Programma 345 Arbeidsovereenkomsten
Een geheel nieuw onderdeel voor het afdrukken/e-mailen van arbeidsovereenkomsten is toegevoegd aan programma 345>Lay-outs.
De Word-sjablonen, selectiecriteria en vrije velden hiervoor kunnen worden vastgelegd in programma 345>Lay-outs>Arbeidsovereenkomsten.
Per fase geeft u aan welke Word-documenten u wilt gebruiken en onder welke voorwaarden. U kunt ook meerdere documenten opgeven die voldoen aan dezelfde selectiecriteria. Op die manier kunt u bijvoorbeeld:
– Verschillende talen gebruiken voor dezelfde overeenkomst
– Varianten maken met verschillende bijlagen
– En/of met verschillende (welkomst)brieven er aan vast
De drie hoofdcriteria waarop u kunt filteren zijn:
– fase (ABC, 1234, keten)
– uitzendbeding ja/nee
– oproepovereenkomst ja/nee
Middels drie extra ja/nee selectievelden is het mogelijk om nog een extra filter toe te
passen. Bijvoorbeeld om onderscheid te maken tussen bepaalde regelingen (ET regeling
ja/nee, huisvesting ja/nee, en/of zorgverzekering ja/nee). De invulling en toepassing
van deze ja/nee selectie velden is zelf te bepalen.
De overige 5 vrije velden, zijn bedoeld om bepaalde gegevens in de overeenkomst te
kunnen zetten, die op dat moment door de gebruiker (nog) niet in Freepack zijn
vastgelegd, zoals bijvoorbeeld afspraken over bepaalde looncomponenten (minimum
uurloon, vervoer, borg, PMB, etc.). Het gebruik van deze velden is optioneel en naar
eigen wens in te richten. De ingevulde waardes worden verder niet gebruikt binnen het
programma.
Afdrukken Arbeidsovereenkomsten
De arbeidsovereenkomsten kunnen worden afgedrukt via 331 Tab 7 of via F4 338
Arbeidsovereenkomsten.
Versturen via E-mail
U kunt de arbeidsovereenkomsten ook per e-mail versturen. Hiervoor dient u éénmalig programma 191>Email instellingen>Constanten per soort in te richten. U kunt de volledige beschrijving hiervan terugvinden in Bijlage II.
Oude overeenkomsten
We hebben nieuwe namen toegewezen aan de oude bevestigingen en overeenkomsten. De bevestigingen kunt u nu terugvinden onder Bevestigingen Inlener en de overeenkomsten onder Bevestigingen Uitzendkracht. Deze benamingen zijn ook doorgevoerd in de rest van het pakket.