2.6

Wanneer u binnen de Urenportal gebruik maakt van onderliggende filialen dan is het nu ook mogelijk om de default namen (filiaal 1, filiaal 2 etc.) binnen de filiaalswitch door ons te laten aanpassen. U kunt hiervoor contact met ons opnemen.

In update 2.6 van de Urenportal hebben we in de opmerkingskolom op het tabblad ‘goedgekeurd’ een rood icoontje toegevoegd wanneer de goedgekeurde werkbrief door de BackOffice niet opgehaald kan worden. Dat kan een technische oorzaak hebben maar het kan ook zo zijn dat de werkbrief reeds is ingevoerd (en eventueel verloond is) in de BackOffice.

Wanneer de reden een technische oorzaak heeft dan kan de klant in de BackOffice opnieuw proberen om het werkbriefje op te halen. Mocht de week (per ongeluk) al ingevoerd zijn in de BackOffice dan dient het uitzendbureau het werkbriefje in de FrontOffice handmatig op de status verwerkt te zetten.

Het is nu mogelijk om werkbriefjes (ongeacht de status) in de UrenPortal af te drukken. Binnen de detailpagina van de werkbrief is rechtsonder een nieuwe knop ‘afdrukken’ toegevoegd. De afdruk wordt in eerste instantie geopend als voorbeeld en binnen deze pagina kan er gekozen worden voor afdrukken of downloaden naar een .PDF bestand.

Tevens kan er gekozen worden voor een afdruk met onderaan de pagina ruimte voor het zetten van handtekeningen.

Met update 2.6 is de mogelijkheid toegevoegd om in de UrenPortal (in het tabblad opgenomen uren) roostervrije uren in te voeren in het werkbriefje.

Om roostervrije uren te kunnen invoeren dient in de Backoffice in programma 331 Uitzendkrachten (tabblad 3) en in 335 Uitzendingen (tabblad 2) een vinkje worden gezet in het veld ‘roostervrije dagen toepassen’. Tevens moet in programma 181 Instellingen > Constanten voor het versturen het veld ‘Ingave opname roostervrije uren toestaan’ worden aangevinkt.

Daarna dienen de reeds verstuurde uitzendingen nogmaals naar de UrenPortal worden verstuurd via programma 182 Versturen.

Let op: update 20.14 van de Backoffice dient geïnstalleerd te zijn om in de Urenportal gebruik te kunnen maken van roostervrije uren.