2.5

Wanneer een inlener, een contactpersoon van een inlener of een uitzendkracht in meerdere administraties voorkomt dan moet voor iedere administratie een account worden aangemaakt en geldt voor iedere administratie een aparte inlog. Dit is te verhelpen door een groepsaccount aan te maken.

Groep aanmaken
Binnen de pagina ‘online uitzendingen’ kan per tabblad een groepsaccount worden aangemaakt door de personen (inleners, contactpersonen of uitzendkrachten) te selecteren en rechtsonder op de groene button ‘maak groep aan’ te klikken. Alle personen binnen deze groep kunnen, afhankelijk van de gekozen rol, elkaars uitzendingen en werkbriefjes zien.

Let op: Er is voor een groepsaccount enkel één werkend (bevestigd) individueel account nodig. Er hoeft dus niet voor ieder lid van de groep een individueel account aangemaakt te worden.

Toevoegen groepsleden
Na het aanmaken van een groep kan met behulp van de groene ‘plus’ button nieuwe personen aan de groep worden toegevoegd.

Verwijderen groepsleden
De groepsleden (en de groep) kunnen verwijderd worden uit de groep door op de gele ‘verwijderen’ button te klikken.

Wanneer een goedgekeurde werkbrief niet verwerkt kan worden omdat er bijvoorbeeld al een werkbrief voor die week is ingevoerd in de Backoffice dan kan deze in de Urenportal via de knop ‘verwerken’ handmatig naar de status verwerkt worden gezet.

Wanneer in het proces van het ophalen van de werkbrieven van de Urenportal naar de Backoffice er fouten optreden dan wordt er nu direct een PDF weergegeven met de reden van de fout. Tevens wordt deze PDF ook opgeslagen in de Freepack map (ALG_UP-fouten-datum-tijd.pdf)