Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 22.10.

Wet- en Regelgeving

Herziening lage premie Awf

Indien een werknemer binnen een kalenderjaar meer dan 30% extra uren is verloond ten opzichte van het aantal uren dat contractueel in de arbeidsovereenkomst (AOK) is overeengekomen, dan vindt in de laatste loonaangifte van het jaar een herziening plaats van de lage naar de hoge premie Awf. Dit geldt niet voor werknemers met een vast contract van 35 uur/week of meer, BBL-overeenkomsten, jongeren (<21 jaar) onder de urennorm en werkgeversbetalingen.

Toets Awf herzien 30% (F4 359)

Via Programma > F4 > 359 Loonboekingen > Aang. LB/premie > Toets Awf herzien 30% kan een overzicht worden afgedrukt van alle werknemers die aan het eind van het jaar eventueel herzien gaan worden.

 Dit overzicht is gebaseerd op twee toetsen:

•  toets 1: wat is de gemiddelde arbeidsomvang per week ; als deze minder is dan 35 uur dan verder met toets 2.
• toets 2: is er meer dan 30% extra verloond dan contractueel overeengekomen in de arbeidsovereenkomst (AOK).

Voorbeeld

• Werknemer is in dienst van januari t/m december 2022
• Vast contact van 30 uur per week
• Per 1 september 38 uur per week
• Aangiftetijdvak (loonaangifte) van een maand
• Aantal verloonde uren in 2022 is 2220

 Stappen toets 1

Stap 1: contracturen per week:

• januari t/m augustus : 30 uur per week
• september t/m december: 38 uur per week

 Stap 2: arbeidsomvang per aangiftetijdvak (maand):

• januari t/m augustus: 30 uur x 13/3 = 130 uur
• september t/m december: 38 uur x 13/3 = 164,67 uur

 Stap 3: arbeidsomvang per kalenderjaar:

• totaal januari t/m december: ( 8 x 130) + (4 x 164,67) = 1698,68 uur

 Stap 4: aantal weken in dienst:

• 365 dagen / 7 = 52,14 weken

 Stap 5: gemiddelde arbeidsomvang per week:

• 1698,68 / 52,14 = 32,57
• Toets 1 altijd naar boven afronden: 33 uur

 Conclusie: 33 uur is minder dan 35 uur dus verder met toets 2.

 Stappen toets 2

• Stap 1: totale arbeidsomvang per kalenderjaar is 1698,68 uur.
• Stap 2: aantal verloonde uren is 2220.
• Stap 3: (2220 – 1698,68) / 1698,68 x 100 = 30,69
• Toets 2 altijd naar beneden afronden: 30%

 Conclusie: niet meer dan 30% extra verloond, dus geen herziening.

 Voorbeeld arbeidsomvang gebroken loontijdvak

Heeft een dienstbetrekking niet het hele tijdvak geduurd? Dan moeten de contracturen (AOK) per week vermenigvuldigd worden met het aantal kalenderdagen dat de dienstbetrekking heeft geduurd. De uitkomst dient daarna gedeeld te worden door 7.

• UZK komt per 19-10-2022 in dienst,  halverwege aangifteperiode 11
• Periode 11 telt 19 kalenderdagen
• Loonaangifte per 4 weken
• 35 contracturen per week

Bepaal arbeidsomvang per LTV
Contracturen aangiftetijdvak 11: 35 * 19 / 7 = 95 uur
Contracturen aangiftetijdvak 12 en 13: 35 uur * 4 * 2 = 280,00 uur
Arbeidsomvang per jaar : 95 uur + 280 uur = 375 uur

Herziene Awf premies (F4 359)
Als er eenmaal een herziening heeft plaatsgevonden in de loonaangifte, dan kunnen deze achteraf nog worden bekeken via dit overzicht.

Pensioensignalering StiPP

We hebben de pensioensignalering (F4 331) op diverse punten aangepast. De leesbaarheid is o.a. verbeterd. Nieuw is de mogelijkheid om een ‘uitgebreide’ afdruk te maken. Er wordt dan een chronologisch overzicht getoond van de startdatum van de diverse pensioenregelingen inclusief eventuele onderbrekingen.

