archives

Pensioencompensatie geeft werknemers een vergoeding wanneer zij geen of minder pensioen opbouwen. Organisaties betalen dit bedrag extra uit boven op het bruto salaris of reserveren het apart. Zo ontvangen uitzendkrachten alsnog een financiële compensatie voor gemiste pensioenopbouw.

Binnen Freepack zijn verschillende uitbreidingen toegevoegd die het verwerken van pensioencompensatie eenvoudiger, inzichtelijker en flexibeler maken.

Zo leg je pensioencompensatie nu direct vast binnen een functiekaart. Hierdoor neemt Freepack de compensatie automatisch mee zodra je een nieuwe uitzending aanmaakt. Een functiekaart werkt hierbij als een sjabloon waarin alle afspraken en regelingen voor een specifieke functie worden opgeslagen. Wanneer dezelfde functie later opnieuw gebruikt wordt, neemt Freepack deze gegevens automatisch over. Dit versnelt het proces, zorgt voor meer consistentie en verkleint de kans op fouten.

Zodra een uitzendkracht uren verwerkt via een werkbrief, berekent Freepack automatisch de pensioencompensatie. Daarbij bouwt het systeem reserveringen op. Je kunt een reservering vergelijken met een digitaal spaarpotje waarin bedragen worden opgebouwd, bijvoorbeeld voor vakantiegeld of pensioencompensatie. Hierdoor blijft altijd inzichtelijk hoeveel compensatie er over een bepaalde periode is opgebouwd.

Daarnaast betaal je opgebouwde pensioencompensatie nu direct uit via een losse loonstrook. Wanneer over een langere periode bedragen zijn opgebouwd, keer je deze eenvoudig in één keer uit. Op de loonstrook verschijnt vervolgens duidelijk welk bedrag aan pensioencompensatie wordt uitbetaald.

Niet alleen de uitbetaling is transparanter geworden, ook de opbouw zelf. Naast het bedrag dat per loonstrook wordt opgebouwd, toont Freepack nu direct het totaal cumulatief opgebouwde bedrag. Hierdoor ontstaat meer inzicht in de volledige reservering.

Tot slot muteer je reserveringen nu eenvoudig binnen Freepack. Hiermee pas je opgebouwde reserveringen aan of maak je deze leeg wanneer dat nodig is. Dit biedt bijvoorbeeld uitkomst wanneer pensioencompensatie al op een andere manier is uitbetaald of wanneer een correctie op het opgebouwde bedrag nodig blijkt.

Binnen de CAO-module beschikte je al over de mogelijkheid om binnen de proforma omgeving kostprijzen te berekenen op basis van functiekaarten. Hiermee krijg je inzicht in de totale kosten per functie, zodat je beter onderbouwde tarieven en prijzen richting klanten kunt bepalen.

Nieuw binnen deze omgeving is de mogelijkheid om een proforma loonstrook op te stellen. Dit is een proefberekening van het salaris van een uitzendkracht, waarmee vooraf inzicht ontstaat in het bruto- en nettoloon, nog voordat de daadwerkelijke verloning plaatsvindt. De proefberekening wordt opgesteld op basis van de functiekaarten, zodat direct een realistisch beeld ontstaat van het salaris van de uitzendkracht. Zo kan eenvoudig gecontroleerd worden wat het effect is van bijvoorbeeld uren, toeslagen of inhoudingen op het uiteindelijke loon.

De proforma loonstrook ondersteunt daarnaast bij het maken van salarisafspraken, het controleren van berekeningen en het beantwoorden van vragen van klanten of uitzendkrachten. Ook kan sneller worden geschakeld bij wijzigingen in contracturen, loonafspraken of arbeidsvoorwaarden.

Met deze toevoeging beschikken gebruikers over meer inzicht en controle vooraf, waardoor verrassingen tijdens de uiteindelijke verloning worden voorkomen.

Er zijn nieuwe verbeteringen binnen functiekaarten en kostprijsberekeningen. We zullen deze updates hier kort toelichten zodat je weer goed op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen onze Suite.

Binnen functiekaarten zijn extra validaties toegevoegd voor het berekenen van vakantiedagenpercentages. Hiermee sluit de berekening beter aan op de actuele regelgeving, waarbij 8,7% niet langer altijd het minimale percentage hoeft te zijn.

Werkbare dagen worden vanaf nu automatisch overgenomen naar de Backoffice, mits backoffice update 26.05 is geïnstalleerd. De netto werkbare dagen worden berekend op basis van bruto werkbare dagen, vakantiedagen en feestdagen.

