Wanneer een inlener, een contactpersoon van een inlener of een uitzendkracht in meerdere administraties voorkomt dan moet voor iedere administratie een account worden aangemaakt en geldt voor iedere administratie een aparte inlog. Dit is te verhelpen door een groepsaccount aan te maken.

Groep aanmaken
Binnen de pagina ‘online uitzendingen’ kan per tabblad een groepsaccount worden aangemaakt door de personen (inleners, contactpersonen of uitzendkrachten) te selecteren en rechtsonder op de groene button ‘maak groep aan’ te klikken. Alle personen binnen deze groep kunnen, afhankelijk van de gekozen rol, elkaars uitzendingen en werkbriefjes zien.

Let op: Er is voor een groepsaccount enkel één werkend (bevestigd) individueel account nodig. Er hoeft dus niet voor ieder lid van de groep een individueel account aangemaakt te worden.

Toevoegen groepsleden
Na het aanmaken van een groep kan met behulp van de groene ‘plus’ button nieuwe personen aan de groep worden toegevoegd.

Verwijderen groepsleden
De groepsleden (en de groep) kunnen verwijderd worden uit de groep door op de gele ‘verwijderen’ button te klikken.