Pensioenhistorie StiPP

Vanaf deze update verandert de wijze waarop de externe pensioenhistorie wordt ingevuld in programma 331 Uitzendkrachten. Niet langer dient het totaal aantal weken te worden ingevoerd maar enkel het aantal weken in de huidige pensioenregeling (referte, basis of plus).

Voorbeeld 1

Een nieuwe uitzendkracht neemt 40 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022), waarvan 8 weken referte en 32 weken in de basis.
Voor deze update: 40 wkn pensioenhistorie t/m 04-12-2022

Vanaf deze update: 32 wkn pensioenhistorie Basis t/m 04-12-2022

Update 22.09 (oud)

Update 22.10 (nieuw)

Voorbeeld 2

Een nieuwe uitzendkracht neemt 8 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022) en heeft daarmee zijn referteperiode voltooid.
Voor deze update: pensioenhistorie 8 wkn t/m 04-12-2022.

Vanaf deze update: pensioenhistorie Basis 0 wkn t/m 04-12-2022 (let op: nul weken is dus een geldige waarde).

Voorbeeld 3

Een nieuwe uitzendkracht neemt 70 weken pensioenhistorie mee (t/m 04-12-2022), waarvan 8 weken referte, 52 in de Basis en 10 in de Plus.
Voor deze update: pensioenhistorie 70 wkn t/m 04-12-2022.

Vanaf deze update: pensioenhistorie Plus 10 weken t/m 04-12-2022.

Conversie pensioenhistorie StiPP

De reeds ingevoerde pensioenhistorie wordt na de installatie van deze update omgezet naar het nieuwe format. Via het afdrukmenu ‘331 Uitzendkrachten > Controles > Controle conversie pensioenhistorie’ kan een overzicht worden afgedrukt van alle uitzendkrachten waarvan de pensioenhistorie is omgezet van de ‘oude’ naar de ‘nieuwe’ situatie. We hanteren een 26 weken referte telling voor alle historie t/m 02-01-2022, en 8 weken t/m 03-01-2022. Mocht er geen datum zijn ingevoerd, dan gaan we uit van 8 weken referte. U dient zelf te controleren aan de hand van deze lijst of de conversie in alle gevallen juist is verlopen. Indien nodig dient u zelf aanpassingen te maken in de pensioenhistorie (programma 331 uitzendkrachten).

 

 

 

StiPP Plus en onderbrekingen

Vanaf deze update zullen alle verloonde weken in de plusregeling als ‘gewerkte weken’ worden geteld. Dit geldt o.a. voor doorbetaalde uren, ziekuren, opname reserveringen en onbetaald verlof (programma 331 Uitzendkrachten > diverse informatie > onbetaald verlof). De pensioensignalering signaleert deze weken dus niet meer als een onderbreking.

Jaarafsluiting

Na de installatie van deze update kan de jaarafsluiting 2022 worden uitgevoerd. De procedure over de jaarafsluiting 2022 kunt u, online, terugvinden via
Jaarafsluiting-2022-procedure
Wij raden u aan dit document goed door te lezen en te bespreken met uw systeembeheerder (i.v.m. voldoende rechten op uw serveromgeving om de jaar back-up aan te maken), zodat u weet welke activiteiten er uitgevoerd moeten worden.

Via onderstaande link vindt u de jaarafsluiting instructiefilms:
Jaarafsluiting-2022-instructiefilms

Werk altijd met de online actuele versie, het kan zijn dat we tips e.d. dagelijks toevoegen.
Maak ook gebruik van onze FAQ via FAQ-veelgestelde-vragen, deze pagina is ook te bereiken via de button FAQ in het hoofdmenu van ons pakket.

Update planning

– Update 23.01 (jaarstart, uitzendingen aanmaken, werkbrieven invoeren) – 30 december 2022
– Update 23.02 (berekeningen) – 6 januari 2023
– Update 23.03 (pensioen- en loonaangifte) – 27 januari 2023