De achtste update van 2023 (versie 23.08) is beschikbaar op de website. Via menukeuze 120 kunt u de update rechtstreeks verwerken in Freepack.

Let op: Voor de installatie van update 23.08 is het noodzakelijk dat ‘Freepack Sync’ op alle computers wordt afgesloten. U doet dit via het pictogram rechtsonder in uw ‘Systeemvak’. Middels rechtermuisknop verschijnt de menu-optie ‘Afsluiten’.

De persoon die de update uitvoert, dient na het starten van Freepack (voordat de update wordt aangezet) ook ‘Freepack Sync’ te sluiten.

Voor online klanten hebben wij de update al gereed gezet en zij hoeven deze niet te downloaden. De update kan meteen worden geïnstalleerd door op OK te klikken. Let op: Ook hier geldt dat ‘Freepack Sync’ eerst handmatig moet worden afgesloten.

 

Onderstaande wijzigingen zijn verwerkt in de software na de installatie van update 23.08.

1. Conversie arbeidsvoorwaardenbedragen

In deze update hebben we de eerste stappen gezet m.b.t. het afrekenen van de opgebouwde arbeidsvoorwaardenbedragen (AVWB). Na de installatie van update 23.08 wordt op de achtergrond éénmalig een conversie uitgevoerd om een nieuw AVWB bestand aan te maken (UZAVB). Afhankelijk van de grootte van uw administratie en hoeveel administraties u heeft, kan dit enige tijd duren.

Weergeven arbeidsvoorwaardenbedragen

Na de conversie kunnen de AVWB reserveringen worden weergegeven via programma ‘352 Afrek. Reserveringen’:

• Per uitzendkracht
• Per inlener cao (veld ‘CAO instellingen’ in programma 335 Uitzendingen tab 5)
• Per inlener

Afrekenen arbeidsvoorwaardenbedragen

In een latere update wordt het ook mogelijk om via dit programma de AVWB reserveringen af te rekenen.

Inlener cao

Mocht u gebruik maken van een inlener cao (335 uitzendingen) en reeds verloond hebben, dan kunt u vanaf deze update de CAO niet meer wijzigen als daar AVWB bedragen op staan. Wilt u dat wel, dan dient u een nieuwe uitzending aan te maken of alle boekingen op deze uitzending tegen te boeken. Dit om te voorkomen dat bij eventuele tegenboekingen de AVWB correcties bij de verkeerde ‘Inlener CAO’ terecht komen.

F9 opnieuw de conversie draaien

Mocht de conversie op één of andere manier niet goed zijn verlopen, dan kan in programma ‘352 Per uitzendkracht’ met de F9 functietoets de conversie voor betreffende administratie opnieuw worden uitgevoerd. Aangezien dit beveiligd is met een wachtwoord dient u contact op te nemen met de Helpdesk.

2. Incorrecte inhouding aanvulling ZW(AZW) uitzendkracht

In sommige situaties werd bij de uitzendkracht een verkeerde inhouding AZW berekend. Met behulp van ‘controle boekingen’ en een massacorrectie kunt u deze snel en eenvoudig corrigeren.

Controle boekingen

Via het afdrukprogramma ‘F4 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle boekingen’ wordt een overzicht getoond van alle boekingen waarin de AZW bij de uitzendkracht verkeerd is berekend. Dit overzicht wordt op de achtergrond in een tijdelijk bestand gezet.

Massacorrectie

Met behulp van dit tijdelijke bestand kan een massacorrectie worden gedraaid. Alleen de uitzendkrachten op de lijst van ‘controle boekingen’ worden gecorrigeerd en weer opgeboekt met de juiste inhouding AZW.

1. Zorg dat iedereen uit Freepack is.
2. Maak via programma ‘119 Beveiliging > Backup bestanden’ eerst een backup van de administratie.
3. Ga naar programma ‘353 Corrigeren > Massacorrecties’.
4. Zet een vinkje bij ‘op basis van bestand’ en klik op OK.
5. Kies voor ‘Ja’ bij automatisch corrigeren.
6. Kies voor ‘Ja’ bij doorgaan met opboeken.
7. Controleer via het afdrukprogramma ‘F4 331 Uitzendkrachten > Controles > Controle boekingen’ of incorrecte inhoudingen nu zijn verdwenen.

3. StiPP pensioen default aan

Aangezien de StiPP geen referteperiode meer kent, zal bij de aanmaak van een nieuwe uitzendkracht (via programma 331) het veld ‘StiPP pensioen’ default worden aangezet voor uitzendkrachten van 21 jaar en ouder. U kunt dit naderhand natuurlijk altijd wijzigen.

4. Jeugd-LIV 2023

De uurloongrenzen van het ‘Lage Inkomensvoordeel jongere werknemers’ voor 2023 zijn bekend. Het overzicht is af te drukken via het afdrukmenu ‘359 – Overzicht Jeugd LIV’.