Memo verloonde uren 2018
Het juist opgeven van het aantal verloonde uren in de aangifte loonheffingen is van belang voor de processen van de Belastingdienst, UWV en het CBS. Voor de werkgever is het juist opgeven van het aantal verloonde uren ook van belang, want het aantal verloonde uren bepaalt het recht op en/of de hoogte van de volgende tegemoetkomingen:
- het lage-inkomensvoordeel (LIV) (vanaf 1 januari 2017)
- de loonkostenvoordelen (LKV’s) (vanaf 1 januari 2018)
- het jeugd-lage-inkomensvoordeel (jeugd-LIV) (vanaf 1 januari 2018)
De verloonde uren bepalen bovendien de hoogte en duur van een WW-, ZW-, WIA- of WAO-uitkering. Ook voor de werknemers is het dus belangrijk dat de verloonde uren correct worden doorgegeven.
Ziekte en wachtdagen
Bij loondoorbetaling bij ziekte moet het gebruikelijke aantal verloonde uren worden ingevuld. Dat wil zeggen dat de verloonde uren gelijk moeten zijn aan de verloonde uren die de werknemer gewoon was te werken voordat hij ziek werd. Sommige werkgevers hebben in de cao opgenomen dat ze geen loon betalen over de 1e 2 dagen dat de werknemer ziek is. Dat zijn de ‘wachtdagen’. Bij wachtdagen moet, om het arbeidsverleden te kunnen vaststellen, ook het gebruikelijke aantal verloonde uren ingevuld worden.
Wat is er aangepast in Freepack?
- In programma 341 Werkbrieven hebben we een nieuw veld ‘Wachtdaguren’ opgenomen. Deze uren worden niet verloond maar worden wel verwerkt in het ‘totaal aantal uur’ in de loonaangifte.
- Wanneer er wachtdagen verloond worden en/of wanneer het percentage doorbetaling bij ziekte bij de uitzendkracht (programma 331 tabblad 3) lager is dan 100%, dan wordt in de loonaangifte een ‘code incidentele inkomstenvermindering’ opgenomen (<CdIncInkVerm>Z</CdIncInkVerm>). Deze code geeft aan dat het loon door ziekte lager is dan het overeengekomen loon. Als iemand een beroep moet doen op een uitkering, dan weet UWV door deze code ‘Z’ dat het loon in de aangifte loonheffingen lager is dan het gebruikelijke loon van de werknemer. UWV houdt hiermee rekening bij het bepalen van het dagloon.
Update 18.06
Deze aanpassing zal worden uitgeleverd in update 18.06.