Ook staat de tariefformule vanaf nu standaard ingeschakeld bij nieuwe functiekaarten. Verder zijn meerdere controles toegevoegd om foutieve invoer te voorkomen, waaronder validaties op werkbare dagen, vakantiedagen en extreem hoge toeslagpercentages.

Het kopiëren van functiekaarten is verder verbeterd, waardoor de volgorde van tredes altijd correct behouden blijft.

Tot slot zijn er binnen de kostprijsberekening optimalisaties doorgevoerd. Het selecteren van inleners, functiekaarten en tredes werkt nu overzichtelijker en gebruiksvriendelijker, waardoor sneller de juiste kostprijsberekening gemaakt kan worden.

Er is een nieuwe versie van Freepack Suite gepubliceerd met uitbreidingen en verbeteringen binnen kostprijsberekeningen, functiekaarten en de gebruikersinterface. 

Ondersteuning voor pensioencompensatie

Binnen de kostprijs- en proformaberekeningen is ondersteuning toegevoegd voor pensioencompensatie. Daarnaast wordt vanaf nu ook de voorziening voor vakantiegeld berekend over vakantiedagen, ADV en feestdagenvoorzieningen.

Meer inzicht in afgekeurde aangiftes

Binnen de Tax-module zijn meldingen bij afgekeurde aangiftes uitgebreider inzichtelijk gemaakt. Wanneer een aangifte door de Belastingdienst wordt afgekeurd, is de reden hiervan nu direct zichtbaar voor klanten. Hierdoor kunnen afwijzingen sneller worden begrepen en opgepakt.

Periodiek > Trede

Binnen functiekaarten is de kolomnaam ‘Periodiek’ aangepast naar ‘Trede’. Hiermee sluit de terminologie beter aan op de praktijk.

Toevoegingen

Daarnaast zijn de schermen voor cao’s, bedrijfsregelingen en functiekaarten vernieuwd. Hierbij zijn extra filteropties toegevoegd, resultaatlijsten verbeterd en diverse optimalisaties doorgevoerd binnen preview- en wijzigschermen.

Er is een nieuwe versie van Freepack Suite opgeleverd met een belangrijke uitbreiding binnen functiekaarten. We zullen de updates hier kort toelichten.

Vanaf nu kunnen factuurtarieven automatisch worden berekend met behulp van een tariefformule. Hierdoor kunnen tarieven sneller, consistenter en nauwkeuriger worden opgebouwd op basis van vooraf ingestelde berekeningen.

Voor bestaande functiekaarten staat deze functionaliteit standaard uit, zodat huidige instellingen en berekeningen behouden blijven.

Ter voorbereiding op backoffice update 26.03 is er een nieuwe versie van Freepack Suite opgeleverd met diverse uitbreidingen en verbeteringen binnen functiekaarten en importverwerking.

Functiekaarten

Zo is het nu mogelijk om binnen functiekaarten een functiegroep en schaal vast te leggen. Deze gegevens worden vervolgens ook duidelijker weergegeven binnen de Backoffice.

Importeren

Daarnaast ondersteunen looncomponenten binnen functiekaarten nu ook negatieve bedragen. In combinatie met de nieuwste Backoffice update kunnen hierdoor negatieve loon- en factuurbedragen correct worden geïmporteerd.

Ook is het vanaf nu mogelijk om functiekaarten eenvoudig te kopiëren. Verder is een probleem opgelost bij functiekaarten met meer dan 40 tredes.

Tot slot zijn voorbereidingen getroffen voor het correct importeren van cao-uren via functiekaarten. Voor deze functionaliteit is tevens de bijbehorende Backoffice update vereist.

Deze nieuwe versie van Freepack Suite bevat diverse verbeteringen op het gebied van gebruiksgemak en beheer. We zullen deze updates hier kort toelichten zodat je weer goed op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen onze Suite.

Fouten voorkomen

Debiteurstatussen worden vanaf nu automatisch gesynchroniseerd vanuit de backoffice. Hierdoor kunnen inactieve debiteuren niet meer worden geselecteerd binnen bedrijfsregelingen. Dit verkleint de kans op fouten en zorgt voor een betrouwbare verwerking.

Sneller schakelen

Wijzigingen in gebruikersrechten zijn nu direct actief. Gebruikers hoeven daardoor niet langer opnieuw in te loggen nadat rechten zijn aangepast.

Daarnaast is het nu mogelijk om uitzendkrachten die in meerdere administraties werkzaam zijn automatisch aan elkaar te koppelen. Voorheen moest een uitzendkracht per administratie apart inloggen en werd deze in elke administratie als een nieuwe gebruiker gezien. Vanaf nu ziet een uitzendkracht na één keer inloggen direct alle loonstroken en jaaropgaven uit verschillende administraties overzichtelijk bij elkaar in de portal.