18.06 KO-520 diverse aanpassingen inlezen digitale facturen

Updates Backoffice Intern

Naar aanleiding van interne (Frans, Wilma) en externe (Techvisie) meldingen zijn er een aantal aanpassingen doorgevoerd m.b.t. het inlezen van digitale facturen via programma 239.

  1. XML Facturen van Scansys die zijn opgeslagen in de verkeerde xxx\INKOOP (xxx=administratienummer) map worden niet meer getoond in 239. (voorbeeld: een factuur van adm001 die per ongeluk is opgeslagen in 009\INKOOP)
  2. Er vindt een check plaats tijdens het inlezen van de XML factuur of de grootboekrekeningen en kostenplaatsen in de XML factuur wel bestaan in Freepack.Mochten er ‘standaarden’ aanwezig zijn in programma 231 Crediteuren-Aanvulling dan worden die gegevens overgenomen. Wanneer die er niet zijn, dan wordt de Uitwijkrekening ingevuld.
  3. De check of er al een andere gebruiker aanwezig is in programma 239 is versoepeld. De gebruiker kan nu kiezen of hij wel of niet wil doorgaan.
  4. In programma 211 Constanten is een extra checkbox opgenomen om aan te geven of bij het inlezen van XML facturen het veld ‘boekingsdatum’ gevuld moet worden met de systeemdatum (default) of met de factuurdatum.
    Let op: wordt er in de XML factuur een boekdatum gevonden dan zal deze worden overgenomen tijdens het boeken van de factuur. Pas als er in de XML factuur geen boekdatum wordt gevonden, zal er gekeken worden naar deze nieuwe checkbox.
  5. Er is een tijdelijke fix dat er in programma 239 GEEN inkoopfacturen konden worden gevonden als de opstartdirectory van Freepack verwijst naar een server-path beginnend met \\.  We verwachten later met een structurele oplossing te komen.
  6. De PDF bestanden van facturen waar zowel een XML als een PDF van aanwezig is worden weer automatisch geopend tijdens het boeken van de factuur.Facturen waar alleen een PFD bestand van is werden al automatisch geopend bij het boeken.