Op 2 augustus 2022 is de regeling voor betaald ouderschapsverlof ingegaan. Door deze regeling kunnen ouders 9 weken van hun ouderschapsverlof betaald opnemen. Met deze wet wil de regering het aantrekkelijker maken voor ouders om ouderschapsverlof op te nemen.
- Ouders kunnen het verlof flexibel opnemen; bijvoorbeeld een aantal uren per dag verdeeld over meerdere weken.
- Maar de aanvraag (en betaalverzoek) van de uitkering kan alleen voor hele werkweken.
- Er zijn maximaal 3 betaalverzoeken (inclusief de eerste aanvraag).
- Een aanvraag (en betaalverzoek) kan alleen na afloop van het verlof worden aangevraagd.
- De uitkering bedraagt 70% van het dagloon.
Meer informatie is te vinden op de site van het UWV: https://www.uwv.nl/werkgevers/overige-onderwerpen/betaald-ouderschapsverlof/index.aspxhttps://www.uwv.nl/particulieren/overige-onderwerpen/regeling-betaald-ouderschapsverlof/index.aspx
Hoe de uitkering aan te vragen?
- Via de verzuimmelder op het werkgeversportaal van het UWV.
- Of via de ‘verlofmeldingen’ in Freepack (programma 348).
Aanvragen uitkering
Eerste aanvraag
Het aanvragen van de uitkering doet u via programma ‘348 Verlofmeldingen (WAZO)’. Met de knop ‘nieuw’ in het bovenste gedeelte van het scherm kan een aanvraag (eerste betaalverzoek) worden ingevuld.
Let op: De uitkering kan alleen aan de werkgever (uitzendbureau) uitbetaald worden. De werkgever ontvangt de uitkering van het UVW en verloond de uitkering binnen Freepack via een looncomponent. Op deze manier worden de juiste reserveringen en (eventueel) pensioen in Freepack opgebouwd, en wordt de uitkering ook op de juiste manier in de loonaangifte verwerkt.
Indienen van de aanvraag
De aanvraag kan via het werkgerversportaal van het UWV worden ingediend.
Betaalverzoeken
Na de eerste aanvraag zijn er (per kind) nog maximaal 2 betaalverzoeken over. Een betaalverzoek maakt u aan door in het onderste gedeelte van het scherm op ‘nieuw’ te klikken. Een derde en laatste betaalverzoek kan op dezelfde manier worden aangemaakt.
Indienen van een betaalverzoek
Na aanmaak van de WAZO melding kan er een bestand aangemaakt worden via programma 348/ aanmelding UWV. Dit bestand kan vervolgens via Accept op dezelfde manier als een reguliere ziekmelding verzonden worden.
Intrekken van een aanvraag (betaalverzoek)
Mocht u een fout hebben gemaakt dan kan een (verstuurde) aanvraag of betaalverzoek worden ingetrokken met de button ‘intrekken’. Intrekken kan alleen wanneer de aanvraag of het betaalverzoek is verstuurd. Als er nog niets is verstuurd, kunt u de aanvraag of het betaalverzoek wijzigen of verwijderen.
Indienen van een intrekking
De intrekking kan via het werkgeversportaal van het UWV worden ingediend.
De uitkering verlonen in Freepack
De uitkering wordt in Freepack verloond middels een looncomponent. Hierdoor worden de juiste reserveringen (wettelijke vakantiedagen 8.7%) en eventueel pensioen opgebouwd. Ook wordt de uitkering op de correcte manier in de loonaangifte verwerkt.
315 Looncomponenten
- maak een nieuw looncomponent aan in programma 315 Looncomponenten;
- type 1, code 3, soort uitkering is ‘Bet. Ouderschaps. Verlof’;
- per ‘eenheid’.
335 Uitzendingen
- maak in 335 een nieuwe uitzending aan;
- kies op tabblad 2 linksonder voor ‘verloning van uitkering’;
- en op tabblad 3 koppelt u het looncomponent Betaald Ouderschapsverlof.
341 werkbrieven
- selecteer de uitzending;
- voer het aantal eenheden in;
- voer in het veld ‘Uitkering/verlof’ het aantal verlofuren in.
351 verlonen
- daarna kunt u op de gebruikelijke manier via programma 351 de uitkering verlonen.
Voor de 500 module kan de werknemer alleen via het portaal aangemeld worden, de betaling dient door het UWV direct aan de werknemer te gebeuren.