Importeren (140)
In dit onderdeel van het programma kunt u gegevens importeren in Freepack, dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn uit externe paketten.
U kunt de volgende gegevens importeren:
Inschrijvingen (141)
Constanten
U dient hier aan te geven welke versie er gebruikt moet worden om het bestand te te kunnen importeren. Dit is afhankelijk van het externe pakket waaruit u de gegevens heeft geexporteerd.
Verder geeft u ook aan waar Freepack het bestand uit moet importeren. Vb: freepack is gëinstalleerd op f:\appl\freepack\. Dan kunt u een aparte directory aanmaken à f:\appl\freepack\Import\INSCH\
Importeren
U dient hier de naam van het importbestand in te voeren incl. extensie. Standaard staat “Definitief” uitgevinkt. Dit houdt in dat wanneer u importeert, de gegevens nog niet worden verwerkt in het pakket.
Uitzendkrachten (142)
Constanten
U dient hier aan te geven welke versie er gebruikt moet worden om het bestand te te kunnen importeren. Dit is afhankelijk van het externe pakket waaruit u de gegevens heeft geexporteerd.
Verder geeft u ook aan waar Freepack het bestand uit moet importeren. Vb: freepack is gëinstalleerd op f:\appl\freepack\. Dan kunt u een aparte directory aanmaken à f:\appl\freepack\Import\UZK\
Importeren
U dient hier de naam van het importbestand in te voeren incl. extensie. Standaard staat “Definitief” uitgevinkt. Dit houdt in dat wanneer u importeert, de gegevens nog niet worden verwerkt in het pakket.
Uitzendingen (143)
Constanten
U dient hier aan te geven welke versie er gebruikt moet worden om het bestand te te kunnen importeren. Dit is afhankelijk van het externe pakket waaruit u de gegevens heeft geexporteerd.
Verder geeft u ook aan waar Freepack het bestand uit moet importeren. Vb: freepack is gëinstalleerd op f:\appl\freepack\. Dan kunt u een aparte directory aanmaken à f:\appl\freepack\Import\UITZ\
Verder heeft u nog de optie “Contracten aanmaken”.
Bij het importeren van uitzendingen wordt er een controle uitgevoerd of er wel contracten aanwezig zijn in Uitzendkrachten (331), wanneer het een uitzending zonder uitzendbeding betreft. Wanneer u deze optie aanvinkt, zal Freepack het contract aanmaken wanneer deze nog niet bestaat.
Importeren
U dient hier de naam van het importbestand in te voeren incl. extensie. Standaard staat “Definitief” uitgevinkt. Dit houdt in dat wanneer u importeert, de gegevens nog niet worden verwerkt in het pakket.
Werkbrieven (144)
Constanten
U dient hier aan te geven welke versie er gebruikt moet worden om het bestand te kunnen importeren. Dit is afhankelijk van het externe pakket waaruit u de gegevens heeft geëxporteerd.
Verder geeft u ook aan waar Freepack het bestand uit moet importeren. Vb: Freepack is gëinstalleerd op f:\appl\freepack\. Dan kunt u een aparte directory aanmaken à f:\appl\freepack\Import\WRB\
Verder heeft u nog de optie “Controle Tarieven”.
Indien u in Freepack gebruikt maakt van de Tarieventabel (334), kunt u deze optie aanvinken en dan zal er altijd een controle plaats vinden of een tarief binnen de tabel bekend is. Zo niet, dan krijgt u hiervan een melding.
Importeren
U dient hier de naam van het importbestand in te voeren incl. extensie. Standaard staat “Definitief” uitgevinkt. Dit houdt in dat wanneer u importeert, de gegevens nog niet worden verwerkt in het pakket.
Financieel (145)
Debiteuren (146)
Constanten
U dient hier aan te geven welke versie er gebruikt moet worden om het bestand te te kunnen importeren. Dit is afhankelijk van het externe pakket waaruit u de gegevens heeft geexporteerd.
Verder geeft u ook aan waar Freepack het bestand uit moet importeren. Vb: freepack is gëinstalleerd op f:\appl\freepack\. Dan kunt u een aparte directory aanmaken à f:\appl\freepack\Import\DEB\
Importeren
U dient hier de naam van het importbestand in te voeren incl. extensie. Standaard staat “Definitief” uitgevinkt. Dit houdt in dat wanneer u importeerd, de gegevens nog niet worden verwerkt in het pakket.
Prospects (147)
Documenten (148)
Constanten
U dient hier aan te geven welke versie er gebruikt moet worden om het bestand te te kunnen importeren. Dit is afhankelijk van het externe pakket waaruit u de gegevens heeft geexporteerd.
Verder geeft u ook aan waar Freepack het bestand uit moet importeren. Vb: freepack is geïnstalleerd op f:\appl\freepack\. Dan kunt u een aparte directory aanmaken à f:\appl\freepack\Import\DOC\
Importeren
U dient hier de naam van het importbestand in te voeren incl. extensie. Standaard staat “Definitief” uitgevinkt. Dit houdt in dat wanneer u importeert, de gegevens nog niet worden verwerkt in het pakket.
Facturen (149)
IBAN-inleesbestand (150)
I.v.m. de omzetting naar IBAN hebben we 2 nieuwe programma’s gemaakt waarmee u bestaande rekeningnummers kunt omzetten naar het nieuwe IBANnummer.
Via Rekeningnummers t.b.v. IBAN (172) kunt u een export maken met rekeningnummers en die u vervolgens om laat zetten via www.ibanbicservice.nl.
Wanneer het nieuwe bestand is gedownload, kunt u deze via dit programma inlezen.
U geeft aan, waar het aangevulde bestand staat opgeslagen. Vervolgens kiest u voor OK.
Alle bankgegevens worden nu omgezet naar IBAN nummers.
Indien er bankrekeningnummers in het bestand staan, waarvan geen IBAN is gevonden, zal hierover een
melding verschijnen. Aan de hand van de lijst die u kunt printen, dient u na te gaan of de bankgegevens
correct zijn.
Let op: Bij het omzetten naar IBAN nummers worden ook BIC codes gehanteerd. Indien deze nog niet bekend
zijn in Freepack, worden deze codes toegevoegd.
Alle gebruikte BIC codes worden in programma 217 aangemaakt. De Naam en Plaats die hoort bij de
betreffende BIC code, dient u in programma 217 zelf aan te vullen.
Per administratie verschijnt een pop up hierover.