In programma ‘F4-348’ is een nieuw afdrukprogramma toegevoegd ‘Verlofmeldingen (WAZO)’. Binnen dit programma kunnen de ingevoerde, aangemelde, ingetrokken en herstelde verlofmeldingen (zwangerschap, adoptie, pleegzorg, meerlingenverlof en aanvullend geboorteverlof) worden afgedrukt.
Het is vanaf update 20.13 niet meer mogelijk om het AOK veld in programma ‘335-uitzendingen’ te wijzigen wanneer er al verloond is op deze uitzending. Dit veld is grijs en geblokkeerd en kan alleen nog maar gewijzigd worden als alle loonstroken worden tegengeboekt.
Als er een nieuwe dienstbetrekking is (nieuwe AOK of een verlenging van de AOK), dan moet er een nieuwe uitzending worden aangemaakt. Het aanpassen van het AOK veld in de uitzending kan leiden tot problemen wanneer er oude boekingen gecorrigeerd worden. Deze worden namelijk bij het opboeken verloond met de aangepaste AOK. Vandaar dat dit veld vanaf nu geblokkeerd is
Aan programma ‘331-Uitzendkrachten-AOK’ is een extra controle toegevoegd die controleert of de startdatum van de AOK niet voorbij de startdatum van de gekoppelde uitzending(en) ligt.
Voorbeeld
Het is nu nog mogelijk om na het aanmaken van een uitzending met als startdatum 01-01-2020 de startdatum van de gekoppelde AOK te wijzigen naar bijvoorbeeld 02-01-2020. Dit is aangepast in update 20.13; de gebruiker krijgt nu een melding en kan de wijziging niet opslaan. Mocht er een verkeerde startdatum zijn ingegeven in de AOK dan dient eerst de gekoppelde uitzending verwijderd te worden. Pas daarna kan de startdatum van de AOK worden aangepast en een nieuwe uitzending worden aangemaakt.
We hebben ervoor gekozen deze controle alleen toe te passen wanneer er nog NIET verloond is. Als er wel verloond is, dan is het veld ‘startdatum’ namelijk grijs (zie ook de aanpassing ‘Wijzigen AOK na een verloning’) en geblokkeerd en kan deze pas worden aangepast als alle boekingen worden gecorrigeerd.
Wanneer er verloond is op een AOK dan is het nu nog mogelijk om binnen de AOK diverse velden (contracturen, fase, de indicaties etc.) te wijzigen. Er volgt wel een melding dat de reeds gedane boekingen gecorrigeerd dienen te worden maar in de praktijk gebeurt dat niet altijd.
Velden worden geblokkeerd
Daarom hebben we besloten de velden binnen de AOK te blokkeren als er verloond is. Alleen de reserveringen (via aanpassen) en het veld ‘contract niet meetellen in de fasesignalering’ kunnen nog gewijzigd worden na een verloning. Mocht er een fout zijn gemaakt in de AOK en er is al verloond, dan dienen alle boekingen gecorrigeerd te worden. Pas daarna kunnen de velden aangepast worden.