemaakt door de verwerkte werkbrieven niet meer te tonen als er gekozen wordt voor het tabblad ‘alles’. U krijgt tevens een indicatie (door middel van balletjes) te zien dat de overzichten geladen worden.
