Werknemers met een tijdelijk contract verkeren vaak in onzekerheid over de vraag of hun contract wordt verlengd. Soms hoort een werknemer pas op de laatste werkdag dat zijn contract niet wordt verlengd en dat maakt het voor de werknemer lastig om aansluitend een andere baan te vinden.

De WWZ introduceert de zogenoemde ‘aanzegplicht’ voor tijdelijke contracten met een looptijd van zes maanden of langer. Dit houdt in dat werkgevers minimaal een maand voor het einde van het contract schriftelijk aan de werknemer moeten aangeven dat het contract niet wordt verlengd.

Via programma 517>Aanzegbrieven kunnen sjablonen worden geselecteerd die in Word zijn aangemaakt. De sjablonen dienen gevuld te worden met behulp van invoegvelden (mergefields). De te gebruiken invoegvelden vindt u in programma 517 Aanzegbrieven – Invoegvelden.

Vanuit het afdrukmenu 571 Aanzegbrieven kunnen voor één of meerdere werknemers (wiens AOK is beëindigd) de aanzegbrieven worden afgedrukt of via -email worden verzonden.

U kunt de aanzegbrief ook per e-mail versturen. Hiervoor dient u éénmalig programma 191>Email instellingen>Constanten per soort in te richten.

Mocht u in de lay-out ‘vrije velden’ hebben opgenomen dan kunnen deze in programma 572 per werknemer worden ingevoerd. Tevens is het hier mogelijk om direct een afdruk van de aanzegbrief te maken.