Welke premie wordt toegepast is afhankelijk van drie indicaties:
- Contract voor onbepaalde tijd (J/N)
- Schriftelijke overeengekomen (J/N)
- Oproepovereenkomst (J/N)
Aan programma 331 (uitzendkrachten) en 521 (werknemers) wordt per 1-1-2020 een nieuwe tabblad ‘AOK’ toegevoegd. Hierin worden deze indicaties opgeslagen. Freepack bepaalt aan de hand van deze indicaties of de hoge of lage AWF premie moet worden toegepast.
Tijdens het berekenen van de lonen (programma 351/531) wordt bepaald welke AWF premie moet worden toegepast.
Is het een overeenkomst voor onbepaalde tijd, is de overeenkomst schriftelijk vastgelegd en is de overeenkomst geen oproepovereenkomst, dan wordt de lage AWF premie toegepast.
In alle andere gevallen wordt de hoge AWF premie toegepast, tenzij het om één van de uitzonderingssituaties gaat:
- Iemand is jonger dan 21 jaar en bij contract uren is ingegeven dat er maximaal 12 uur per week wordt gewerkt.
- Iemand heeft een BBL-contract.
- Iemand ontvangt een werkgeversbetaling (via looncomponent).
In bovenstaande 3 gevallen wordt toch de lage premie toegepast.
Valt iemand die jonger is dan 21 jaar volgens de indicaties onder de hoge premie en werkt hij/zij maximaal 12 uur per week, dan mag toch de lage premie toegepast worden. Freepack bepaalt zelf of de hoge of lage premie toegepast moet worden.
Dit gaat als volgt:
- Freepack past de hoge premie toe in de berekening.
- Tenzij op het nieuwe tabblad ‘AOK’ in 331/521 aangegeven is dat de uitzendkracht/werknemer minimaal 1 uur en maximaal 12 uur per week werkt, dan wordt toch de lage premie toegepast.
- Bij de loonaangifte wordt gecontroleerd hoeveel uur verloond is in de aangifteperiode.
- Is er meer dan 48 uur per 4-weken (52 per maand) verloond, dan moet de hoge premie toegepast worden. Is de lage premie gebruikt, dan wordt dit automatisch gecorrigeerd naar de hoge premie.
- Is de hoge premie gebruikt terwijl er minder dan 48/52 uren is verloond in de aangifteperiode, dan wordt dit automatisch gecorrigeerd naar de lage premie.
- Ook de kostprijs wordt aangepast.
Let wel op dat het gaat om verloonde uren in de aangifte. Krijgt iemand zijn reserveringen uitbetaald, dan worden de vakantiedagen meegeteld in de verloonde uren.
Er komt in 2020 een overzicht waar je deze informatie uit kunt halen.