Import Werkbrieven
Algemeen
Met programma> 144 Importeren Werkbrieven> kunnen gegevens van een csv- of xml bestand worden ingelezen ten behoeve van programma> 341 Werkbrieven. Hiervoor is een aantal versies beschikbaar:
- 1. Vast (WRB) unieke uitzending
- 2. CSV (WRB) unieke uitzending
- 3. Vast (UIT) unieke uitzending
- 4. Vast (WRB/WLC) meerdere uitzendingen
- 5. CSV (P-Plus) unieke uitzending
- 6. CSV (Exact) unieke uitzending
- 7. XML (E-uur)
- 8. PEP (nog niet beschkbaar)
- 9. CAO ontrafelaar overw./toesl.
Informeer bij de leverancier van de externe applicatie welk formaat bestand aangeleverd is. Of verstrek hen de hier aangeboden importdefinities.
Inrichting
In programma> 144 Importeren Werkbrieven> Constanten kan de versie van het bestand en de map waar het bestand zich bevindt worden ingegeven.
Importeren
Geef de Bestandsnaam van het importbestand, de Importdirectory wordt vanuit de Constanten gevuld.
Door de eerste keer Definitief niet aan te vinken, wordt er eerst gecontroleerd of alle verplichte gegevens in het bestand aanwezig zijn en of de gegevens voldoen aan de import specificaties. Van geconstateerde fouten wordt een inleesverslag afgedrukt.
Worden de gegevens geïmporteerd in een andere administratie dan in het importbestand staat aangegeven, dan wordt op het scherm hiervan het aantal getoond achter Aantal andere administraties.
Indien Definitief wordt aangevinkt, worden de gegevens direct ingelezen in het pakket. Hierna wordt een importrapport afgedrukt met eventuele fouten in de gegevens.
De geïmporteerde gegevens zijn vervolgens beschikbaar in programma> 341 Werkbrieven.
Afgekeurde gegevens worden niet geïmporteerd.