Correctie foutieve geboortedatum en of BSN in de loonaangifte

Het kan voorkomen dat voor een uitzendkracht of werknemer een foutieve geboortedatum en/of een verkeerd BSN is ingegeven.
Heeft de belastingdienst hiervan bericht verstuurd, wijzig eerst de geboortedatum en/of BSN in programma > 331 Uitzendkrachten en/of programma > 521 Stamgegevens.
Volg daarna onderstaande stappen:

Bij foutieve geboortedatum:

• Ga naar programma > 359 Aangifte LB digitaal >  Correcties voorgaande aanleveringen en kies voor “Opnieuw aan te leveren personen”. Dit kan ook via programma > 539 Aangifte LB digitaal (Salarismodule).
• Kies voor Nieuw.
• Geef het betreffende BSN in, selecteer het juiste loonheffingsnummer (indien van toepassing) en geef de aangifteperiode aan waarin de persoon met een onjuiste geboortedatum is aangegeven.
• Herhaal voorgaande stap voor alle overige aangifteperiodes en personen en kies voor OK.

De correcties staan nu klaar en worden meegenomen in de eerstvolgende aangifte.

Let op: is door een gewijzigd geboortejaar de leeftijd van de uitzendkracht van jonger dan 21 naar ouder dan 21 gegaan of andersom, dan moeten de loonstroken wel gecorrigeerd worden en opnieuw berekend omdat er een foutieve premie WW-AWF toegepast kan zijn.

Is door het wijzigen van het geboortejaar de uitzendkracht jonger dan de AOW gerechtigde leeftijd geworden terwijl deze eerder de AOW gerechtigde leeftijd had bereikt of andersom, dan moeten de werkgeverspremies in 331 aangepast worden en moeten de loonstroken ook gecorrigeerd en opnieuw berekend worden.

Bij foutief BSN:

• Ga naar programma > 359 Aangifte LB digitaal >  Correcties voorgaande aanleveringen en kies voor “Opnieuw aan te leveren personen”. Dit kan ook via programma > 539 Aangifte LB digitaal (Salarismodule).
• Kies voor Nieuw.
• Geef het betreffende BSN in, selecteer het juiste loonheffingsnummer (indien van toepassing) en geef de aangifteperiode aan waarin de persoon met een onjuist BSN is aangegeven.
• Voer het juiste BSN nummer in, kies het juiste loonheffingsnummer (indien van toepassing) en de periode waarin de persoon met de onjuiste BSN is aangegeven.
• Herhaal voorgaande stap voor alle overige aangifteperiodes en personen en klik op OK.
• Ga met de ESC-toets terug naar het menuscherm en klik vervolgens op Intrekken gegevens personen.
• Kies voor Nieuw.
• Selecteer het betreffende Loonheffingsnummer en geef achtereenvolgens de Periode, het BSN, de Administratie en het Nummer Inkomstenverhouding in. Het Nummerinkomsten verhouding is terug te vinden in de brief van de belastingdienst.
• Herhaal voorgaande stap voor alle overige foutieve BSN’s en klik op OK.

De correcties staan nu klaar en worden meegenomen in de eerstvolgende aangifte.

Als het een melding betreft over een reeds afgesloten loonjaar, dan kan na openstellen van het jaar (de kosten hiervoor kunnen opgevraagd worden bij de helpdesk) de handleiding hierboven worden gevolgd, waarna de laatste periode van de loonaangifte opnieuw aangemaakt moet worden. De XML van deze aangifte dient vervolgens opgestuurd te worden naar de helpdesk om hier een correctiebericht van te maken die ingestuurd kan worden.