Ontvang je van de Belastingdienst de melding L2606? Controleer dan of een uitzendkracht in fase C of fase 4 ten onrechte met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd staat geregistreerd. Een uitzendkracht die overgaat naar fase C of fase 4 zou altijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd moeten krijgen. Staat in de arbeidsovereenkomst (AOK) toch aangegeven dat het om een contract voor bepaalde tijd gaat? Dan kan dit leiden tot een melding en correctieverplichting vanuit de Belastingdienst.

Wat betekent de melding L2606?

De Belastingdienst controleert de gegevens die via de loonaangifte worden aangeleverd. Wanneer hierin een afwijking wordt gevonden, ontvangt het uitzendbureau hierover bericht. Bij deze melding komt de fase van de uitzendkracht niet overeen met het type arbeidsovereenkomst dat in de AOK staat geregistreerd. De uitzendkracht bevindt zich in fase C/4, terwijl de overeenkomst als bepaalde tijd is vastgelegd.

Hoe los je dit op?

Controleer eerst de arbeidsovereenkomst van de betreffende uitzendkracht. Staat deze ten onrechte op bepaalde tijd? Dan moeten de loonstroken die in het huidige loonjaar op deze AOK zijn berekend eerst worden gecorrigeerd. Gebruik hiervoor de procedure Corrigeren/tegenboeken. Nadat alle betreffende loonstroken zijn gecorrigeerd, pas je de AOK aan. Wijzig het contract van bepaalde tijd naar onbepaalde tijd. Daarna bereken je de gecorrigeerde loonstroken opnieuw met de juiste gegevens.

AOK uit een eerder loonjaar

Is dezelfde AOK ook in voorgaande jaren gebruikt? Dan hoef je volgens de melding van de Belastingdienst alleen de loonstroken van het huidige loonjaar te corrigeren. Voor eerdere jaren wordt in deze melding geen correctieverplichting gegeven.

Correctie via de loonaangifte

De uitgevoerde correcties worden meegenomen in de eerstvolgende loonaangifte. Hierdoor ontvangt de Belastingdienst de aangepaste gegevens automatisch. Voor het tegenboeken is een dagwachtwoord nodig. Dit dagwachtwoord vraag je op bij de helpdesk van Freepack.

Voorkom een correctie

Controleer bij de overgang van een uitzendkracht naar fase C of fase 4 altijd de bijbehorende arbeidsovereenkomst. Leg de overeenkomst direct vast als onbepaalde tijd. Zo voorkom je dat een verkeerde instelling later leidt tot correcties van loonstroken en de loonaangifte.